おはようございます。
習慣化コンサルタントの古川です。
「また後回しにしてしまった…」
「優先順位がつけられないから、
何も進まないんだな…。」
仕事やプライベートで
やるべきことをリストアップしても、
目の前の急なタスクに流され、
本当に大事なことが後回しになってしまう。
そんな日々が続くと、
「自分には続ける力がないのかもしれない」
と落ち込んでしまい、
余計にやる気を失う悪循環に
陥ることはありませんか？
このような状況は
多くの人が経験するものですが、
解決の鍵は
「優先順位をつけることを習慣化する」
ことにあります。
優先順位を整理する行動を
日常に溶け込ませることで、
大事なことを自然に進められるようになり、
ストレスの軽減と達成感の向上につながります。
なぜ優先順位が崩れるのか？
優先順位が崩れる原因は、
単にタスクが多すぎるからではありません。
以下の3つの要因が絡んでいることが多いです。
1. 習慣のベースが曖昧
「やるべきこと」をリストアップしても、
それが毎日の生活に組み込まれていないと、
いざ行動しようと思ったときに迷いが生じます。
2. 短期的なタスクに引っ張られる
目の前の緊急な仕事や頼まれごとが優先され、
大事なことを進める時間が後回しになります。
3. 継続の仕組みがない
一度決めたことを実行に移しても、
それを振り返る仕組みや進捗を
確認する習慣がないと、
気づいたときにはやらなくなっている、
ということが起こります。
優先順位を習慣化するための3つのステップ
優先順位をつけることを
「行動の一部」にするには、
無理のない仕組みを整えることが大切です。
以下の方法を試してみてください。
1. 毎朝「今日の3つ」を決める
1日の始まりに「必ず終わらせたいこと」
を3つだけ決めます。
この3つは、タスクの中でも重要で
後回しにしがちなものに絞りましょう。
そして、この3つを1日の最初に
着手する習慣を作ることで、
大事なタスクが確実に進むようになります。
2. タスクをルーティン化する
タスク整理を毎朝のルーティン
として取り入れます。
たとえば、朝食後や通勤前の5分間を
「タスク整理タイム」にすることで、
「何をやるべきか」を日々意識する
習慣が自然と身についていきます。
これにより、
優先順位が混乱しにくくなります。
3. 小さな一歩から始める
タスクが大きいと感じる場合は、
それを細分化して「5分以内にできること」
に分けます。
例えば、「企画書を書く」というタスクを
「タイトルを決める」「リサーチ資料を探す」
といった小さなステップに分けると、
行動のハードルが下がり、
取り掛かりやすくなります。
優先順位が習慣化されると、生活はどう変わるのか？
優先順位をつけることが習慣化されると、
日々の生活にポジティブな変化が現れます。
まず、忙しさに追われる感覚が軽減されます。
リストアップしているタスクが整理されていると、
「今やるべきこと」に集中できるため、
目の前の仕事やプライベートな時間が
効率的に進みます。
心に余裕が生まれることで、
ストレスも和らぎます。
さらに、日々の達成感が増します。
優先順位を明確にしたタスクが着実に終わると、
「やれた！」という実感が積み重なり、
モチベーションが上がります。
この感覚は、
次のタスクに向けた意欲を高め、
行動の連鎖を生み出します。
そして、自己肯定感が向上します。
自分が計画したことを実行に移し、
完了できることで「私はやればできる」
という自信が生まれます。
この自信は、
仕事やプライベートでの
新しい挑戦への原動力になり、
日常をより充実させてくれます。
今日から始めよう！優先順位の習慣化
優先順位をつけることを
日々の習慣にすることで、
やるべきことが整理され、
行動の効率が上がります。
最初は小さな工夫から始めてみてください。
「今日の3つ」を決める、
タスクを分けて整理するなど、
続けられる工夫を取り入れるだけで、
日常が少しずつ変わり始めます。
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