中小企業の「人と組織」を考える社労士|共育ノート

中小企業の「人と組織」を考える社労士|共育ノート

社会保険労務士として15年以上、中小企業の「人と組織」に向き合っています。採用・定着・人材育成・組織づくり・経営者の悩みを、「共育」の視点から綴ります。今を知ることから、これからを育てる。

会社の課題を探す前に、「すでに育っているもの」を見てみませんか

会社を良くしたい。

そう思うほど、

 

「うちは管理職が育っていないな」

「採用がうまくいかないな」

「評価の仕組みも、もう少し整えた方がいいかな」

「もっと組織化しないといけないかな」

 

そんなふうに、

“足りないもの”

が目につくことがあります。

 

でも、これは悪いことではありません。

 

むしろ、

会社のことを真剣に考えているからこそ、見えてくるもの

だと思います。

 

ただ、その前に一度だけ、

少し違う角度から会社を見てみるのも大切ではないでしょうか。

会社の中には、すでに育っているものがあります

会社は、ある日突然、今の形になったわけではありません。

何年、何十年と続けてきた中で、

その会社なりに育ってきたものがあります。

 

例えば、

 

「困ったときに、社員同士が自然に助け合う。」

「社長と社員が、気軽に話せる。」

「長く働いてくれている人がいる。」

「お客様に対する責任感が、当たり前のように根づいている。」

「マニュアルにはなっていないけれど、仕事のやり方が自然に受け継がれている。」

 

こういうものです。

 

でも、こうしたものは

制度や仕組みの形になっていないので、

意外と「会社の強み」として認識されていないことがあります。

 

経営者にとっては、

あまりにも日常になっていて、

気づいていないこともあります。

 

でも、もしかすると、

それこそが、その会社が時間をかけて育ててきたものかもしれません。

「課題」に見えるものにも、理由があります

例えば、

社長に判断が集中している会社

があったとします。

 

外から見ると、

 

「属人化している」

「権限委譲ができていない」

 

と見えるかもしれません。

 

もちろん、これから先を考えると、

役割を少しずつ分けた方がいい場面もあるでしょう。

 

でも、その前に考えてみたいことがあります。

なぜ、社長に判断が集まるようになったのでしょうか。

 

社長の判断が速かったから、現場が助かってきたのかもしれません。

組織が小さかった頃は、その方が合理的だったのかもしれません。

何かあったときに、社長が責任を引き受けてきたからこそ、

社員が安心して働けたのかもしれません。

 

そう考えると、

 

今の状態は最初から「間違っていた」のではなく、

むしろ、そのやり方が、会社をここまで支えてきた可能性があります。

 

ただ、

会社が育って、人が増えて、仕事の幅も広がってきたことで、

少しずつ無理が出始めている。

 

そういう見方もできます。

 

私は、今までが間違っていたのではなく、

会社が育ったから、今までの形が少し合わなくなってきた

と捉えることは、とても大切だと思っています。

「良さ」と「気になること」は、同時に存在します

例えば、

社長と社員の距離が近い会社。

これは、とても良いことです。

 

社員が何かあれば、

すぐ社長に相談できる。

安心感もあります。

 

一方で、

相談も判断も全部社長に集まってしまうと、

少しずつ負担が大きくなっていきます。

 

ここで、

「社長に相談が集中している。だから問題だ」

とだけ見ると、

少し違う気がします。

 

その会社にはまず、

社長に話しかけやすい関係が育っている

という良さがあります。

 

その良さの裏側で、

少し負担が生まれ始めている。

そう見ることもできます。

 

すると、

「この良さは残したい」

「でも、日常的な相談の一部は、別の人にも担ってもらえないかな」

という考え方ができます。

 

私は、良さを消して課題を解決するのではなく、

良さは残したまま、無理なところだけ少し整える

という考え方を大切にしています。

何を変えるかより、「何を残したいか」

会社を良くしようとすると、

どうしても

何を変えるか

に目が向きます。

 

でも、その前に、

何を残したいか

を考えてみてもいいと思います。

 

・これからも大切にしたいもの。

・もっと育てたいもの。

・少し整えたいもの。

・今は変えなくてもいいもの。

 

この4つに分けて考えてみると、

「全部変えなくてもいいんだな」

と気づくことがあります。

 

私は、会社を見るとき、

この順番を大切にしています。

 

まず、今を知る。

すでに育っているものを見る。

 

そのうえで、

これから何を大切にするかを一緒に考える。

 

私は、こういう関わり方を

「共育」

と呼んでいます。

 

会社・経営者・社員、

そして支援する私たち自身も、

対話を通じて一緒に学び、一緒に育っていく。

そんな関係を目指しています。

あなたの会社には、すでに何が育っていますか?

