● 「見える化」は何にでも活用しましょう！
こんにちは。正木美奈子です。
昨日、お金の管理も時間の管理も似ていて、「見える化」が大切だと書きました。
その中でも、今日は特に「整理・整頓」について！
私の中では、今月は「整理・整頓」の月なんです（笑）
もちろん「整理・整頓」は日ごろからやっていると、年末の大掃除の様な事態にはなりません。
それでも、一年に１回は、文房具の位置、書類の位置など、ストレスなく探せるかなどをチェックしています。
ときには、気分転換に少しだけ配置換えや模様替えをしたくなったりもしますが、そんな時も私の場合は「使い勝手重視」です。
さて、あなたは、「５Ｓ」という言葉を聞いたことがありますか？
これは、整理・整頓・清掃・清潔・躾の初めの「Ｓ」をとったものです。
これは「働きやすさ」を創るためのもの、とされています。
ここでの「整理」とは、いらないものを捨てる事。必要ない物は徹底的に捨てる、これが大切です。
そして「整頓」とは、整理後に残っているものをすぐに取り出せるように保管することです。
ですので、まず第１のステップが「整理」でそのあとに「整頓」がきます。
「ＫＡＩＺＥＮ（改善）」で有名なトヨタ自動車ですが、とトヨタでは「書類は１０秒以内に取り出す」がルールだそうです。
つまり、ものを探すことに時間をかけずに、必要なものをすぐに取り出せる環境を創っています。
素晴らしいですよね～！
なぜなら、もしもあなたが何かものを探すのに、職場で１日１５分使っていたとします。
（例：メールを探す、書いたメモを探す、ホッチキスを探すなど）
そうすると、１ヶ月２０日働くとして、
１５分×２０日＝３００分（５時間）/月
を「モノを探す」ことに費やしていることになります。
そして、これをするにあたって大切なのが、
- モノの定位置を決める事
- 書類などは山積みでなく、縦置きにする事
