ホームページを立ち上げました

私が仲間と一緒に活動している
公務員キャリアデザインスタジオ。


いよいよ、
独自のホームページを立ち上げることにしました。

公務員キャリアデザインスタジオHP
http://kcds.jimdo.com/



これまでもこちらのFacebookページで
様々な情報を発信してきました。

公務員キャリアデザインスタジオFacebookページ
https://www.facebook.com/kcareerdesign


こちらは、
人の働き方に関するニュースを紹介したり、
CDSが主催するイベントのご案内をしたり、
大学で講義した様子をご報告したりしてきて、
おかげさまで
６００名を超える皆様に「いいね！」をいただいています。




公的セクターとの連携

しかしながら、Facebookページからの発信だけだと、
自治体の人事当局など公的なセクターには
届けたい情報をなかなか届けることができません。
通常、自治体の業務用端末では、
SNSなどの閲覧を制限しているためです。

本当なら、
柴田さんに来ていただいた昨年の
「第１回 公務員のためのキャリアデザイン学習会 in 埼玉」も、
「貿易ゲーム in 埼玉」も、
首都圏の自治体の人事課や職員課に案内して、
人事等担当者の個人的・自主的な研修として来ていただいたり、
庁内で関心を持つ職員に紹介していただいたり、
そういったことも必要かなと思っていたのですが、
昨年度まではPDFのチラシを作成して送付するのが精一杯でした。




ストックとフローを意識した情報発信

また、Facebookページからの情報発信は、
常にタイムライン上を流れていき“消費”されるままで、
蓄積されるべき情報も流れていってしまいます。

例えば、イベントや大学での講義の報告や、
年間活動の報告書などのドキュメントについては、
本来、蓄積され、常時閲覧していただける状態を
保つ必要があると、常々考えていました。




HPとSNSの併用による課題への対応

これら、

公的セクターとの連携
ストックとフローを意識した情報発信

といった課題に対応する施策として、今回、
私たち公務員キャリアデザインスタジオで、
独自のホームページを立ち上げることにしました。

公務員キャリアデザインスタジオHP
http://kcds.jimdo.com/




始めのうちは手探りでの運営となりますが、

情報を発信しながらストックしていくホームページ
http://kcds.jimdo.com/

と

速報性を持ちつつ、
コミュニケーションの場としても機能するFacebookページ
https://www.facebook.com/kcareerdesign

をうまく使い分けながら、

これからも情報を発信しつつ、
見ていただける方とコミュニケーションを図り、

公務員キャリアデザインスタジオの活動を
より好いものにしていきたいと思います！

どうぞ、よろしくお願いいたします。



お知らせ

現在、参加者募集中です！

第２回

公務員のためのキャリアデザイン学習会 in 埼玉
どのような場所に置かれても、めげず腐らず、
自分のチカラで自分のモチベーションを整えられる職員になる！

をキーワードに、大好評だった昨年に続き、第２回を開催します。

「公務員として働くということ」に、
少しでもモヤモヤするものをお持ちなら、
参加してみてください。
昨年も９割の方に「モチベーションの向上」を
実感していただけたプログラムです。

　【日　時】６月２５日（土）１０時～１７時
　【場　所】 大宮工房館(埼玉県さいたま市大宮区堀の内町1-577-3)
　【申込み】こくちーずからお申込ください。
　【定　員】３２名
　【参加費】２，５００円（講師謝金・会場費・資料印刷代として）
　【講　師】柴田朋子氏（ＪＵＮＯ代表、キャリアカウンセラー）

Facebookイベントページ
https://www.facebook.com/events/1597085550602098/

こくちーず（参加申込用）
http://kokucheese.com/event/index/398880/

５月２７日ブログ記事「１年ぶりに帰ってきます、アノ企画が」
http://ameblo.jp/shimada10708/entry-12164482549.html

