不思議なホテル in タンパ
タンパで不思議なホテルに泊まりました。
ブロック一角を占める大きなホテル・・・と思いきや、中は両側がオフィスビルになっていて、そのど真ん中をホテルが細長く貫いている感じになっています。
要するに内側はホテルが吹き抜けのアトリアムを挟んでオフィスビルにサンドイッチにされている状態になっています。
なのでホテルの部屋から見ると窓の目の前の光景は・・・
しかもどのオフィスもほぼ丸見え。
人がいるときは流石に写真撮れなかったので、これは夕方６時頃の終業後です。
さすがですね。
残業している人なんて一人もいません。
しかもこのホテルの窓は向かいのオフィスと一緒で、壁から壁まで、床から天井まで一面の窓っていう構造なんです。
だからうっかり着替えも出来ないし、結局昼間部屋にいても念のためにカーテン締め切った感じになるんじゃないですかね。
実際に朝とか昼間に部屋にいるときは向かいの窓で皆さんがせっせと仕事していたし・・・・
それにしても何でこんな構造にしたんでしょう。
普通に大きなビル建てて何階以上はホテルとか、前半分はオフィスで後ろ半分はホテルとかに出来たのに。。。
オフィス側のほうは窓ギリギリでデスクや椅子が置いてあるオフィスも多くて、これは高所恐怖症の人だと落ち着かないでしょうね～。
しかも窓の外は一面のホテル窓で、どこで誰に見られているか分かったものじゃないし。
モダンでステキなインテリアのオフィスも多かったけど、私はちょっと躊躇う労働環境ですね、これは・・・・
ブロック一角を占める大きなホテル・・・と思いきや、中は両側がオフィスビルになっていて、そのど真ん中をホテルが細長く貫いている感じになっています。
要するに内側はホテルが吹き抜けのアトリアムを挟んでオフィスビルにサンドイッチにされている状態になっています。
なのでホテルの部屋から見ると窓の目の前の光景は・・・
しかもどのオフィスもほぼ丸見え。
人がいるときは流石に写真撮れなかったので、これは夕方６時頃の終業後です。
さすがですね。
残業している人なんて一人もいません。
しかもこのホテルの窓は向かいのオフィスと一緒で、壁から壁まで、床から天井まで一面の窓っていう構造なんです。
だからうっかり着替えも出来ないし、結局昼間部屋にいても念のためにカーテン締め切った感じになるんじゃないですかね。
実際に朝とか昼間に部屋にいるときは向かいの窓で皆さんがせっせと仕事していたし・・・・
それにしても何でこんな構造にしたんでしょう。
普通に大きなビル建てて何階以上はホテルとか、前半分はオフィスで後ろ半分はホテルとかに出来たのに。。。
オフィス側のほうは窓ギリギリでデスクや椅子が置いてあるオフィスも多くて、これは高所恐怖症の人だと落ち着かないでしょうね～。
しかも窓の外は一面のホテル窓で、どこで誰に見られているか分かったものじゃないし。
モダンでステキなインテリアのオフィスも多かったけど、私はちょっと躊躇う労働環境ですね、これは・・・・
久しぶり
今年は珍しく州外の出張ばかり続いていたので、州内に出張ってくるのはもう４月になるのにこれが実はまだ三回目です
今週は一週間タンパです。
タンパに来たのはもしかしたら１２月ぶりです。
こんなにご無沙汰したのはかなり珍しいのではないでしょうか。
テキサスには三回も行ったのに・・・
今回は食事がほぼ３食とも仕事に組み込まれているので、一週間ホテル食
着いてすぐにスーパーに行って、ニンジンジュースとグリーンジュースをがっつり買い込みましたよ。
今回の出張は行き帰りが一人じゃないので嬉しいです
しかも今週は何の締め切りも無い！っていうのがミラクルのようです
最近はいつも出張に行くと昼間他のことが出来ないので夜ホテルの部屋でひたすら締め切りにあわせてあれこれ仕事する・・・っていうのが普通だったので、昼間は仕事に集中して夜遅くにホテルの部屋に帰ってきても待っている仕事がない！っていうのは結構嬉しいものです。
・・・でも今あれこれやっておかないと後で泣くことになるのは分かってるんですけどね・・・
今週は一週間タンパです。
タンパに来たのはもしかしたら１２月ぶりです。
こんなにご無沙汰したのはかなり珍しいのではないでしょうか。
テキサスには三回も行ったのに・・・
今回は食事がほぼ３食とも仕事に組み込まれているので、一週間ホテル食
着いてすぐにスーパーに行って、ニンジンジュースとグリーンジュースをがっつり買い込みましたよ。
今回の出張は行き帰りが一人じゃないので嬉しいです
しかも今週は何の締め切りも無い！っていうのがミラクルのようです
最近はいつも出張に行くと昼間他のことが出来ないので夜ホテルの部屋でひたすら締め切りにあわせてあれこれ仕事する・・・っていうのが普通だったので、昼間は仕事に集中して夜遅くにホテルの部屋に帰ってきても待っている仕事がない！っていうのは結構嬉しいものです。
