便利なのか不便なのか・・・

一昔と違って、今は会議でもコンファレンスコールでも相手に招待を送ってもらって受諾すれば自動的にカレンダーに時間や場所や番号も相手が送ってきてくれた情報もろとも登録されて、しかも携帯のカレンダーともシンクするので、カレンダーに間違った時間を書き込んじゃった～とか日付間違えてた～なんてトラブルがなくなって本当に喜ばしいことです。

しかも今は携帯が時差も自動的に調整してくれますしね

今回は出張中に何があってもこれだけは絶対に外せないコンファレンスコールが一つ入っていたのと、シンポジウムと平行してミーティングが２つ入っていました。

全く違う仕事なんですけど、なぜかどちらもお知らせを送ってくれた人が招待ではなくて普通のＥメールでお知らせをまわしてきたので自分でカレンダーに入力しなおしたのです。

サンアントニオに着いた翌日、朝から「２時半のコンファレンスコールは絶対に忘れないようにしないと！」って自分に言い聞かせて、シンポジウムのスケジュールも「このセッションの間に抜けて・・」ってちゃんと予定していました。

ところが、昼の会食が終わる直前に携帯が「あと１５分でコンファレンスコールだよ～」のお知らせ。

何で一時間も早くお知らせが？？

そうか、カレンダーに時間を間違えて入れたに違いない。

ちゃんと２時１５分にまたお知らせが来るように直しておかなきゃ

・・・・ってカレンダーのアプリで訂正しようとして青ざめました。

そうか、東部標準時間で２時半ってことは私には１時半じゃん

結局５分遅刻してしまいました

もう携帯様様です。

携帯がなかったら絶対に大遅刻してましたから。

ところが翌日。

カレンダーに入れた予定では一つ目の会議が１１時半となっています。

シンポジウムのスケジュールにはあわせているはずなのにセッションがまだ終わっていない１１時半からっておかしいなあ・・・とは思っていました。

そして判明。

会議の招待は１２時半からです・・・・となっていたのです。

全国からの代表が参加する会議なのですが普段のコンファレンスコールなどはすべて東部標準時間で統一してあります。

ところが今回は実際に集まっての会議ということで、当然ですが現地の時間で時間が表示されていたわけですね。

でも私は職場のＰＣでそのまま「１２時半から～」とカレンダーに入力したわけです。

それが携帯のアプリにシンクされると、携帯はそれを勝手に現地時間にしてくれちゃって東部時間の１２時半ならここでは１１時半ね・・・ということで１１時半に表示が変わってしまったわけです。

次の日も会議が６時半からってなんかおかしいと思ったんですよね・・・・

便利だと思っていたカレンダーアプリと時差の自動調整、今回は毎日のように妙に機能に振り回されてしまいました

確かに思わぬ落とし穴だったけど、学習しない私も私だな・・・

今年も桜は断念かぁ

去年は３月にワシントンＤＣに出張があって、ちょうど桜の開花には少し早い時期だったんですよね。

見たら桜の木々には固い蕾がたくさんついてて。

今年も会議の場所はワシントンＤＣになると聞いていたので、今度こそ桜が見れるかなって期待していたのです。

しかも「３月の３週と４週の都合の良い日はどれですか」って打診が来ていたので、これならどちらの週になっても桜を見れるチャンスは大きいかもって思っていたのですよ。

そしたら「みなさん、返信ありがとうございます。３月の８日から１０日に行います」ってお知らせが。

なぜ都合の良い日を聞いておいて全然違う日になるんですか～

確かに返信したときに「３週目と４週目だったらこの日が大丈夫。でも一週目だったらどの日も大丈夫」って書いたんですよね。

もしかしたら他の人もそう返信していたのかも

ということで期待していた３月末のワシントンＤＣ行きは３月の初めに。

この日程だといくら暖冬とはいえ桜を見るのはほぼ絶望的ですよね・・・・

まあ桜は諦めるとしても、前回と同じあのヘンテコなホテルだけは勘弁してほしいな～

あの京都とベルリンのなんちゃらリズムに影響されたブティークホテルだかなんだか知らないけど普通にコーヒーメーカーが部屋についてるホテルをお願いしたい！

高級グルメコーヒーだか知らないけどロビーにわざわざコーヒーもらいに行かなくて良いホテル！

バスルームの壁がベッドルームで光らないホテル！

バスローブがアニマル模様じゃないホテル！

ヨガマットじゃなくて引き出し収納があるホテル！

椅子が天井から吊る下がってないホテル！

・・・・今思い出してもマジで意味不明なホテルだったなあ

今年はマリオットとかヒルトンとかフツーどころで頼みまっせ～

セントルイス、ミズーリ

今月はサンアントニオに２回、下手したら３回も行かなくてはなりません。

一番最初の滞在は超エキサイトしたサンアントニオですけど、ここまでくるといい加減これで行くの何回目だよ・・・って感じです。

でも５月にあるミーティングは密かに行き先を楽しみにしていました。

実はデンバーで打診してるんだ、なんて聞いていたし。

そして委員会で配られた書類の中にさりげなくまだ正式発表されていない情報を目ざとく見つけてしまいました。

５月の末に予定されているミーティング、なんとセントルイスだそうです。

・・・セントルイスってどこだよ・・・・

って思わず地図で調べちゃいました

半円が埋まってるみたいなオブジェがある都市・・っていうのは知っているけど、いままでの人生で特に興味も関心も持ったことがなかった地名なので具体的にどこにあるかも知りませんでした。

