あなたの起業をちょうどよくサポート。

 

起業初心者のブログ・SNSアドバイザー
/事務代行のTeam Simple Link
井上あやです。

 

◆200名増やす! 読者登録はこちらから 右お申込みフォーム
◆事務アシスタント・バックオフィススタッフをお探しの方右 お問合せフォーム
◆在宅でパソコン仕事! 事務アシスタントを始めたい方へ 
 ・資料請求、zoom相談はこちらから 右 お問合せフォーム

 

 

普通の講座を、キャンセル待ちにできた理由って?

 

私は平日のうち何度かは、

会社員で外勤をしています。

 

基本的にはオフィスで

面談・面接やカウンセリング、デスクワーク。

あとは関係部署との会議の企画と運営。

 

それから、2か月に1回、

私がメイン講師となる講座を開催しています。

 

がっちり働いてる感じですが

ギリギリに出社して、絶対定時に帰るので

社内でかなり有名なんですけどね…(^^;)

 

 

さて…じつはこの私が講師をしている講座。

 

私が引き受けるまでは、

いつも席を埋めるのに苦労をしていたそうです。

空席のあるままの開催も珍しくなかったとか。

 

理由は、

競合する内容のセミナーが多いから。

 

 

『他の場所で受けるから』

『2回受けるほどでもない』

『必要性を感じない』と言われて、

なかなか受講者が増えなかったんです。

 

 

ところが、

私が運営と講師を引き受けてからは

アンケートの結果もうなぎ上り、

参加者も満席続きで

キャンセル待ちが出るほどになりました。

 

 

我ながら、なかなかの大成功で

少し胸を張っているのですが。

 

でも実は、やっていることは

とても単純なことなんですよね。

 

 

 

『メリットがないこと』には、誰も参加しないよね?

 

実は、私が引き受けるにあたって、

講座の内容は何も変えていません。

 

私がやったのは、

講座についての『メリットの説明』をしただけ、です。

 

そう、私は、

この講座が不人気の理由は

『PR不足だ』と分析したんです。

 

 

講座のミニチラシを作って、

初回にお会いした時に

「こういう講座があります」と紹介しておく。

 

講座の時期が近くなったら、

対象者にお誘いの電話をすること。

 

HPで講座をアピールする。

配布物にも講座を記載してもらう。

 

これらは私より以前の担当者もやってきたことですが、

「〇月〇日に、講座があります」だけしか

言ってなかったというのです。

 

私はこれに加えて、必ず

『この講座に出ると、何が変わるか』と

『この講座しか学べないポイント』を

お誘いの台詞に入れるようにしたんです。

 

 

 

/

 

『他の場所でも

似た講座は受けられますが、

〇〇が出来るのは、うちだけです』

 

『この講座に参加すると、

〇〇が出来るようになるんです』

 

\

 

 

 

来てくださった方には

絶対にその約束したメリットを

実感して帰ってもらえるように

必ず声掛け・フォローをすること。

 

これを徹底することで、

「〇〇が身につく講座」として認知されて、

次第に早期に座席が埋まるようになったんです。

 

 

みんな暇じゃない。

例え無料でも、価格が安くても、

メリットのないことには参加しないんですよね。

 

 

 

来てくれるお客様に甘えずに、聞かれる前に答えること

 

正直なところ、

私が行く前のイベント運営は

必ず予算が取ってもらえていて、

参加者の方に甘えた運営をしていたと思います。

 

これって、ブログも同じですよね。

 

「黙ってても見てくれる」

「無料だから、来るんじゃないか」

「安いんだから、喜ばれるはず」

 

いえいえ、お客様の目は肥えていて

自分にメリットがなかったり、

自分の手を煩わせるのを嫌います。

 

 

 

 

どこにボタンがある?

どうやって申し込んだらいい?