・・・でも今あれこれやっておかないと後で泣くことになるのは分かってるんですけどね・・・
そろそろ息継ぎしたいです
１１月から書類審査を始めた知事賞が現場審査を終えて、とうとう最終報告書の段階を終えようとしているのですが・・・
息継ぐ暇もなく、今度は業界のプログラムが始まりました。
なので週末は睡眠時間を取り返すべく爆睡しようと思ったのに新たな締め切りに追われてそれどころじゃなくて・・・
でも現場視察中に悩まされていた軽い鼻づまりと鼻声はいつの間にかすっかり治ってました。
風邪のひき初めですらなかったようです
間違いなく一日２０時間働かされた影響でしょう、はい
それにしてもいつもながら自分の頑丈さには呆れ半分感謝半分・・・
業界のほうは私が個人的にも心血を注いでいるプログラムなのですけど、今年は違うレベルの審査をする事になってだいぶ感じが違います。
こっちのほうは業界の専門じゃなくてボルドリッジの専門が集まっているので、実は業界のエキスパートは１チームに１人いるだけなんですね。
いわゆるSUBJECT MATTER EXPERTってやつですね。
なので責任重大です！
もちろん判断は公正ですけど、業界内の特殊な事情を知らない審査員がより事情を鑑みた上で適正な判断ができるようにという役目です。
私のチームはボルドリッジを仕事にしている専門家がジャッジで、審査員は教育分野の大学教授と製造業の専門家です。
ただ実際に仕事をはじめて見たら、問題は業界が違うことではありませんでした。
問題は私を除いて他の審査員はすでに定年退職しているっつーことでした
だから仕事が早い上に時間もたっぷりあるんです。
締め切りとか決める時も週末とか全然考えないんですよね。
私が必死で「いや、次の締め切り前に週末一つ入れてくれないと終わらせる時間が無い！」っていつも声高に叫ばないと・・・・
去年までやっていた一つ下の審査員は皆うちの業界の現役で、いわば同じ穴のムジナ状態。
フルタイムの仕事に加えて自分の時間をボランティアしてやっているのは同じだし、業界で何か起こると皆が同じように忙しくなるし。
でもこのレベルは業界の代表は一チームに平均で一人しかいないし、定年退職している人の率が異様に高い。
だからこの時期忙しいってことも分かってもらえないし、これだけが仕事じゃないんですけど～ってことをつい忘れられちゃいます。
とにかくそのせいで締め切りと締め切りの間が近いのなんの。
まあ確かに後で楽なんでしょうけど、常に締め切りに追われる毎日は辛い～。
一日で良いから家に帰って締め切りの無い晩を過ごしたいっっっ
息継ぐ暇もなく、今度は業界のプログラムが始まりました。
なので週末は睡眠時間を取り返すべく爆睡しようと思ったのに新たな締め切りに追われてそれどころじゃなくて・・・
でも現場視察中に悩まされていた軽い鼻づまりと鼻声はいつの間にかすっかり治ってました。
風邪のひき初めですらなかったようです
間違いなく一日２０時間働かされた影響でしょう、はい
それにしてもいつもながら自分の頑丈さには呆れ半分感謝半分・・・
業界のほうは私が個人的にも心血を注いでいるプログラムなのですけど、今年は違うレベルの審査をする事になってだいぶ感じが違います。
こっちのほうは業界の専門じゃなくてボルドリッジの専門が集まっているので、実は業界のエキスパートは１チームに１人いるだけなんですね。
いわゆるSUBJECT MATTER EXPERTってやつですね。
なので責任重大です！
もちろん判断は公正ですけど、業界内の特殊な事情を知らない審査員がより事情を鑑みた上で適正な判断ができるようにという役目です。
私のチームはボルドリッジを仕事にしている専門家がジャッジで、審査員は教育分野の大学教授と製造業の専門家です。
ただ実際に仕事をはじめて見たら、問題は業界が違うことではありませんでした。
問題は私を除いて他の審査員はすでに定年退職しているっつーことでした
だから仕事が早い上に時間もたっぷりあるんです。
締め切りとか決める時も週末とか全然考えないんですよね。
私が必死で「いや、次の締め切り前に週末一つ入れてくれないと終わらせる時間が無い！」っていつも声高に叫ばないと・・・・
去年までやっていた一つ下の審査員は皆うちの業界の現役で、いわば同じ穴のムジナ状態。
フルタイムの仕事に加えて自分の時間をボランティアしてやっているのは同じだし、業界で何か起こると皆が同じように忙しくなるし。
でもこのレベルは業界の代表は一チームに平均で一人しかいないし、定年退職している人の率が異様に高い。
だからこの時期忙しいってことも分かってもらえないし、これだけが仕事じゃないんですけど～ってことをつい忘れられちゃいます。