敵の敵は味方！？

今週は土日ともお休みなのですが、
実は課外活動の打ち合わせだったり
資料作成だったりがテンコ盛りの楽しい週末。

とはいえ、
自宅で、しかも子どもたちもいる前で
パソコンにばかり向かっているわけにもいかず、

今日は、

ブロックで
どれだけ高いタワーを作れるか
たいけつ～



ルールは簡単。


使うのは、我が家のレゴブロック（幼児用の大きいやつ）
のんたま（姉妹）チーム VS パパ（独り）
手を離して３秒間静止するタワーの高さを競う


ということで、
娘たちは一生懸命、ああでもない　こうでもないと、
倒れないようにするには･･･
これも使ったら高くなるのでは・・・


と作りました。




じゃじゃーん。
既に勝利を確信した笑顔。
自分の背の高さより高く造れたんだもんね、そりゃ自信満々だよね




しかし・・・・・・・後攻は私（３７歳・男子）。








じゃじゃーん。


はい。　圧勝（笑）
大人げなんて、１ミクロンも持ち合わせてません




くっそ～！
っと奮起した二人にリベンジのチャンスを与えます。

普段は近寄れば口げんかが絶えない二人ですが、
ここぞとばかりに共闘します。

まさに、敵の敵は味方状態

たまにはこうやって共同作業をやって、
協力し合う場面も必要です（後付けです）。

そして、このドヤ顔。

このあと二人仲良く、外へ遊びに行きました。



今夜はグッスリ眠れそうだね

１年ぶりに帰ってきます、アノ企画が

昨年の６月。


３０人ほどの公務員が参加し、
その９割が「モチベーションの向上」を実感した
イベントがありました。


参加者は

自分の強みは積極的に表に出す。
肩の力を抜いて目標に向かって取り組んでいく。
またやる気を出して頑張れる！
自分らしく、楽しく仕事をすることを心がけたいです。
つまらない仕事なんてない！
現在の仕事の面白いところをもっともっと探していきたいと思います。
周りに感謝し、自分自身を見つめ直し、仕事に取り組みます

といったコメントを残してくれました。


そのとき、私が書いたブログ記事がこちらです。

大成功！「公務員のためのキャリアデザイン学習会」
http://ameblo.jp/shimada10708/entry-12039391976.html



公務員キャリアデザインスタジオとして開催した
「第１回公務員のためのキャリアデザイン学習会 in 埼玉」は、
おかげさまで大好評で、
終了後に講師である柴田さんに参加者が贈った拍手は、
地鳴りのように響き、いつまでも鳴り止みませんでした。
（大げさではなく、本当に）

ちなみに、公務員キャリアデザインスタジオとして
当時公開した報告書もあります。　⇒公開用報告書



この「公務員のためのキャリアデザイン学習会 in 埼玉」を
今年も「第２回 公務員のためのキャリアデザイン学習会 in 埼玉」として、
開催することが決定いたしました～。（パチパチパチ～）


すでに、Facebookでイベントページを立ち上げ、
こくちーず　での参加申し込みも受け付け始めています。

Facebookイベントページは　こちら
こくちーずのイベントページは　こちら




思えば、
私たち公務員は非常に異動が多い職業ですよね。

例えば、異動先で与えられた仕事を
どうにも好きになれない。

例えば、職場の上司と相性がよくない。

すると、モチベーションが下がってしまう。


ありますよね～。


でも、人事など周りの都合で、
自分のモチベーションを左右されるのって、
何だかモヤモヤとしませんか？もう慣れっこですか？


そうではなくて、どんな職場でも、
自分のチカラで自分のモチベーションを整えることが出来たら、
そして、自分なりに仕事が頑張れるようになるとしたら、
その方が幸せではないでしょうか。


今回の学習会では、大好評だった昨年と同様に、
キャリアカウンセラーの柴田さんを講師にお迎えし、
キャリアデザインに関する講義に始まり、
自分のこれまでの仕事や経験を棚卸して、
そこから自分が元気になれる働き方を見つけるワークを行います。