 

次を読みたいのに、わかりにくい。

面白いんだけど、読みにくい。

 

決済が面倒。

説明がわからない。

回答が遅い、返事がない。

 

『あ、大事にされてないな』と思ったら、

すぐに読者の人の心は離れていくし

次に来てもらえるチャンスなんてない。

 

 

読者の人がぱっと開いて、

次もまた来ようとか、ふとした時に思い出してくれる、

または誘われた時に「いいかも」と思ってもらえる、

そんなブログやSNS発信にしたいですよね。

 

そのためには、

聞かれる前に、答えを提供できるぐらい

お客様にやさしい、わかりやすいブログにすること。

 

 

発信にはコツがある。

ブログやSNSを見てもらうには

ルールやポイントがある。

 

 

個人事業主の人が

発信が楽しくなって、

お客様と繋がる実感を持つ。

 

私はそれを、お手伝いしたいんです。

 

◆同じテーマの人気記事◆
 ・起業でうまくいく人の特徴
 ・私なんかが高額商品を売れるの?と思ったら読む記事
 ・起業にブログを使うなら:誰に読者登録(フォロー)をしたらいいの?

 

◆事務アシスタント・秘書業務・バックオフィスをお手伝い
 ・まずはこちらからお問い合わせください 右 お問合せフォーム
◆在宅でパソコン仕事! 事務アシスタントを始めたい方へ
 ・資料請求、zoom相談はこちらから 右 お問合せフォーム

 

 

 メルマガ 更新しています 
 新しいお客様と出会い続ける!
 『売れる起業家の舞台裏(バックオフィス)』 無料メール講座



(画像をクリックで、メルマガ登録できます)

なぜ自宅から出ないで、一切の顔出しをしない事務代行が
たった1年でクライアントをいっぱいにし
今もチームとともにお客様と出会いつづけることが出来るのか?

あなたは好きな仕事で、理想の収入を得て、
効率よく好きなことをやる起業家にでいたいと思いませんか?

たくさんの起業家の方たちの舞台裏(バックオフィス)を
お手伝いしてきたからこそわかる
コツ・エッセンスを、あなたにもお伝えしていきます。

*

【起業をしたいが、何から手を付けていいかわからない】
【集客できずに困っている】
【SNSで何を発信したら良いかわからない】
【ビジネスの仕組みも方法もわからない】

そんな方が、SNS×PRで発信力・集客力を高め、
お客様と出会い続けていくためのコツを
メルマガで無料で公開しています。
  四角メールマガジン登録は こちらから四角

 

 

あなたの起業をちょうどよくサポートします。

 

3人男子の母であり、

ちょうどいい会社員と副業で安定収入を実現♪
 

事務代行・SNSアドバイザー

Team Simple Link の井上あやです。

 

◆200名増やす! 読者登録はこちらから 右お申込みフォーム
◆事務アシスタント・秘書業務・バックオフィスをお手伝い 右 お問合せフォーム
◆在宅でパソコン仕事! 事務アシスタントを始めたい方へ 
 ・資料請求、zoom相談はこちらから 右 お問合せフォーム

 

 

 

起業をはじめると、

必ずついてまわるのが事務作業。

どう対応したらいいのか、よくわからない。
お客様が増えてきて、事務を効率化したい。

もっと集客に力を入れるために、事務を外注したい。

外注したいけれど、何から手をつけて良いかわからない…!

 

 

そんなあなたに、

起業にまつわる事務の悩みをサポートする、

事務サポートコンサルをご案内します!

 

事務サポートコンサルとは?

 

個人事業主ならば、必ず必要になる事務作業。

ですが、その内容は多岐にわたり、あなたの時間を奪っていきます。

 

お客様の対応やスケジュールの管理方法が不安…。

事務の効率化を考えているけれど、どう手をつけて良いかわからない…。


事務サポートコンサルは、

そんなお客様の声にお応えして、

対面またはスカイプ、zoomで、事務についてのお悩みや状況を伺い、

あなたのための「スムーズな事務」をご提案するサービスです。

 

ブログがうまく書けない、

お客様のお申し込み、
メールの対応をどうしたらいいかわからない

リザストやLINE@を始めたいけれど、どこから手を付けていいかわからない…


そんな、ピンポイントなお困りごとにも

『こういう方法がありますよ』とご提案が出来ますよ。

 

詳しいヒアリングと具体的なご提案で、あなたの疑問をサポート

 

【お申し込み後の流れ】

 


まずはあなたの疑問をヒアリングします。
 現状のお困りごとと同時に、
 状況によって将来を見据えたご提案のために、今後の事業の予定なども伺います
 

  サゲサゲ↓         

 

