タイムマネジメントに入る前に4つの質問に答える | 人生を変える「習慣化」ブログ

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習慣化コンサルタント古川が綴る「人生を変える習慣」
人生が変わった!という深い感動を共に味わう
を使命に、日々の気づきを発信しています。

 

 

習慣化コンサルタントの古川です。

 

タイムマネジメントはあくまで

手段なので、問題と理想を立てることが

一番初めに来るべき考察。

 

1.現状の問題(なにが問題か?)

2.理想(どうなればいいか?)

3.解決策の仮説(どうすればいいか?)

4.考えるべき論点(何が分からないのか?)

 

こう考えてみると、

手段としてのタイムマネジメントに入る前に、

仮説としての解決策と論点を明確にしたほうが良い。

 

リアリティを重視して私の例で当てはめてみます。


 

☆現状の問題(なにが問題か?)

 

ミッション、12年ゴール、3年ゴール、1年ゴールの

すべてを書いているが、それぞれの接続が弱い。

 

1日に集中すると刹那的な時間の使い方をしている感覚があり、

確かなる目標への歩み感が得られていない。

 

また、自分なりの時間管理ツールをうまく見いだせていない

 

 

☆理想(どうなればいいか?)

 

一生、3年、1年、3ヶ月、1週間の使い方を

見える化して俯瞰して見えるようにしたい。

 

統合化する。

 

今、長期目標のためにやっていること、

中期目標のためにやっていることを

体系だって見たい。

 

今、やっていることを前に進めているという感覚を

持って過ごしたい。

 

行為としては、「計画、振り返り、集中!」

 

 

 

☆解決策の仮説(どうすればいいか?)

 

1.長期計画はがっちりと時間をとって落とし込む。

一生涯の目標、3年の目標、1年の目標は時間をとって考える行為

が必要。さらにアプトプットして更新できる状態にする

 

 

2.短期計画は週次で振り返る

毎週、土曜日の朝にオンライン朝活で振り返りをやっているので、

1週間のプランニング、時間の振り返りはここでやる

 

 

3.日次のプランと振り返り

前日にプランニングしているので、それを継続。

振り返りは朝の放電、充電日記で良い

 

 

 

☆考えるべき論点(何が分からないのか?)

 

1.長期計画と3年、1年の目標をつなげるフォーマットを作成する

 どのようなフォーマットだと書きたくなるか?

 オーダーメードで開発する

 

2.デジタルか、アナログか、両方の併用か。

 完全デジタルだと物足りないが、

 週次、日次はデジタルでないと使いにくい。

 中長期と3年と1年の目標との接続をどうするか?

 

3.ツールでより良いものはないか?

 デジタルもアナログもタイムマネジメントツールはたくさんあるが

 どれが自分に合うか、調査してみる。

 バレットジャーナルもいいし、macのツールもいい。

 でもタスク管理はポストイットが良い。

 

4.上記、視野の違う管理が噛み合わないものを統一管理する

 1つのシステムとして全てがかみ合えばいい。

 二律背反ではないが、どっちを選択する?

 というバラバラ感こそ真の論点。

 

 

こうやって書いてみるとよくわかるのは、

私のタイムマネジメント上の問題と理想は

超個別的なものであり、

解決策も私にしっくり来るものであり

普遍的、万人向けとは程遠い。

 

しかし、私にとってピッタリ。

 

 

この思考プロセス

1.現状の問題(なにが問題か?)

2.理想(どうなればいいか?)

3.解決策の仮説(どうすればいいか?)

4.考えるべき論点(何が分からないのか?)

 
を考えた上で、タイムマネジメント法を考えないと
手法論に圧倒されて、1つずつをやったところで
解決へのインパクトが弱い。
 
どんどん無限に手法を追い求めることになる。
 
手当たりしだいに本を読む前に、
15分でいいから、この4つの観点を書き出せば
かなり筋の良さそうなことができると思います。
 
私も早速、長期、中期の一枚俯瞰シートを作成します。
 
 
 

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