少しだけ、

自分の会社を思い浮かべてみてください。

 

社員同士が、自然に助け合っていることはありませんか?

長く働いてくれている人には、何か共通点はありませんか?

社員からよく相談されること自体が、

実は信頼の表れではありませんか?

 

そして、

当たり前すぎて気づいていない「この会社らしさ」はありませんか?

 

すぐに答えが出なくても大丈夫です。

こういうものは、

普段なかなか言葉にしないものです。

 

会社には、もちろん課題もあります。

整えた方がいいこともあります。

変えた方がいいこともあります。

 

でもその前に一度だけ、

「この会社には、すでに何があるんだろう」

と眺めてみる。

 

そこから考えると、

「何を変えるか」だけではなく、

「何を残すか」

「何を育てるか」

も見えてくるかもしれません。

 

そこから見えるこれからは、

少し違って見える気がしています。

会社を良くしたい。

そう思ったとき、つい最初に考えるのは、

「何を変えればいいんだろう?」

ということではないでしょうか。

評価制度を見直した方がいいのか。

採用のやり方を変えた方がいいのか。

管理職研修をした方がいいのか。

社員とのコミュニケーションを増やした方がいいのか。

私もご相談をいただくと、つい先に「解決策」を考えたくなることがあります。

もちろん、それ自体が悪いわけではありません。

会社を良くしたいと思うからこそ、次の一手を考えるのだと思います。

でも、その前に一つだけ、考えてみてもいいことがあります。

それは、

その答えは、本当に「今の会社」に合っているのか?

ということです。

 

同じ悩みに見えても、会社ごとに違います

同じくらいの社員数。

同じ業種。

似たような悩み。

外から見ると、同じような会社に見えることがあります。

でも実際には、会社ごとにまったく違います。

これまで歩んできた歴史も違います。

社長が大切にしてきたことも違います。

社員が集まってきた経緯も違います。

社内の空気も違います。

だから、他社でうまくいった制度が、そのまま自社にも合うとは限りません。

「一般的にはこうした方がいい」

という答えが、その会社にとっての答えとは限らないんですね。

「社長に相談が集まる会社」は悪い会社?