実際にあなたの疑問に答えます。

 「あなたがお申込を受けてから、サービスを実施するまでの流れ」を、

 事務の目線で説明し、必要なツールについてご提案。
 

例えば…

・受付メールや顧客名簿、各種資料のテンプレート 
・お申し込みフォーム内容や設置についての相談
・事務内容全体について、効率化のご提案など…

※継続サポートをご希望の場合は、初月料金からコンサル代を割引いたします。

 

 

事務サポートコンサル ◆詳細◆

【価格】  8,000円 / 60~90分 

【場所】  京都~大阪近辺での対面 またはスカイプ,  zoom  

【お問い合わせ】  

リンクhttps://ws.formzu.net/dist/S35303830/

      

事務を見直すと業務が整理され、

本業の業績がアップされる方も多いのです。

 

事務でお困りの方、どうぞお問い合わせ下さいませ。

 

y’s継続サポートをご希望の場合はこちらから
【事務サポートコース】
リンクhttp://ameblo.jp/sunroom2017/entry-12236668904.html

y’s起業初期の方にはこちらもオススメです!
【ブログ管理サービス】はこちらから
リンクhttp://ameblo.jp/sunroom2017/entry-12195648793.html
【お茶会・セミナー事務サポート】はこちらから
リンクhttp://ameblo.jp/sunroom2017/entry-12197582533.html
【読者登録代行】はこちらから
リンクhttp://ameblo.jp/sunroom2017/theme-10100048398.html

 

 

 

本業や副業が軌道に乗ってきた。

でも家族との時間や、家事・育児にも
もっと時間を使いたい…!

 

 

そんなあなたを、

事務作業のアシスタントでサポートします!
あなたの隙間時間を、好きなことに使える時間にチェンジしませんか?

 

事務を頼みたい。

本来のあなたの業務に集中できるように、

あなたのお悩みをヒアリングして、「必要な事務」を組み立てます。

 

切り分けた事務作業を行うアシスタントとして、

スケジュール管理やリマインドなど、業務をサポートする秘書として、

ビジネスやSNSの方向性を一緒に相談するマネージャーとして、
様々な分野を、カスタマイズしてサポートします。

 

 

事務サポートを受けるには…?

 

 【まずは対面かスカイプで、現状のヒアリング】

 

まずは事務サポートセッションで、ヒアリングとプランのご提案

事務について困っていること、今後の目標や方向性についてお聞かせ下さい。

今のあなたに最適なサポートをご提案致します。

お打ちあわせ後にご判断いただき、納得いただいたうえでご契約となります。

 

コンサル受講後にサポートがスタートした場合は、

初月料金からコンサル代金を割引いたします。

    


 例えばこんなこと…

  チェック スケジュール管理・リマインド    

  チェック ブログの再アップのみ

  チェック メールチェック、最低限の返信のみ

  チェック ブログ管理画面の読者登録返し、メッセージ返信

  チェック いいね返し、フォロー承認 (facebook)

     他にも、あなたの事務をご提案下さい(ご契約時間内でのサポートです)

    

 

毎月の料金は、作業量と内容によって変化します。

月額20,000円から、ボリュームゾーンは30,000円~60,000円です。
作業内容によって料金は変化しますので、ご相談ください。

 

定期的にメール対応・スケジュール管理と一緒に、

ちょっとした単発の小さな業務やスポットのご依頼もお受けします。

 

 

 

例えばこんなこと…

 チェックスケジュール管理・連絡(日程調整、リマインド等)
 チェック各種メール対応(お問い合わせ、申込み受付、入金確認、リマインド、フォロー等)
 チェック入金管理(入金の確認及び報告)
 チェック顧客管理(名簿作成含む)
 チェックデータ集計、アンケート集計
 チェック各種資料、レジュメ作成(Word・Excel・PowerPoint)
 チェック請求書作成、発行
 チェックメールマガジン発行 
 チェックホームページ管理・更新  …etc

 チェックお客様の感想記事まとめ

 チェックSNSの月間記事ランキング作成

   他にも、あなたの事務をご提案下さい(ご契約時間内でのサポートです)

 

  

  お問い合わせはこちら

    リンクhttps://ws.formzu.net/dist/S35303830/

   こんなことは出来ない?

