習慣化コンサルタントの古川です。
あなたは毎日いくつの会議に出席しますか？
以前の私は一日平均３つの会議に
参加していました。
それぞれ１時間かかるとすると合計３時間。
準備や移動を合わせると１時間余分にかかり、
月88時間の計算になります。
私にとって、会議は長時間残業の
一つの要因でした。
しかし、多くのビジネスパーソンにとって
会議が厄介なのは、自分でコントロール
できないことです。
だからと言って、
言われるままに会議に参加していては、
高密度化は実現しません。
そこで0か100で考えるのではなく、
削減できる範囲で努力することです。
次の３つの方法で
会議の時間を高密度化してみてください。
１．出席しない会議を決める
まず必ずしも出席する必要がない会議を
リストアップします。
その会議は議事録を共有
してもらうだけにするなど、
対応ルールを考えてみてください。
２．時間通りに切り上げる
予定時間に終わらないダラダラ会議は
辛いものです。
会議の予定時間を冒頭に確認して、
終了時間になったら
「次の予定があるので…」
と切り上げることもときには必要です。
３．自ら進行役になり効率化する
自ら会議の進行役になれるなら、
時間を短くする工夫ができます。
目的・議題・時間配分を共有したうえで
会議をスタートします。
会議室の時間を余分に確保せず、
１時間のみの予約にすることで、
制限時間内で全員が緊張感を持って
取り組めます。
無駄な会議を極力減らし、
効率的で有益な会議を実現させましょう！
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