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ミーティングコンサルタント矢本治BLOG

日本初のミーティングコンサルタント矢本治(やもとおさむ)が、ミーティングを活用して3年で売上を3倍にしたことなどミーコンの視点で綴るブログです。

時短ミーティング③「終了時間の決断」(ミーティングのやり方)

こんにちは!

ミーティングコンサルタントの

矢本です。

 

今日は一昨日に続き、

「ミーティング(MTG)で

 時間短縮する方法」

の続きです。

 

【前回(第2回)の内容】

「終了時間を事前に伝えておく」

http://ameblo.jp/teamsupportpro/entry-11617825309.html

 

今日は一昨日の最後の疑問

 

もし…それでも

「結論が出なかったらどうする??」

「無理やり決める事がいいのか?」

について紹介しますね。

 

基本の選択肢は3です。

 

①大切な話なので、参加者の

 確認を取ったうえで


 延長する

 ※あと少しで決まりそう、

 そんな時にこの選択。

 

 

②やる!または、やらない!

 を含めリーダーが

 必ず何かの結論を出す

※クレーム対応など

 限られた時間内で結論が

 必要な場合はこの選択。

 

 

③「今日は決めない」という

 決断をリーダーがして

 結論を先延ばしする

※「今日は決めない!と

 いう事を決めた」という

 点ではこれも大切な決断です。

 特に会社の今後の方向性を

 左右するような重要な判断は

 この選択があり得ます。

 

 

司会進行役は状況を見て、

リーダーと決めていきしょう。

 

ここで大切なのは

「延長する」「決める」「先延ばし」


どの選択にしても

「何かしらの判断を明確にする」

ことです。

 

 

逆にダメなのは終了時間の段階で

ハッキリ決めない事。

 

確認ないまま、ズルズル勧めたり、

「じゃあ、今日はこの辺で」

と何を決めたのか?

この件、今後どうするのか?

を明確にしないまま終了する事。

 

 

ミーティングの締め方ひとつで、

社員が前向きに参加するのか?

めんどくさがるのか?

変わってきます。

 

参加者が価値を感じる

時間にしましょうね。

 

 

「自分達の未来は自分達で創ろう

今日も楽しい1日を~。

 

 

【今日の質問】

 

 

  MTGの終了予定時間に

 

   決断が明確ですか?

 

  


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仕事に遊び心ある?(ミーティング視点)

こんにちは!

ミーティングコンサルタントの

矢本です。

 

今日は静岡、明日は熊本と

出張が続きます。

 

そういえば、前回行った熊本で

面白いチラシを発見!

 

熊本県警が出している

飲酒運転撲滅のよくある

チラシなんですが、

 

イラストのコメントを

よく見ると…

 

「俺の車ば使いなっせ」

「少しならよかですたい」

「どうせ捕まらんばい」

 

ね?方言で面白いでしょ?

 

普通、行政のチラシって

どうしてもカタイイメージが

ありますが

 

でも、このチラシは

熊本の方言満載で面白い()

 

こういう遊び心があると、

フッと笑顔になりますよね?

 

自分はこういうユーモアを

表現することがへたなんですが、

こういう遊び心、好きだなぁ。

 

ミーティングでも、

 

緊迫した場面でわざと冗談を言ったり、

普通はお祝いしないような、

小さな成功をあえてお祝いしたり…

 

遊び心があるチームの

ミーティングには活気があります。

 

いつもいつも張りつめていると

いつもいつもがむしゃらだけだと、

いつか切れそうで継続も難しい。。。

 

遊び心、いつも持っていたいですね。

 

 

「自分達の未来は自分達で創ろう

今日も楽しい1日を~。

 

 

【今日の質問】

 

 

   仕事に遊び心はありますか

 


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時短ミーティング② 終了時間告知

こんにちは!

ミーティングコンサルタントの

矢本です。

 

今日は昨日に続き

「ミーティング(MTG)で

 時間短縮する方法」

について。

 

昨日の事前資料のブログ

http://ameblo.jp/teamsupportpro/entry-11617800501.html

 

で、今回の2日目のポイントは


「終了時間を事前に
伝えておく」

 

   終了時間を決める
    (写真はイメージ)


え?当たり前ですか?

 

実は18:00以降(夜の時間)

のミーティング場合などは特に

 

終了時間を決めていない会社が

以外に多いです。

 

 

決まっていて、その終了時間が

厳守される会社からすると

当たり前のことかもしれませんが…。

 

あっ!できている会社は

今日のブログは読み飛ばして

くださいね()

 

 

司会進行役はスタート時に

再度、参加者に対し、

その時間までに結論を出す事を

意識させていきます。

 

メリットとして

 

メリット①

話の脱線を防ぐ

 

参加者に話が脱線しないよう

釘をさす意味と脱線した

場合の印籠(いんろう)になる。

 

メリット②

ミーティング後の時間が

有効活用できる

 

何時に終わるかわからない、

という場合予定を入れにくい

ですよね?

逆に予定がないから、

ズルズルと遅くなってしまう事

もあるので終了後も時間活用

できる仕組みにしましょう。

 

メリット③

その会社の価値観が

はっきりする

 

大切な話だから延長しても意見交換

していくのか?

時間厳守を第一に考える会社なのか?

会社としての価値観がハッキリします。

 


でも、

ここであまたは疑問がわくかも

しれません。

 

もし…それでも

「結論が出なかったらどうする??」

「無理やり決める事がいいのか?」

 

 

ですよね?

 

そのことについては、

明日のブログでお伝えします。

 

 

まず、ここでお伝えしたいのは

時間も大切な経営資源です。

 

ミーティングが給料泥棒時間に

ならない様に活用していきましょう!

 

 

「自分達の未来は自分達で創ろう

今日も楽しい1日を~。

 

 

【今日の質問】

 

 

  MTGの終了時間、決めていますか

 

 

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