   自分に合ったプランはどれ? 

   色々な悩みも、どうぞご相談下さい!

 

  y’sやって欲しいことが決まっているあたなは、こちらもご覧下さい!
【ブログ管理サービス】はこちらから

 リンクhttp://ameblo.jp/sunroom2017/entry-12195648793.html

【セミナー運営/講座事務サポート】はこちらから

 リンクhttp://ameblo.jp/sunroom2017/entry-12197582533.html
【読者登録代行】はこちらから
 リンクhttps://ameblo.jp/sunroom2017/entry-12217231119.html

 

 

 

あなたの起業をちょうどよくサポート。

 

起業初心者のブログ・SNSアドバイザー
/事務代行のTeam Simple Link
井上あやです。

 

◆200名増やす! 読者登録はこちらから 右お申込みフォーム
◆事務アシスタント・バックオフィススタッフをお探しの方右 お問合せフォーム
◆在宅でパソコン仕事! 事務アシスタントを始めたい方へ 
 ・資料請求、zoom相談はこちらから 右 お問合せフォーム

 

 

宿題のことで、息子を叱った夜のこと

 

息子のうち、ふたりが小学生になって、

時間を取られるようになったのが

宿題の見守り、です。

 

毎日ふたりの息子が音声多重で、

音読と計算カードを読み上げるのを

私は毎日、聖徳太子のように聞いています。

 

 

 

 

ところがこの連休、次男(1年生)の

計算カードの記録を見ると、

数がおかしいことに気づいたんです。

 

 

決まった時間内に何枚やったか、を書くのですが

水増しされているんですよね…明らかに。

(というか、人間には無理な数字だった・笑)

 

 

計算カードを読み上げているのは

チェックしていたのですが

その後の記録は任せていたんですね。

 

早く気づいてやれなかった。

これは私のせいだな、と思いつつ、

次男坊を呼んで話を聞きました。

 

 

明るくて快活な次男。

でも、真面目で細かい長男と違って、

その場の雰囲気で、調子に乗っちゃう。

本当に子どもらしい子どもです。

 

「すごいね」と言われたことが

単純に嬉しかったのかもしれない。

だんだん、後には引けなかったのかも。

 

 

でも、たった1枚でも、

『数字』をごまかすことで

後で自分が苦しむということを

ちゃんと話しておきたいと思ったんです。

 

 

ひとつひとつの行動に、「生き方」が現れるから

 

起業も同じだと思うんです。
 

数字には

「人を動かす力」があります。

 

影響力や、成果を伝えるために使われたり、

その人の努力や結果や、

持っている能力を示すことも出来ます。

 

 

でも、一方で、数字は

「見せ方」をコントロールすることも出来ます。

 

小さいものを大きく見せたり、

ないものをあるように見せることも出来る。

そして、それに騙されてしまうのは、

得てして初心者や情報弱者の人です。

 

 

/

 

私は、そういう

騙し打ちのような

ビジネスはしたくない。

 

\

 

 

いいものをちゃんと伝える力として、

数字を使うのはいいと思う。

 

けれど、

飾ったり、騙したり、隠したりするために

数字を使いたくないと思うんです。

 

 

 

だから、息子にも。

今、小さな何かをごまかすために、

盛ったり、嘘をついたり、誠意のないことをしないでほしい。

 

 

それは、いつか自分を傷つけて、苦しめるから。

 

等身大の自分が頑張る姿のほうが、

あるがままを愛してくれる人を探す方が、

長く愛されて、長く幸せになれるから。

 

メールやLINEのお返事ひとつ。

ブログで選ぶ言葉や、見せる数字のひとつひとつ。

全てに、その人の生き方が見えるから。

 

だから、誠実にいようよ。

今すごいことが出来なくても、

あなたを嫌いになんか、ならないから…って。

 

 

 

自分らしさ、は隠せないし、自然と積み重なっていく

 

そして。

同時に、表面的な数字の動きに

騙されない大人に、

私自身もなりたいなと思うんです。

 

 

例えばInstagram。

 