そして、最後には「自分の取扱説明書」を作成していただきます。



この公務員のためのキャリアデザイン学習会、
どんな公務員に参加してもらいたいかというと・・・。


例えば、
異動後間もなくて、どうも働き方がシックリこない
職位があがって、初めて部下を持つことになった
異動してきた上司（部下）と仕事の進め方がかみ合わない
本当にやりたいことと違う仕事を任されてしまう
いつまでも公務員を続けていていいのか迷っている
この春、国など外部に出向した（出向から戻ってきた）
結婚した／子どもが産まれた

こんな状況の人であれば、きっと効くと思います。
（私が昨年参加した感想から例示しています）


いずれにしても、この学習会、
何らかのキャリアの節目を感じていたり、
置かれた環境が変化していたり、
自分自身に変化があったりする人にお勧めいたします。

どういう職場でどういう仕事を与えられても、
自分のチカラで自分のモチベーションを整えられるようになる、
そんな公務員を一人でも増やしたくて、
今年も開催する「公務員のためのキャリアデザイン学習会」。

ぜひ、上記のような例に当てはまる方はもちろん、
当てはまらないけど興味がある人などなど、ご参加ください！


Facebookイベントページは　こちら
こくちーずのイベントページは　こちら

さいたまOM「の・ようなもの」のキックオフパーティに行ってきました！

大勢（20名を超えるくらい）の飲み会で、
しかも、初対面の人が大半を占めるとか、
正直、手とか背中とかにたくさん汗をかいてしまうくらい苦手です。

でも、

実際に「えいやっ！」って飛び込んでみると
思っていたほど怖いものではなく、
むしろ楽しめたってことがあります。


昨夜の飲み会も、そんな会でした。


昨夜の飲み会は、
私が以前から仲良くしていただいて、
とてもお世話になっている先輩達（＋同期）が準備をして、
いよいよ発足する庁内のオフサイトミーティング
さいたまOM「の・ようなもの」のキックオフパーティ。


主なターゲットは１～５年目の若手職員ですが、
ターゲットでも事務局でもないのに
私も紛れ込むことを許していただきました。


本庁部局からも区役所からも、
男性も女性も、１年目も３～４年目も
いろいろな“若手”が集まっていて、

私も同じテーブルについた皆さんと、
オフサイトミーティングのこと、
さいたま市役所に就職したキッカケ、
今の仕事や国への出向の話などなど、

いろいろな話をさせていただきましたが、

こういうオフサイトミーティングに参加するだけあって、
若手とはいえ、しっかりした印象であったり、
積極的にコミュニケーションをとろうとしたり、
そういう頼もしい感じの人が多いように感じました。


私からも、
公務員キャリアデザインスタジオのイベントのこと、
告知やチラシの配布もさせていただきましたが、

帰り際、早速関心があると言いに来てくれた人もいて、
このオフサイトミーティングを起点とした
庁内の新しいネットワークの今後がとても楽しみです！


そういえば、
私のこのブログを読んだことがあると
言ってくれた若手の人もいて、
それがとても嬉しくて、今朝のアップに備えて、
帰宅後、寝る前に眠い目をこすりながら
この記事も書いています。


さて、今日から６月議会。
２週間と少し、激務が続くようですが、
体調に気をつけて乗り切りたいと思います！

今日やるべき仕事か 判断できてる！？

今日は水曜日。

官公庁も民間企業も
ノー残業デーとしている職場が多いのではないでしょうか。

ということで、今日は残業のお話。




どうしても今日やらなければならない仕事が無ければ、
残業をしないで帰りましょう。

若手職員、それこそ新人の頃から、
上司や先輩からこのように言われ、
ノー残業デーに限らず、無駄な残業はしないように戒められてきました。



でも、

どうしても
今日やらなければならない仕事が無ければ、
残業をしないで帰るべき

と言われて、皆さんは、
そりゃ当たり前だよね～って思いますか？




もちろん、

どうしても今日やらなければならない仕事

が無いのなら、確かに帰った方がいいですよね。
翌日で構わない仕事なら、翌日の定時までに作業をして
完了すれば残業代（コスト）が省けます。
自分のワークライフバランスの確保にもつながります。