とにかくそのせいで締め切りと締め切りの間が近いのなんの。
まあ確かに後で楽なんでしょうけど、常に締め切りに追われる毎日は辛い～。
一日で良いから家に帰って締め切りの無い晩を過ごしたいっっっ
クラウドって凄かった
今日は珍しく朝から職場内での打ち合わせが続いていました。
朝来て今日中に仕上げなくてはならない仕事をチェックして、文書なんかを開けて進行具合を確認してから最初のミーティングに向かいました。
その後予定していなかった打ち合わせなどが続いて、さてやっと自分のオフィスに帰ろうと廊下を歩いていたら大ボスから緊急放送が。
「今すぐにＰＣをシャットダウンすること。今いない人のオフィスはいる人がチェックしてオンしているＰＣはすべて直ちにシャットダウンすること」ってことでした。
オフィスにたどり着く途中も皆がわさわさして「ｘｘのは私がシャットダウンしておくから！」って感じで妙に緊急感が・・・
どうやらサーバーが何かに感染したらしいです。
私も自分のオフィスにかえってすぐにＰＣをシャットダウンしました。
何かに感染しているということで文書をＵＳＢなどで取り出すわけにも行かず、他に何をする暇もなく開いていた文書を取り合えず保存し、アプリケーションを閉じてシャットダウンする時間があるだけでした。
ＩＴの技術者が急遽呼ばれてサーバー室であれこれやっていたみたいですけど、ＰＣをオンすると自動的に感染してしまうとのことで電源を入れることも出来ず・・・
サーバーがダウンしたっていうことはたまにありますけど、その場合はネットワークにアクセスできないだけでＰＣは使えるのでとりあえず出来る仕事はしてハードドライブに落としておくとかいうことは出来ます。
でもＰＣが使えなくなるというと・・・・
ということで、私はいち早くオフィスのラップトップを一台確保しました。
私のやりかけの仕事の多くは実はクラウド系のサービスにアップロードしてあるのです。
WIFIは携帯をホットスポットにしてネットに繋げられるし。
なので今日どうしても取り掛かりたかった仕事をクラウドからラップトップにダウンロードして普通に仕事をすることが出来ました。
うちのオフィスではワンドライブが入っているマイクロソフトオフィス３６５を利用しているのですけど、メール以外の機能を利用したことは無いという人も結構いて、そういう人たちはＰＣが使えないともうできる仕事がありません。
私は外部との仕事が多いので、必要に迫られてボックス、オフィス３６５、ドロップボックス、そして全国組織のシェアポイントと４つも使っていて、面倒に感じることもありましたけど、今日こそ良かった～と思ったことはなかったですね。
私のオフィスのキャビネットにはラップトップが何台かあるので、さぞや争奪戦になると思いきや、全部出払ったもののそれ以上の需要はありませんでした。
どうやら普段から結構クラウドサービスを利用している人はラップトップと携帯のＷＩＦＩを利用して仕事を続けられましたけど、全く利用していない人は確かにラップトップだけあっても仕方が無いですね。
私も特に普段からこういった状況を想定してクラウドに保存していたわけではなくて、外部のチームや組織と仕事をする上で共有するのが主な目的で使っていたのですけど、今回のことでこういう状況に備えるためにもクラウドを活用するのは大事だな～って思いました。
それにしてもビックリしました。
朝来て今日中に仕上げなくてはならない仕事をチェックして、文書なんかを開けて進行具合を確認してから最初のミーティングに向かいました。
その後予定していなかった打ち合わせなどが続いて、さてやっと自分のオフィスに帰ろうと廊下を歩いていたら大ボスから緊急放送が。
「今すぐにＰＣをシャットダウンすること。今いない人のオフィスはいる人がチェックしてオンしているＰＣはすべて直ちにシャットダウンすること」ってことでした。
オフィスにたどり着く途中も皆がわさわさして「ｘｘのは私がシャットダウンしておくから！」って感じで妙に緊急感が・・・
どうやらサーバーが何かに感染したらしいです。
私も自分のオフィスにかえってすぐにＰＣをシャットダウンしました。
何かに感染しているということで文書をＵＳＢなどで取り出すわけにも行かず、他に何をする暇もなく開いていた文書を取り合えず保存し、アプリケーションを閉じてシャットダウンする時間があるだけでした。
ＩＴの技術者が急遽呼ばれてサーバー室であれこれやっていたみたいですけど、ＰＣをオンすると自動的に感染してしまうとのことで電源を入れることも出来ず・・・
サーバーがダウンしたっていうことはたまにありますけど、その場合はネットワークにアクセスできないだけでＰＣは使えるのでとりあえず出来る仕事はしてハードドライブに落としておくとかいうことは出来ます。
