お客様のご依頼で
名刺の整理を行う中で
全ての名刺を
名刺管理アプリ「Eight」に入力する
ということになりました。
名刺管理アプリを使うのは
初めてだったので
他アプリと比較はできませんが
使ってみた感想を書いてみたいと思います。
①最大４枚まで写真で取り込める！
アプリなのでよくあるというばそうなんだけど
１枚ずつチマチマ撮影しなくても
４枚まとめて撮影して登録することができます。
②データが正しく入力される
これは後から知ったのですが、
Eightの場合は、画像の文字認識（OCR）だけじゃなくて
人による手入力でも確認しているので
入力が正確なんですって。
③セキュリティ面も安心
「Eight」はプライバシーマークを取得している
Sansan株式会社が運営しているので
セキュリティにも安心です。
④登録した内容が更新される
登録した相手の方がEightを使っている場合
部署などが変わってプロフィールが変わると
自分に通知されるので
古い名刺の古い情報のままではなく
最新の情報を知ることができます。
①複数枚数取り込むより、１〜２枚で登録する方がスムーズに取り込める
最大４枚まで可能なので、
一気にやってしまおう４枚撮影すると、
１枚は認識してくれなかったり
まっすぐ写しても、斜めって撮影されてしまうことが
ありました。
そうすると、何回かやり直すことも。。。
②名刺の色や線によって認識できない場合がある
名刺が黒ベースに銀色の文字が
全く認識されなかったり
おしゃれな名刺で半分色を塗られた紙だったりすると
その半分しか認識されなかったり
ということがありました。
この場合は、お手上げでした。。。
アプリなので一長一短なのですが、
良かったところ④の
相手がEightを使っていれば
いつも最新の情報を参照できる
っていうのは、さすがネットワークだなぁ
と面白く思います。
名刺って溜まっていくと
「個人情報」となって
取り扱いや管理が難しくなるので
アプリを使って保管して
紙は廃棄するというのが
無難かもしれませんね。
ちなみに、３５０枚くらいを登録するのに
かかった時間は
４〜５時間くらいです。