例えば、社員からの相談が、いつも社長のところに集まる会社があります。

小さなことでも、大きなことでも、まず社長に話が行く。

こういう状態だけを見ると、

「社長に仕事が集まりすぎている」

「権限委譲ができていない」

と見えるかもしれません。

もちろん、今後会社が大きくなっていくなら、役割分担を考えた方がいいこともあります。

でも、もう少し話を聞いてみると、違う見え方をすることがあります。

社長と社員の距離が近い。

社員が社長を信頼している。

社長がすぐ判断してくれる。

困ったときに、社長に相談できる安心感がある。

そう考えると、

「社長に相談が集まる」

という一つの状態も、単純に良い・悪いでは分けられなくなります。

今ある状態には、たいてい理由があります。

そして、その状態がこれまで会社を支えてきたこともあります。

課題より先に、すでにあるものを見る

会社には、すでに育っているものがあります。

例えば、

・困ったときに自然に助け合う社員同士の関係

・長く働いている社員

・自然に育ってきたリーダー

・社長と社員が率直に話せる雰囲気

・お客様を大切にする文化

・昔から自然に続いている習慣

こうしたものは、毎日の中では当たり前になっています。

だから、経営者自身も、

「うちにはこんな良さがある」

と、あらためて考える機会は少ないかもしれません。

どうしても、

「足りないもの」

「うまくいっていないもの」

の方に目が向きやすいんですよね。

でも、会社づくりは、何もないところから始めるものではありません。

今すでにあるものを知る。

そこから始めてもいいと思っています。

会社が育つと、少しずつズレも出てきます

一方で、会社が成長していくと、今までうまくいっていたやり方が少しずつ合わなくなることがあります。

社員が増える。

仕事が複雑になる。

社長一人では、すべてを見られなくなる。

昔は口頭で伝わっていたことが、うまく伝わらなくなる。

でもこれは、

「今までのやり方が間違っていた」

ということではないと思います。

むしろ、

会社が育ったからこそ、少し調整が必要になってきた。

そう考えることもできます。

社長と社員の距離が近い。

だからこそ、相談が社長に集まりやすい。

現場が柔軟に動ける。

だからこそ、制度と実際の運用に少しズレが出ることがある。

頼れる社員がいる。

だからこそ、その人に仕事が集中することもある。

良いところと、少し無理が出ているところ。

実は、同じところから生まれていることもあります。

だから、変える前に「今」を知る

会社を良くしたいと思ったとき、

すぐに

「何を変えるか」

を決めなくてもいいのではないかと思っています。

その前に一度、

「今、この会社はどうなっているんだろう?」

と、少し立ち止まってみる。

今、どうなっているのか。

なぜ、そうなっているのか。

何がこれまで会社を支えてきたのか。

何がすでに育っているのか。

どこに少し無理やズレが出てきているのか。

それを見てから、

「これからどうしたいか」

を考えても遅くありません。

むしろ、その順番の方が、その会社に合った答えが見えてくることもあります。

今日、一つだけ考えてみるなら

何かを決めなくても大丈夫です。

今日、一つだけ自分の会社について考えてみるなら、

こんな問いはいかがでしょうか。

「うちの会社には、今すでに何が育っているだろう?」

普段は気づいていないだけで、すでにたくさんのものがあるかもしれません。

私は、こうした会社との向き合い方を

「共育」

と呼んでいます。

会社も、人も、経営者も、そして私たちも。

一緒に考えながら、少しずつ育っていく。

今を知ることから、これからを育てる。

そんな考え方について、これからこのブログでも少しずつ書いていきたいと思います。

2019年10月20日(日)に生まれて初めてラジオ番組

というものに出演をさせて頂きました。

 

フェニックスグループプレゼンツ~世界を変えるRADIO~

 

という番組なのですが、「健康経営」をテーマに

実際に健康経営に取り組まれている企業の経営者の方や

健康経営を広める活動をされている方々が出演されて

活動内容を紹介するというものです。

 

125回も続けられている番組なのですが、

現在の私の仕事内容が健康経営に繋がるのではないか

ということでお声がけいただきました。

 

台本を渡され番組開始30分前からMCや出演者の方々との打ち合わせが始まり、その時点ですでに少し緊張していたのですが

 

皆さん慣れていらっしゃるのでとても打ち解けた雰囲気を

作ってくださり段々と緊張がほぐれて打ち合わせに参加できました。

 

いざ、ブースに入ると

「お~!これが放送用のマイクか!」

「これが、皆が着けてるヘッドホンか!」

 

とド素人ぶりを遺憾なく発揮しながら放送スタート。

 

パーソナリティーの瑠璃さん(モデル兼整体師)と

健康経営コンサルタントの佐野さん

 

が上手に進行や質問をしてくださり、

自分の想いや考えを自由にお話できました。

 

共演したCHINATSU(ちなつ)さんは、

パリコレモデルも経験されているような凄い方なのですが、

 

全日本ハッピーウォーキング姿勢協会の代表も務められており、

私と違って立ち姿の美しさや話し方に余裕が感じられました。

 

CHINATSUさんは、モデルの経験を自分なりの経験を

メソッドに落とし込み、姿勢や歩き方で体の歪みや肩こりなどの

 

体の不調を解消することで働く皆さんの業務効率を上げ、

企業の業績に繋げていることです。

 

働く人々が笑顔で楽しく働けるようにしたい

 

というCHINATSUさんのお話がとても印象的でした。

 

私自身も、社会保険労務士になった経緯やお仕事のこと

などをお話させて頂きました。

 

以前から他の方からも言われておりますが、

社会保険労務士としてはなかなか珍しいことをしているようで、

そこも面白いと言っていただけました。

 

詳しくは、youtubeに動画がアップされているようですので

ご覧ください。

 

https://www.youtube.com/watch?v=vnIqqRaGYl0&fbclid=IwAR0MwoH47MjabndL6Gt-FPxnSwsCrDgw4LM6jnCexefM5cyGWHyrsJv2hXs

皆さんこんにちは。

 

問題社員かけ込み防止の専門家/労働問題対策アドバイザー

の五十嵐です。

 

4月17日(水)に北九州100万都市実践会様主催の

セミナーに講師としてお招きいただきました!

 

40名ほどお集まりいただいた経営者の方々向けに

 

「従業員と争わない・辞めさせない ための労務のポイント」

 

についてお話をさせて頂きましたが、

皆さん真剣にお話を聞いてくださっているのを感じました。

何を伝えるかではなく、なぜ伝えるのか(伝える必要があるのか)

を自分の中でしっかりと意識して

 

⑴ 従業員とのトラブルが起こる背景とは?

⑵ 福岡県の企業が気を付けたいトラブル

⑶ これから企業が考えるべき対応とは?

 

の3部構成でお話を致しました。

 

1時間20分という時間ではありましたが、

 

私が伝えたいことが多すぎて

 

時間内に収まらないという

 

大失態を犯してしまいました。

 

アンケート結果は大丈夫かな?