でもＰＣが使えなくなるというと・・・・
ということで、私はいち早くオフィスのラップトップを一台確保しました。
私のやりかけの仕事の多くは実はクラウド系のサービスにアップロードしてあるのです。
WIFIは携帯をホットスポットにしてネットに繋げられるし。
なので今日どうしても取り掛かりたかった仕事をクラウドからラップトップにダウンロードして普通に仕事をすることが出来ました。
うちのオフィスではワンドライブが入っているマイクロソフトオフィス３６５を利用しているのですけど、メール以外の機能を利用したことは無いという人も結構いて、そういう人たちはＰＣが使えないともうできる仕事がありません。
私は外部との仕事が多いので、必要に迫られてボックス、オフィス３６５、ドロップボックス、そして全国組織のシェアポイントと４つも使っていて、面倒に感じることもありましたけど、今日こそ良かった～と思ったことはなかったですね。
私のオフィスのキャビネットにはラップトップが何台かあるので、さぞや争奪戦になると思いきや、全部出払ったもののそれ以上の需要はありませんでした。
どうやら普段から結構クラウドサービスを利用している人はラップトップと携帯のＷＩＦＩを利用して仕事を続けられましたけど、全く利用していない人は確かにラップトップだけあっても仕方が無いですね。
私も特に普段からこういった状況を想定してクラウドに保存していたわけではなくて、外部のチームや組織と仕事をする上で共有するのが主な目的で使っていたのですけど、今回のことでこういう状況に備えるためにもクラウドを活用するのは大事だな～って思いました。
それにしてもビックリしました。
ここも断捨離
私のオフィスはきっちゃないけど、コンピューターの中はかなり整然としているんです。
ただ最近唯一追いつけていなかったのがＥメールです。
私はＥメールも全部フォルダーを作って既読メールはそこに分類するようにしています。
でも最近出張が多かったのでメールが山のように溜まってました。
オフィスではアウトルックを使っていますけど、それ以外ではタブレットか携帯、そしてオフィス３６５からのアクセスになります。
これだとさっと分類するのが意外と面倒なんです。
だから読んで返信して、オフィスに戻ったときにまとめてフォルダーに分類しようと思っていたら・・・
受信ボックスに溜まったメールが７千を超えてしまいました。
これでは必要なメールを探すのも一苦労です。
ということでこれも思い切って整理をしました。
といってもまだ細かい分類までは済んでいなくて断舎離の段階です。
過去に分類し損ねて溜まっていたメールも２０１５年以前のものは思い切ってまとめて削除しちゃいました。
一年も要らなかったということは多分この先要る可能性は限りなく低いですし。
あと保存しておくほど大事な用件ではないと分かっている送り主からのメールは（悪いけどオフィスマネージャーとか）これも確認せずにまとめて削除。
これでだいぶ減りました。
分類しておくと今取り掛かっている仕事に便利なメールだけを優先的に分類して・・・・
ここまで減りました
残りが２千切ったところで力尽きたので、これからは時間を見つけてぼちぼちと進めていく事にします。
いや～、でも断捨離って楽しいですねっ
ただ最近唯一追いつけていなかったのがＥメールです。
私はＥメールも全部フォルダーを作って既読メールはそこに分類するようにしています。
でも最近出張が多かったのでメールが山のように溜まってました。
オフィスではアウトルックを使っていますけど、それ以外ではタブレットか携帯、そしてオフィス３６５からのアクセスになります。
これだとさっと分類するのが意外と面倒なんです。
だから読んで返信して、オフィスに戻ったときにまとめてフォルダーに分類しようと思っていたら・・・
受信ボックスに溜まったメールが７千を超えてしまいました。
これでは必要なメールを探すのも一苦労です。
ということでこれも思い切って整理をしました。
といってもまだ細かい分類までは済んでいなくて断舎離の段階です。
過去に分類し損ねて溜まっていたメールも２０１５年以前のものは思い切ってまとめて削除しちゃいました。
一年も要らなかったということは多分この先要る可能性は限りなく低いですし。
あと保存しておくほど大事な用件ではないと分かっている送り主からのメールは（悪いけどオフィスマネージャーとか）これも確認せずにまとめて削除。
これでだいぶ減りました。
分類しておくと今取り掛かっている仕事に便利なメールだけを優先的に分類して・・・・
ここまで減りました
残りが２千切ったところで力尽きたので、これからは時間を見つけてぼちぼちと進めていく事にします。
いや～、でも断捨離って楽しいですねっ