フォロワーは何人いるか。

お友達は何人いるか、いいねはいくつあるか。

フォロワーが5000人の人のいいね100と、

フォロワーが1000人の人のいいね100の意味。

 

数字だけを膨らませるのは簡単なんです。

 

でも、本当にメッセージが届く5000人か、

メッセージが届いて得た1000人なのかを考えると、

その5000人に意味があるのか、と思いますよね。

 

集客につながる100人を得る方が、

ずっと難しくて意味がある。

 

 

でも一方で、5000という

この数字を出そうとすると、

それほどの努力が必要かということも知っています。

 

チェック 数字があると、どれほどの

メリットがあるのかということ。

 

チェック いいものを、お客様に誠実に届けながら

その商品やサービスを、

きちんと相手に届ける努力をすること。

 

チェック 大量行動を、ただの作業にせずに、

「意味のある数字」にするための行動を。

 

そこをちゃんと、伝えられる人になりたい。

 

 

/

 

うわっつらではなく、

本当に価値のあるものを届けるための

正しい努力をすることにこだわりたい。

 

\

 

 

それを教えてくれた、

次男の失敗だったのかな、と思う、

そんな連休でした。

 

今日は母バージョンで^^。

 

 

 

◆同じテーマの人気記事◆
 ・起業でうまくいく人の特徴
 ・私なんかが高額商品を売れるの?と思ったら読む記事
 ・起業にブログを使うなら:誰に読者登録(フォロー)をしたらいいの?

 

◆事務アシスタント・秘書業務・バックオフィスをお手伝い
 ・まずはこちらからお問い合わせください 右 お問合せフォーム
◆在宅でパソコン仕事! 事務アシスタントを始めたい方へ
 ・資料請求、zoom相談はこちらから 右 お問合せフォーム

 

 

 メルマガ 更新しています 
 新しいお客様と出会い続ける!
 『売れる起業家の舞台裏(バックオフィス)』 無料メール講座



(画像をクリックで、メルマガ登録できます)

なぜ自宅から出ないで、一切の顔出しをしない事務代行が
たった1年でクライアントをいっぱいにし
今もチームとともにお客様と出会いつづけることが出来るのか?

あなたは好きな仕事で、理想の収入を得て、
効率よく好きなことをやる起業家にでいたいと思いませんか?

たくさんの起業家の方たちの舞台裏(バックオフィス)を
お手伝いしてきたからこそわかる
コツ・エッセンスを、あなたにもお伝えしていきます。

*

【起業をしたいが、何から手を付けていいかわからない】
【集客できずに困っている】
【SNSで何を発信したら良いかわからない】
【ビジネスの仕組みも方法もわからない】

そんな方が、SNS×PRで発信力・集客力を高め、
お客様と出会い続けていくためのコツを
メルマガで無料で公開しています。
  四角メールマガジン登録は こちらから四角

 

 

 

あなたの事務をお手伝い。
事務代行・事務サポート、

秘書アシスタントチーム“Simple Link” 井上あやです。


なんだか事務は多いけれど、

「私の頼みたいことをしてくれる人は誰?」


そんな「事務の外注」を

初めて頼む人向けの記事をお送りします。
 

 
従来の「事務を引き受ける人」をスキル別に大別すると、
①メール・受付対応 ②ブログ管理 ③経理関係の3つのスキルに大別できます。
 
今日は、わたしのチームでお引き受けしている

『ブログ管理』をしている事務について、お伝えします。
(事務代行により細かな内容は違いますので、
依頼される事務さんに、詳しい内容を尋ねてみてくださいね)

 

あ、うちのチームの場合は、

ただアメキン回すだけ~というのは

ブログ管理と思ってないのでよろしくお願いします^^;


 
 →その1の記事は「セミナー・教室受付事務って何?」

 

【ブログ管理】とは何をすること?


毎日、あなたが更新しているブログ。
これを、あなたに替わって更新したり、

メンテナンスをするお仕事です。
 
事業が忙しくなってくると、

ブログの更新に時間をとるのが難しくなります。
お客様が入ってくる窓口や、

ブランディングの要がブログだと、
ブログを更新出来ないことで、

お客様がくるチャンスを失ってしまうかも…?

