時短ミーティング① 事前資料

≪時短ミーティング①　事前資料≫

こんにちは！

ミーティングコンサルタントの

矢本です。

今日はよく質問いただく事、

「ミーティングの時間短縮は

　可能か？」

について書いてみますね。

少人数でより生産性や合理化を

求められる今の時代です。

そんな流れの中、当たり前に

突き当たる問題かもしれませんね。

どうやったら「時短」できるか？

いつくかやり方があるので、

何回かに分けてお伝えして

いきますね。

まず1回目は

「事前に資料を用意する」

まずいパターンは…

ミーティング時間になって

手ぶらで集合してくる。

状況や過去のデータを質問され、

あやふやに答えて周りから

突っ込まれたり、

結果、資料を取りに行く羽目になり

時間をロスしたり…

が、時間が延びるパターンです。

テーマに合わせて必要最低限の

資料は用意して参加しましょう。

どんな資料が必要か？について

書いた過去のブログ

 http://ameblo.jp/teamsupportpro/entry-11612011781.html

時間も大切な経営資源です。

ミーティングが給料泥棒時間に

ならない様に活用していきましょう！

「自分達の未来は自分達で創ろう」

今日も楽しい1日を～。

【今日の質問】

 　社員の可能性を信じていますか？

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部下をしかるポイント（ミーティング視点）

≪部下をしかるポイント（ミーティング視点）≫

こんにちは！

ミーティングコンサルタントの

矢本です。

今日はミーティングを通じて

見えてくる人材育成について。

ミーティングの中での会話で

コミュニケーションの問題が

見えてくる事がよくあります。

僕自身も以前よくやっていた

失敗なんですが…。

人格と行動を一緒にして

注意してしまうという失敗です。

大切なポイントは

「人格と行動を
　分けて注意する」

例えば、レストランのスタッフが

「オーダーの聞き間違い」を

する常習犯だとします。

 

　　　写真はイメージです

注意する仕方としてAパターン

「だからお前はダメなんだよ！！」

こんな注意をすることが

ありませんか？

これが行動を注意するのではなく、

人格否定をしているパターン。

でも、このスタッフの問題は

人間性が問題なのではなく、

オーダーミスが多い行動が

問題なんですよね？？

なので、

行動注意はこのBパターン

「お前はオーダーの聞き間違いが

　多いのがダメな所だ！

　どう直すか考えろ！」

これが行動を注意していて、

人格否定はしていないですよね。

あなたが注意される立場だったら

どっちがいいですか？

「自分達の未来は自分達で創ろう！」

今日も楽しい1日を～。

【今日の質問】

 　人格と行動を分けて

　　注意していますか？

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感動の魔法vs行動の科学（ミーティング視点）

≪感動の魔法vs行動の科学（ミーティング視点）≫

こんにちは！

ミーティングコンサルタントの

矢本です。

昨日はセミナーに参加してきました。

もともとの予定が変更になった

関係で、参加してみたいなと

思っていたセミナーの日程と

偶然かみ合ったのでラッキー！

どんなセミナーかというと

二人の講師が共演する

ライヴ感覚？のセミナーでした。

 

友人の短パン社長も司会兼プロデュース。


講師の1人はあの感動の世界、

ディズニーリゾート全スタッフに

教育・指導したノウハウをもつ

鎌田氏。

一方、全米600社以上の実績を持つ

行動科学を、日本人で唯一取得し、

マネージメント学習教育の分野で

注目されている石田氏。

この二人の競演ライヴセミナーは

なかなか聞けませんからね。

今、私たちビジネスンに必要なのは

鎌田氏のディズニーの魔法か？

石田氏の行動の科学か？

共感を引き起こす魔法とは何か？

成果を引き上げる行動とは何か？

どっちに軍配が上がるのか？？

僕も知りたいと思って参加しました。

しかし、実際話を聞くと

ありがとうを集めて、いかに

モチベーション高く働く仕組みを

構築していったディズニー鎌田氏。

誰でも明日からできるように

仕組み化することの方法をわかり

やすく具体的に提供する石田氏。

鎌田氏ノウハウが第一ステップ。

石田氏ノウハウが第二ステップ。

こんな感じで対決ではなく、

両方を聞いて相乗効果が発揮

できる素晴らしい競演でした。

※ちなみに主催者はこうなるとは

　思っていなかったようですが。

他にも、切口は違いますが、

最終的な根本は同じだなぁと

思う事がいっぱい！！！

そのいくつかの共通点の一つに

「仕事のできない社員はいない」

というメッセージに僕自身一番

共感できました。

僕も社員の可能性を感じているから

ミーティングの時間を投資だと

考えていますからね。

他にも、話し方も対照的で

具体的なディズニースタッフの

エピソードを入れて聞き手を感動に

引き込む鎌田氏。

一方、具体的なノウハウをワーク

させながら、理論と納得感を積み

上げていく石田氏。

自分の講演にも置き換えて

勉強になりました。

12月にもあるみたいなので

スケジュール調整して参加して

みたいなぁ。

「自分達の未来は自分達で創ろう」

今日も楽しい1日を～。

【今日の質問】

 　社員の可能性を信じていますか？

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