・・・・・・・

なんというか・・・・

見事何にも無いど真ん中にあるんですね。

ナッシュビル、インディアナポリス、カンザスシティ、シカゴ、メンフィスと知名度の高いそうそうたる都市が円を作るちょうど真ん中って位置なんですね。

このミーティングは他のミーティングより小規模なので、過去には大きなミーティングは出来ないような都市でも開催されているんです。

シアトルとかデンバーとかサンディエゴとか。

なので今年はかなり期待してたんですけどね～。

希望はあっさりと打ち砕かれてしまいました

ということでセントルイス行き、決定～

イベント部の皆さん、次回はもっと頑張ってください・・・

聖徳太子はすごいのか盛ってるのか

今日はうちの機関が運営している財団（？）の戦略的プラニングが予定されている日でした。

特に今回は財団の抜本的な改革を目的としているので、結果次第では創設以来のターニングポイントとなります。

この財団はうちの部の管轄なのでスタッフの一員として絶対に外せません。

なのに運の悪い事に一昨年から在籍している全国組織の委員会のコンファレンスコールと重なってしまいました

こちらも大事な案件があるので絶対に外せず、コンファレンスコールが始まる時間がちょうど小さなグループに分かれての作業だったのでもう一人のスタッフを助っ人に呼んでグループディスカッションをまとめてもらいました。

でも全体のグループに戻ったときには席を外していられないのですが、コンファレンスコールもまだ半分残ってます。

仕方が無いので最後の手段として議長に「参加は出来ないけどちゃんと聞いてます」と断ってコンファレンスコールをミュートでイヤフォンにし、プラニング会議に戻りました。

左の耳で会議を聞いて右の耳はイヤフォンでコンファレンスコールを聞くというかなりデスパレートな解決法に出たわけですけど、２つ同時に聞くっていうのは実際にやってみると結構大変。

でも不思議なことに会議の男性議長とコンファレンスコールの女性スタッフを同時に聞いているときには男性二人とかどちらも女性という場合よりもすんなり頭に入ってきた気がします。

やっぱり声が全然違うとどちらも耳に入りやすいんでしょうか。

でもつくづく分かりましたけど、凡人にはどうがんばっても同時は２人が限度ですね。

聖徳太子は多数の人の話を同時に聞いて応えたなんて有名な伝説がありますけど、それが本当だったらホントすごいです。

そうでなかったらかなり話が盛られてると見ましたね、これは

ところでロビーの片隅でコンファレンスコールやっていて思ったんですけど、普通に発言するのはよいんですよね。

電話で話している人なんてその辺にいくらでもいるし。

意外と困るのは投票するときです。

意見をまとめるときには議長が最後に「賛成の人はアイと言ってください」と言うのですけど、急に「アイ」って言うと近くの人がビクってします。

そりゃそうですよね。

私も近くで電話している人が黙って聞いているか何か話しているのなら不自然に思わないけど、いきなり「アイ！」ってだけ言ったらナンだろうって思うだろうし・・・

というわけで人目があるところでコンファレンスコールに出席するときって投票のときだけちょっと周りの目がきになるんですよね

「・・・（周りをきょろきょろ）アイ」って感じで。

そんなこんなで今日はちょっと神経が磨り減りました～。

家に帰って何か美味しいものでも食べたいと思います

コンビニスナックの掘り出し物

長距離を走るときの鉄則として、私も基本的には安全のためにも道路脇の休憩所ではなくて一旦降りてからガスステーションのおトイレを使います。

ガスだけならポンプのところで支払いが出来ますけど、おトイレ使うために店の中に入ってしまうと絶対に誘惑に負けて何か買っちゃうんですよね。

最近は野菜スティックだのグラノーラ付きヨーグルトだのってヘルシーなものを売っているコンビにもあるけど、基本的にはガスステーションのコンビニが売っているものなんてスナック菓子とかドーナツとかのジャンクばかり。

でもコンビニのお菓子って時々スーパーでは見ない掘り出し物があったりするんですよね。

今回見つけたのはリッツビッツのベーコン味。

パブリックスとかに売っているのはチーズかピーナッツバターで、ベーコン味は見たことがなかった！

・・・誘惑に負けて買っちゃいました。

美味しいです。

これだからコンビニのお菓子棚は素通りできない・・・・