今、早起きセミナーを開催しておりますが、
企業での朝型勤務も熱心になってきています。
大手総合商社の伊藤忠商事の事例を紹介します。
※日本の人事部リーダーズの取材より引用
人事・総務部企画統括室長 垣見氏のインタビューを
ベースにしています。
商社マンと言えばハードワーカーのイメージが
ありますよね？
実態としては、厚生労働省の１０００人以上の会社の
月の平均時間は２０時間であるのに対し、
伊藤忠商事では、５０時間。
２．５倍の残業時間だったそうです。
社長命令で
「夜の残業はダラダラしている。
朝、すっきりした頭で仕事をした方が効率的だ」
「割増賃金を払ってでもいいので、朝型勤務にせい！」という指示があったのだと言います。
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確かに、私がブログで書いているように、朝からエネルギーは急激に消費されていき、
夜の残業時間では枯渇したエネルギーで仕事をするので生産性は低くなる。
朝型にしている人は同じ体験をしていますよね。
問題は、伊藤忠商事のような大組織でこれを実現するのは簡単ではない。
会社の目標としては、
始業時間９：００－終業１７：１５
昼食を除き７時間１５分で徹底的に仕事を片づけるよう効率化させる。
「朝型勤務制度」では遅くとも２０時には仕事を終える。
２２時には消灯でこの時間の残業は完全禁止。
※一部海外との時差のある部署は申請で許可
この会社の方針で素晴らしいのは、
残った仕事は朝早く来て片づける！
を徹底して明言していることです。
これが生産性を上げるコツです。
私は、完璧主義から最善主義になれば生産性が上がる。
拙著
力の抜きどころ 劇的に成果が上がる、2割に集中する習慣
で色々最善主義の方法を書いていますが、
キモは仕事を終える時間を徹底的に守ること。
恐ろしいまでの緊張感を持って臨めば、優先順位は精密に付けることが
できます。必要のないことは捨てることができます。
かばんが大きいと荷物が増え、小さくすると荷物は減る。
勤務時間が長いのはかばんが大きい、勤務時間を制限すれば圧倒的に
取捨選択ができるようになります。
伊藤忠商事の社員でも
業務への集中度がアップし、業務の取捨選択が進んだ。
本当に重要な仕事から取り組むようになったことが一番顕著に見られる成果だと
人事総務部 企画統轄室長 垣見氏は語っています。
さらにインセンティブとして
・９時前に出社した場合は深夜勤務と同じように割真賃金を支給
・８時前に出社した社員には朝食を無料で提供
しているとのこと。
そもそも、残業代って朝早く来てつかないのは不思議ですよね。
まさに合理的。夜にしか残業代がつかない制度そのものが夜型をあおっている
とも言えます。
また、面白いのが「１１０運動」
夜の飲み会は、１次会夜１０時まで」という意味。（笑）
これもすごく大切。
私は、交流会に参加しても帰る時間を伝えてあるので
その時間に帰りますが、不思議とみんな「じゃあ、俺も・・・」
となって実は切り上げるタイミングを失っていたりするだけなんですね。
アルコールが入るとついダラダラ飲んでしまい、
深夜１時に帰るとなれば寝不足で始業ギリギリに到着は
当たり前。
このように全てに制限を設けて、守る緊張感から
生産性向上は実現します。
ちなみに、伊藤忠商事では、
６ヶ月、「朝型勤務」に取り組んだ成果として
夜２０時以降に残っていた社員が３０％７％に減少。
２２時以降の勤務者は１０％がほぼゼロになったそうです。
一方、
朝８時前出社は２０％から４０％に増加し、
残業時間は約１０％減少したとのこと。
これから多くの企業でも朝型勤務が増えていくのでしょうか？
私は伊藤忠商事の取り組みに続く企業を応援したいと思います！！