人に読ませる工夫を考えてみます。
伝える文書をつくるのはなかなか難しいものです。
長い文章で伝えようとすると
・読む意欲が湧かないと読んでくれません。
・読んで理解できないと意味がありません。
そこで、書いた文書が、きちんと読まれて、意図した情報が正しく伝わるには、「読ませるための工夫」が必要です。
読ませる工夫は、この２つです。
①パッと見た瞬間にだいたいの内容を把握
「文書の組み立て」前説のようなものが必要になります。
●読む理由をわかりやすく明快に提示
●主張の組み立てが分かりやすい
②読み手にとって価値があると感じる表現
「分かりやすい表現」複雑に表現を組み合さずに簡潔に表すことが必要になります。
●分かりやすい表現の工夫
●主張を端的に表現
この２点を意識することはして文書を作成してみると、内容はガラリと変わる事請け合いですよ。