 

どんな反応だろう?

 

と心配しておりましたが

 

セミナー終了後には、

 

「とても共感しました!」

「聞き入ってしまって時間がたつのが早かったです!」

「採用が大切だと感じました。」

「社員に対しての接し方など、トラブル解決のヒントが得られました。」

「とてもわかりやすくて良かったです。」

 

などの嬉しいお声をたくさん頂きました!

 

改めて自分が行っている仕事が

 

多くの経営者の方々に必要とされていると

 

感じることができる充実した時間でした。

 

今後も、情報をなかなか得ることができない

 

経営者の方々に向けて積極的に情報発信+支援

をしていきたいと思います。

 

せっかくなので、今後このブログを通して

皆さんにも共有しますね。

 

最後までお読みいただきありがとうございました。

皆さんこんにちは。

 

問題社員かけ込み防止の専門家/労働問題対策アドバイザー

の五十嵐です。

 

「管理職には残業代はいらない」というのは、

昔からよく言われていますよね?

 

実際に、自社の管理職には残業代を

支給していないという会社も多いかと思います。

 

ところで、管理職って何ですか?

 

そう聞くとほとんどの皆さんが

「課長以上のことでしょ?」とおっしゃいます。

 

でも10人未満の会社だと課長とか部長とか

役職が無い場合もありますよね?

 

確かに、課長職以上が管理職と判断されている時代がありました。

 

でも、それは20年以上前の話なんです。

 

時代の流れとともに徐々に、「管理職=課長以上」という

考え方が無くなってきています。

 

今回はどのような人が管理職となるのか

そして残業代との関係性についてお伝えしたいと思います。

 

 

実は、管理職の定義については

国が10年以上前から明確にしています。

 

厚生労働省の資料によると

 

『管理監督者は労働条件の決定その他労務管理について

経営者と一体的な立場にある者』

と定義しています。

 

また、『管理職かどうかは、役職名ではなく、その職務内容

責任と権限、勤務態様等の実態によって判断する』

としています。

 

要するに実態を見て管理職かどうかを判断する

ということですね。

 

その具体的なチェックポイントは以下の通りです。

 

①労働時間、休憩、休日等に関する規制の枠を超えて

活動せざるを得ない重要な職務内容を有していること

 

⇒簡単にお伝えすると、土日、祝日関係なく、

立場上出勤しなければならないほど重要な

ポジションにいる場合ということですね。

 

 

②労働時間、休憩、休日等に関する規制の枠を超えて

活動せざるを得ない重要な責任と権限を有していること

 

⇒こちらも①と同様ですが、土日、祝日関係なく

仕事の責任を持ち、上司からの判断を仰がなくても

業務を進める権限を持たされているということです。

 

 

③現実の勤務態様も、労働時間等の規制になじまない

ようなものであること

 

⇒日中、深夜問わず経営判断が必要な立場となるため

業務内容が9時~18時のような決まった時間に合わない

ような場合です。また、タイムカード等で時間の管理も

されておらず、出退勤も自由(遅刻・早退の概念が無い)

な従業員である必要があります。

 

 

賃金等について、その地位にふさわしい待遇がなされていること

 

⇒文章通りになりますが給与面や福利厚生面(家賃補助等)で

一般の従業員よりも労働条件が優遇されていることも

条件の一つになります。

 

よくあるのが、残業代を支給していない管理職よりも

残業代を支給された一般社員の月額給与の方が

上回っているケースがあります。

この場合も管理職として認められないため注意が必要です。

 

以上の①~④全てのポイントにあてはまる必要があります

 

 

どうでしたか?

皆さんの会社の管理職に全てあてはまりましたか?

 

私は、300社以上の企業を見てきましたが

ほぼ全ての企業の管理職には、あてはまりませんでした。

 

 

私個人的には、中小だけではなく、大企業の部長職でも

あてはまらないのではないかと感じてしまうほど

要件が厳しいと感じています。

 

 

これまで300社以上の労務トラブル、モンスター社員の

対応を行ってきた中で特に感じるのは

 

会社を守るために一番重要なことは、

その会社のルールをはっきりと決めることだとだと感じています。

 

今回、お伝えした内容は国が決めている基準ですので

変更はできません。

 

しかし、ルールを決めるためのヒントは隠されていた

のではないでしょうか。

 

職務内容(仕事の内容)や責任・権限を会社としてどう決めますか?

 

責任に見合った給与はどう決めますか?

 

これは、評価制度などで各社が独自に決めて

問題ないところになります。

 

 

同一労働・同一賃金など多くのことが企業に求められている中で

どのような対応が必要になるのか是非ご一考ください。