でも、皆さんは、目の前の仕事が

どうしても今日やらなければならない仕事か否か、

どうやって判断していますか？



同じ会社での勤務年数が長くなってくると、
上司の様子や職場の気配を無意識のうちに感じ取って、

目の前のこの仕事が、
本当に今日やらなければならないか否か
判断しているように思いますが、

その判断って、実は結構高度な判断だったりしませんか？



例えば、ある資料の作成を２日後の金曜日に提出するよう
上司から指示されたとして、
今日、水曜日のうちにやらなければならない仕事って、
どこまでなのか、その人の能力や作業の内容によって様々ですよね。

仮に、今日、水曜日のうちにココまでやらなければ、
と決めて作業を始めたとしても、
調べているうちに、調べるべき範囲がさらに広がったり・深まったり、
上司のオーダーの真意をくみ取ると、作業の進捗に伴う状況の変化が、
資料の構成や指示された本質的な要素の変更につながったりすることも。

そういう状況で、今日のうちにやるべき仕事を見極めるのは、
実は、それほど簡単な判断ではないような気がするのです。



もとより正解をご用意した問いかけではございません。



ただ、一つ言えるのは、
上司と自分とで目指す仕事の成果に向かって、
どのくらい丁寧に仕事を解釈し、具体的なタスクに分解し、
進め方について議論したのか、ということは効いてくるのでは？
ということ。


与えられた仕事を丁寧に解釈していれば、
全体の中で真っ先に固めるべき部分が分かったり、
思い切って省いてしまえる作業も判断が出来ます。

また、具体的なタスクに分解できていれば、
水・木・金の３日間という時間をどのように配分すればいいのか
見通しがより正確になりますし、
いちいち次にやるべき作業を悩む必要もありません。

加えて、上司と進め方について議論がしっかりなされていれば、
２日後に仕上がった資料に、根本的なダメ出しを受けないよう、
途中途中、適切なタイミングでその時点での出来高を確認してもらい、
上司と作業の方針の摺合せも出来ます。



こういったチーム内での上司とのタスク管理が当たり前になっていて、
「島田は今さらつまらないことを記事にしているな」
と思っていただける人が多いなら、それはとても素晴らしいことです。



ですが、
私がこれまで一緒に仕事をしてきた様々な人たちを思い出しても、
全員が全員、こういったタスク管理に自覚的だったとは
言えない気がします。

それは、スタッフの立場でも、指示をする上司の立場でも、です。



タスク管理をうまく行うコツがあれば、私も知りたいくらいですが、
最も大きなポイントは、
上司から部下に指示された仕事の最終形を
キチンと両者が共有すること
なんでしょうね。

最終形がキチンと共有されていれば、
仕上げるために必要なタスクもブレが少ないでしょうし、
自ずと仕上がりまでの手順なども同じイメージが共有されます。

きっと他にも小さな工夫すべき点は様々ありそうですが、
最終形の共有というのを最優先（最低限）として、
具体的なタスクや進め方の認識を合わせることで、

スタッフである自分自身として、
本当に今日やるべき仕事なのかどうかを見極めることが、
出来るような気がいたします。
（上司としてもどうして今日残業が必要なのか理解できますね）



その残業は本当に必要な残業なのか、
その仕事は本当に今日やらなければならないのか。

それを判断するためには、
上司と部下が指示された仕事の最終形をキチンと共有し、
具体的なタスクに分解できていることが必要。

それが出来ないイメージ発注（上司側）をしていたり、
あいまいな指示をあいまいなままで受注（スタッフ側）していると、
結局は仕事の見通しを正しく見積もれず、
何となく「まだやるべき仕事があるから」、
とダラダラ残業することにつながるような気がいたします。



今日の話は、半分は経験談であり、自らへの戒めでありますが、
皆さんはいかがお考えでしょうか。



あ、そういえば今日はノー残業デーだと申しましたが、
そもそも私は休暇をいただいております。