超・初心者シリーズ「経営者編」
【復習/補足/実践例】私の実践例公開。
PERTでスタート(自作ツール編)
【エクセルマクロ版】
○目的 日本語能力試験用プログラム作成
(入門用A1・初級用A2-1・A2-2)
○構成
1.ビジネスモデル(企画書台本)
2.日本語教科書版(復習用台本)
3.ユーチューブ版(解説用台本)
4.日本語問題集版(既存版印刷)
01.全課題の項目出し(WBS)
①大分類:プロジェクト
②中分類:タスクワーク
③小分類:オペレーション
02.項目別の内容詰め
①詳細内容の決定
②絶対期限の決定
③主担当者の決定
④副担当者の決定
⑤主外注先の決定
⑥副外注先の決定
⑦時間予算の決定
⑧経費予算の決定
⑨危険予算の決定
⑩使用ツール決定
○法務チェック
○税務チェック
○関連プロジェクトチェック
03.アローかフロー型か?
04.イベントの書出し
05.アクティビティ書出し
06.ダミー作業の書出し
07.ネットワークの書出し
08.余裕(フロート)計算
09.クリティカルパス確認
10.リソース調整
11.クラッシング作業
12.ファスト・トラッキング
PERTを作成していくには、いくつか
準備が必要です。特に重要なのが以下
の2点です。
- 作業の洗い出し 大→中→小項目
- 各作業の必要時間の見積り 人月
「緊急事態発生」ーその後ー
社内的リーダージップはかろうじて
保てたものの、現実は非常に厳しい
状態が続いています。事業継続に絶
対的に必要な①兵站力が不足してい
るからです。それは資金調達事業が
予定とおりに進んでいないからです。
役員クラス3名と従業員2名の面倒
をみないといけません。5名分の人
件費と二つの事務所の家賃、活動費
を最低3ケ月分必要です。一つの事
務所は、二人の役員の住居兼二人の
従業員の独身寮を兼ねています。ま
だ新しいビジネスモデルが全く立ち
上がっていない状態なので容易では
ありません。公的な支援金や私的な
資金及び金融機関からの融資頼みで
す。これを「兵站力」と位置付けて
「資金調達事業」として開始します。
同時に「情報開発事業」が新しい最
も有望な事業なのでこれを並行して
最速で行わなくてはなりません。
「情報開発事業」は全く新しいビジ
ネスモデルです。しかし最も少ない
費用で最速で現金化できる事業につ
き、これを最優先して開始します。
この二つの事業計画を最速で進行さ
せるのに、PERTの手法を採用します。
その手順は、下記のとおりです。
①予想される、やるべき課題の項目
を全て書き出す。大→中→小の三
段階に分けて、全て詳細まで書き
出します。
②その項目別に、担当者と期限及び
時間と費用の見積り予算、外注可
能かどうか、社内で自前で行った
場合の時間と費用の見積り予算も
計算します。自前でやる場合でも
自動で最速で可能なツールも検討
します。外注する場合は、クラウ
ドワーカーの活用できないか、ボ
ランティアやインターンが活用可
能かも検討します。クラウドファ
ンディングと並行して可能な業務
かどうかも検討します。更に複数
人で、同時並行進行できる業務か
どうかも確認します。業務の遂行
を複線化できるかどうかの確認で
す。鉄道をイメージします。単線
では多くの客を運べません。また
普通、準急、急行、特急、新幹線
というように、客を運ぶ列車選択
も重要です。それは個別の人材の
能力、技能に依存しているからで
す。単線工程で良いのか、複線工
程にすべき工程かは、特に重要で
す。
③PERTの手法を駆使してPERT図を
作成します。クリティカルパスや
マイルストーンを確認します。そ
して、各工程の余裕期間を確認し
ます。そして、前述の②で述べた
自前人材か、専門家外注か、クラ
ウドワーカー活用か、インターン
活用か、自動化高速ツール採用か、
クラウドファンディング活用かを
検討して、シュミレーションしま
す。この工程は「資金調達事業」
と連動しています。また「情報開
発事業」の入金速度とも関係しま
す。余裕資金があれば、それを根
拠に事業の速度を外注などの手法
で速めることができるからです。
事業の入金速度の見積りの精度が
高ければ尚良いのですが、最初の
段階では希望的な予想や何らかの
データに基づかない(実際に試し
て根拠のある見積りであること)
場合は控え目な入金速度と仮定し
ます。
それぞれの工程の先行作業、後続
作業、待ち時間作業かどうかの確
認が必要です。
(余談)
今朝4時、NHKのラジオ番組で聴い
た内容をご紹介します。教育に係る
もので、外国、社会的活動家に関す
るものです。後藤ふみおという神父
のNPO事業者の話です。自身は戦時
で突然両親を失った戦災孤児ですが
カトリック教会吉祥寺の神父です。
カンボジア難民14人を里子として引
き取り日本で育てました。その後、
カンボジアに行き、19校もカンボジ
アに学校を作りました。自身は主に
資金調達を担当し、カンボジアでの
学校の建設は、ラーさんという自身
が里子として引き取りしたカンボジ
ア人が行っているそうです。
ここで何故取り上げたのかというと
私も個人的に、ほぼボランティアで
ブラック企業に勤務している高齢者
や在留外国人で残業代や深夜手当や
休日勤務手当をもらえなかった人達
をそのブラック企業と交渉して未払
い賃金を回収する支援していたから
です。およそ二年間やりました。そ
の時に支援した外国人が今役員の一
人です。
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(以下は、前回掲載済み)
「緊急事態発生」
1.ある地方の企業からの依頼でその
地域に支店を作ることになりまし
たが、その企業の一方的な理由で
突然、取消しとなりました。1週
間前の話しです。このためにその
地方に引っ越しする準備までして
いた矢先のことです。総勢5名に
過ぎませんが、本拠地に在席中の
主要メンバーばかりです。その地
方で様々な資格を有する企業なの
その資格も活用し、その地方にあ
るコネ見込み客も多数紹介しても
らう予定でした。そのための資金
も特別に用意していました。しか
し、その地方の企業の身勝手な理
由で、その約束は反故にされまし
た。
2.新しいビジネスモデルを実行する
ことに決定しましたが、直前の経
営会議でこのビジネスモデルの欠
陥が発見されました。このビジネ
スモデルが最も有望で早く利益が
上がる見込みだったので、会社の
存続に関わる大問題となりました。
役員三人の二内二人は諦め厶ード
でした。私だけは違いましたが。
その理由は、私だけは「社会的起
業家精神」が旺盛であり、その軸
がブレていないからでした。
私は、どんなことがあろうと当初
策定した私の事業計画は変えない
ことを宣言。私一人だけでもやる。
事業資金ゼロでも、アルバイトを
しながらでもやることを宣言。
何故かと言うと、私の起業目的は
経済的起業家ではなく、社会的起
業家だからです。
お金儲けだけの経済的起業家は直
ぐにブレます。事業の目的がお金
だけだからです。私は違います。
その結果、あとの二人も私につい
て来ることになりました。この経
営技術のブログで述べたとおりで
す。それが、このブログで述べた
ことを自分の会社で証明できたの
で、報告します。会社の経営危機
にあたり、経営者が表明すべきこ
とは、経営者の覚悟です。覚悟の
なき、経営者は経営者とは言えま
ん。