 

 


 
最近は、アメブロのほかにも

Facebookやインスタグラム、
Lineやtwitterなどを併用する

クライアントさんが主流です。

 

SNSを併用しないと

お客様の層が広がらないし

情報が拡散しない…。

 

でも、手を広げると

管理に手間が掛かる。


facebookやLineは更新しているけれど、

ブログは全然…ということも良くあります。

 

 


 
 
こういう時こそ、アメブロの管理をする事務の出番。
 チェック告知記事・プロフィール記事の再アップ
 チェックお客様の感想記事の再アップ
これらを依頼したクライアントの代わりに行うのが基本パターンです。
 
 

 

対応日時ってどうなっているの?


記事を更新する事務は、
クライアントの替わりに

PCの前で記事更新の対応をします。
 

つまり、クライアントと約束した時間は

スタンバイする側は拘束時間となるわけです。
 
稼働日数・曜日・時間帯は

その事務によって違いますが、
1日1回、平日朝から夕方までの

対応を基本とするスタッフが多いです。
 
更新時間の指定は話し合いで決定と言うことが多く、
休日・夜間の対応は別料金で対応することか、
同業の事務と複数人数で対応することもあります。

 

 

 

他にも…。お引き受けすることは、多岐にわたります!


ブログ管理のメニューは、事務によって色々あるんです。
基本の「告知記事再アップ」の他にも、こんなメニューを掲げる事務も。
 
 チェックメッセージボード・サイドバーの更新
 チェック記事内・メニューリストなどのリンク切れ確認
 チェック告知記事内の、残席・日時の修正。
 チェック読者登録サポート(読者登録返しや、メッセージの送付)
 チェック読者登録・読者整理
 チェックメッセージボードやサイドバーの作成

 


 
 
また、記事作成の得意な事務は、
ライティングのお仕事も引き受けることもありますよ。
 
 チェックfacebookやLineなどにブログ更新のお知らせ記事作成 
 チェックFacebookなどの投稿をもとに、ブログ記事作成
 チェックお客様からの感想記事・感想まとめ記事の作成
 チェックブログ記事のリライト(下書き記事などを再編集してアップ)
 

 
基本のブログ管理をする場合、
ブログの知識を最低限理解していれば出来ますが…、
単純な作業とは言え、毎日決まった時間に拘束時間がとられるので、
メニューから外していく事務も多いのが実情です。
 
ですが、ブログはクライアントにとって、大切な営業ツール。
その大切さを知るからこそ、適当に仕事をお引き受けするなんて出来ません。
クライアントと十分に打ち合わせをして、希望をお聞きします。
 
あなたのブログは、ちゃんと営業活動していますか?
私達事務が、そのお手伝いが出来るかもしれません。
どうぞ気軽に問いあわせをしてみてくださいね。
 

あなたの事務仕事、お手伝いいたします!
 
【ブログ管理サービス】 
 リンクhttp://ameblo.jp/sunroom2017/entry-12195648793.html
【お茶会・セミナー事務サポート】 
 リンクhttp://ameblo.jp/sunroom2017/entry-12197582533.html

【その他、お問い合わせ・お申し込みはこちらから】
 リンクhttps://ws.formzu.net/dist/S35303830/

 

 

 

 メルマガ 更新しています 
 新しいお客様と出会い続ける!
 『売れる起業家の舞台裏(バックオフィス)』 無料メール講座



(画像をクリックで、メルマガ登録できます)

なぜ自宅から出ないで、一切の顔出しをしない事務代行が
たった1年でクライアントをいっぱいにし
今もチームとともにお客様と出会いつづけることが出来るのか?

あなたは好きな仕事で、理想の収入を得て、
効率よく好きなことをやる起業家にでいたいと思いませんか?

たくさんの起業家の方たちの舞台裏(バックオフィス)を
お手伝いしてきたからこそわかる
コツ・エッセンスを、あなたにもお伝えしていきます。

*

【起業をしたいが、何から手を付けていいかわからない】
【集客できずに困っている】
【SNSで何を発信したら良いかわからない】
【ビジネスの仕組みも方法もわからない】

そんな方が、SNS×PRで発信力・集客力を高め、
お客様と出会い続けていくためのコツを
メルマガで無料で公開しています。
  四角メールマガジン登録は こちらから四角