なぜ仕事でメッセンジャーを使うのか。あまり知られていない神機能「添付ファイル一覧」 | 住宅系クライアントが95%のソーシャルマーケッター☆藤田和美のブログ 役立つ住宅の情報やSNSの使い方をアップ♬

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「私の仕事の連絡は、95%がメッセンジャー。その理由は、使い勝手のいい機能があるから。」

ソーシャルマーケッターのナイトこと藤田和美です。

 

お仕事の連絡は基本メッセンジャー+ Facebookグループです。

 

「本当ですか???」とたびたび聞かれますが、本当です。

私がお仕事させていただくクライアントは、ほぼ100%Facebookを使っています。

ソーシャルのマーケッターなので、SNS導入のためにお仕事させていただくことがほとんどなので

当たり前といえば当たり前ですが(笑)

 

SNSは「これからのビジネスには、必要なツールでありスキル」

特に使って欲しいのがFacebook。

そうクライアントにはお伝えしているからです。
 

私のマーケティングの師匠の藤村正宏さんは、これからは「つながり」で売れる時代だとおっしゃってて、

確かに私の購買もそのほとんどが知らない誰かではなく「つながりのある人」。

だから、バーチャルのようでリアルの世界に近いFacebookの世界は、ビジネスにとって重要なツールであると思っています。

 

クライアントが使っていて、連絡を集約できるから楽・・・というのが全くないわけではないんだけど、

私がメッセンジャーを連絡に使う理由はもっと他のところにあります。

 

■連絡にメッセンジャーを使ういちばんの理由


□あらゆるファイルを添付でき、添付ファイルは時系列一覧表示で保存されていて、数年たってもダウンロード可能

メッセンジャーには写真・PDF・エクセル・ワード・パワーポイントなど様々。

 *スマホからは2019.8.16現在、添付できません(添付されたファイルを開くことは可能)

そして、添付されたファイルはメッセンジャーに蓄積されて、一覧表示で閲覧も、ダウンロードもできる。

 

そのファイルは、パソコン画面の右下に「シェアされた添付ファイル」として時系列で一覧になっているんだ。

しかも、下の画像をみてください。

 

 

一覧で表示されている添付ファイルの一番下の「全て表示」をクリックすると、

これまでアップしたファイルが時系列で多分全て表示される。

 

私もかなり遡って2013年4月25日(画像の赤ライン)を確認しました。

保存されているファイルは軽く100件を超えている。

しかも、古いファイルも全て今もダウンロード可能。

 

相手ごとにやりとりしたファイルが全て時系列で表示され、しかも数年経過してもダウンロードできるなんて、

すごいことだと思いませんか?

 

多分私のメッセンジャーには、いろんな相手とのやりとりしたファイルが、数百も保存されている。

しかも、いつでもどこでもログインするだけで確認可能。

 

「○○さんに昨年の12月に送った▽▽のファイル・・・どこに保存したっけ???」

なんてこと、結構ある私にとっては便利なんてもんじゃありません。

 

ビジネスマンがモノを探すロス時間は、年間150時間とも言われています。

じゃ、探さないための整理時間は???

 

誰もそれについては書いてないようですが、結構な時間なんだと思います。

「メッセンジャーにアップする」それだけでクリアできるという奇跡的な保存方法。

これが私が仕事の連絡にメッセンジャーを使う理由の一つです。

 

ビジネスにメッセンジャー、使っていない方がクライアントの場合など、ハードルが高い方も多いかもしれません。

でも、使うととっても便利なツール。

まずは、使えるところからやってみませんか?

 

 

 

■このブログを書いている人■

 ビジネスシナリオコンサルタント、ソーシャルマーケッターとして、多業種(小売店・飲食店・設備機械・印刷・美容・介護施設など)の会社や店舗で商品や販促の企画提案・求人など、コンサルタントとして活動。

2018年12月からは、エル・アール・コンサルティング株式会社にも所属。住宅関係のコンサルティングやミラクルZEH塾や住宅FP塾などの講師、運営を手がけている。

  

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 ソーシャルマーケッター&ビジネスシナリオコンサルタント 藤田和美

 

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