PCインストラクターの川上です。
Dropbox(ドロップボックス)をお使いでしょうか?
すでにブログをされている方でも、まだDropboxって?という方もいらっしゃると思います。
ぜひ、この機会に(どんな機会かって聞かないでください 笑)、Dropboxを使ってみましょう!
まず、そのDropboxってなに?
と思いますよね。
Dropboxはあなたの写真や文書ファイル、ビデオなどを どこからでもアクセスできるようにする無料のサービスなのです。(もちろん、使う量によって有料プランもあります)
Dropboxを利用すると、メールで自分自身にファイルを送信しなくても済みます。(そうしてた方は、ですが)
Dropbox に保存したファイルはすべて自動的に、リンクされているコンピュータとスマホ、そして Dropbox Web サイトのアカウントへ保存されます。
これを利用すると、例えば学校やオフィスのコンピュータで作業を始めて、自宅のコンピュータで完成させることなどが可能になるのです。(もうUSBメモリを抜き差しってことでなくて)
もっと、どんなことができるか知りたい方は、すでにこちらで説明されていますのでご覧くださいませ!
Dropboxをインストールしてみましょう!
それでは、実際にインストールしてみましょう。
まず、こちら↓↓↓のリンクをクリックして、Dropboxをインストールしていきましょう。
こちらからDropbox(ドロップボックス)をダウンロードしてみましょう!
すると、このような画面が表示されます。
氏名とメールアドレスとパスワードを入力して、「Dropboxの利用規約に同意します」にチェックを入れ、「アカウントを作成」ボタンをクリックします。
すると、「Dropboxをダウンロード中」という画面が表示されます。
そして、下の方に(Windowsの場合)、「実行または保存しますか?」と表示されますので、いったん「保存」をクリックします。
ダウンロードされたら、続けて「実行」ボタンをクリックします。
「次のプログラムにこのコンピューターへの変更を許可しますか?」と表示されたら、「はい」をクリックします。
すると、「Dropboxの設定へようこそ」画面が表示されますので、[インストール]ボタンをクリックします。
まだインストールは開始されません。
先に、Dropboxの設定する画面が表示されてきます。
まず、一番最初にメールアドレスとパスワードを作成したので、「Dropboxアカウントを既に持っています」を選択して、「次へ」をクリックします。
「Dropboxをアップグレードしますか?」と聞かれますが、「2GBの無料プラン」のままで、「次へ」をクリックします。
「設定の種類を選択」はそのまま推奨の「標準」で「インストール」ボタンをクリックします。
これで、いよいよインストールが始まります。
その間、次のような画面が出てきます。
スマートフォンのある方は、設定すると共有することができます。
そして、5枚のガイドツアーが表示されます。「次へ」をクリックしていきます。
パート1/5
パート2/5
パート3/5
パート4/5
パート5/5の5枚目でようやく「完了しました」画面が表示されました。
そのまま「今すぐDropboxフォルダを開く」にチェックが入ったまま「完了」をクリックします。
すると、Dropboxフォルダが表示されます。
また、途中、「Dropboxでスクリーンショットを共有」が表示されますが、利用したい方は「スクリーンショットをDropboxに保存」を押すとよいですね。
この設定は後からやめることもできます。
私はWinshotがきかなくなってしまったので、この設定はやめてしまいました。
そのやめかたはこちら↓↓↓
画面右下のDropboxアイコンをクリックして、右上の歯車のマークをクリックし、「基本設定」をクリックします。
「インポート」を選択して、「Dropboxでスクリーンショットを共有」のチェックマークをはずして「OK」ボタンを押します。
やっと、ここまできましたね~^^;
実際にDropboxを使ってみましょう!
・・・で、使い方は?というと・・・
開いたDropboxフォルダの中に、あなたの写真や文書ファイル、ビデオデータをドラッグアンドドロップするのです。
例えば、「menu.txt」ファイルがあります。
その「menu.txt」ファイルをDropbox フォルダにドラッグアンドドロップします。
青色のアイコンが表示され、ファイルが Dropbox と同期中であることを示します。
その後、ファイルは緑色のアイコンに変わります。
緑色のアイコンは、他のコンピュータと Dropbox Web サイトへのファイルの保存が終了したことを示します。
以上で OKです。
Dropbox 内に保存したファイルに変更点があると自動的に検出されて、 他のコンピュータでも更新されます。
Dropboxに保存されたか確認してみましょう!
本当に「menu.txt」ファイルがDropboxに保存されたか確認してみましょう。
画面右下のDropboxアイコンをクリックして、Dropbox.comをクリックするか、
Dropbox Web サイトにアクセスして、ログインすると、
保存されたファイルが表示されるはずです。
これで、Dropboxの基本的な使い方はわかっていただけましたでしょうか?
ん?
それよりも何よりも、なが~いって(笑)
失礼しました^^;
<追記>
Dropboxの他にも似たようなのがありますね。SkyDriveやGoogleドライブが。
過去記事もご覧になってみてください↓↓↓
GoogleドライブかSkyDriveか・・・
ちなみに、私は全部使ってまして・・・
Dropbox→よく使うデータや画像データやプラグインの外部化
SkyDrive→WordやExcelのデータ
Googleドライブ→資料など保管用として
このように使い分けて使っていたりします・・・^^;
<関連記事>
さらに、こんないいこともあります↓
(続)Dropboxに友達を招待すると、最大で16GBの容量を無料で獲得することができます
そして、アメブロではフリープラグインの外部化に使えます↓↓↓
アメブロ フリープラグインの外部化…Dropboxを使う編
また、アメブロでチラシやパンフレットを配布するにはご注意を↓↓↓
Dropbox(ドロップボックス)でPublicフォルダが見当たりません
以上、パソコンワンポイントレッスンでした。
LIDS澄川・ライフデザインスクール
川上 雄大