記入事例徹底解剖！セパレートダイアリー「ウィークリー＆マンスリー」（ビジネスパーソン編）

セパレートダイアリーの使い方徹底解剖！

ということで今回は「ウィークリー＆マンスリー版」について

38歳メーカー勤務営業マンの記入事例をご紹介します。

 

 

▲上段：月間予定　下段：バーチカルタイプの週間予定

 

月間予定を綺麗に書くコツ

・略語を使って短く

・開始時間のみ書く　例）12：00伊藤工業→もっとシンプルにするなら、12伊藤工　でもOK自分が理解できればよいのです♪

 

週間予定を綺麗に書くコツ

・開始時間を○で囲んで終了予定時間まで↓をひく

・できればその時間帯を□で囲む

 

そうすると・・・・・・1日の空き時間が一目でバッチリわかりますよ。

 

 

▲上段：TODOメモ欄　下段：週間予定

 

この部分の使い方がよくわからないとお話を聞きます。

しかし、コツさえ覚えれば、超便利！

 

１．まずは下段で1日の空き時間を把握します。

２．把握したら空いている時間に今日の予定（やること）を優先順位をつけ上段のメモ欄に記入していきます。

 

このページを使いこなすことで・・・・・PCの周りにペタペダ貼っていた付箋メモが不要になります！

TODOメモ欄にはやるべき事の他にも「やりたい事」も書いておきます！

 

そして・・・大切なのは完了したTODOは必ず消し込む！これですっきり。

やった事、やれなかった事が明確になりますね。

 

▲上段：ガントチャート　下段：週間予定

 

ガントチャートは納期や業務の進捗状況を月間で俯瞰できる優れもの！

下段の週間予定と照らし合わせれば、効果倍増。スムーズな進捗管理をもたらします。

 

また、部下とのMTGや営業同行日、資料提出日の管理もガントチャートで管理できます！

 

 

今年から帯もぐっとお洒落に♪

 

 

そして・・・・・セパレートダイアリーの使い方をもっと詳しく教えて欲しい！

という方はぜひ以下よりDMいただければと思います。

 

https://www.facebook.com/SeparateDiary/

https://twitter.com/separatediary

https://www.instagram.com/separatediary/

 

東京方面であればお茶でもしながらワイワイと楽しく使い方をお教え致します♪

それ以外の方はDMで♪

 

■販売先：インターネットではユメキロック楽天市場店（下記バナーより）
アマゾン店　https://www.amazon.co.jp/dp/B01B1ITZX2?th=1

銀座伊東屋本店・銀座伊東屋グランフロント大阪店

東急ハンズ名古屋店・ANNEX店

 

 

2018年こそ【ダンドリ手帳術】を身につけよう！

こんにちは！手帳美人ブロガーAKIKOです。
2018年の手帳をお探しの方に朗報です！

「あ～セパレートダイアリー使っててよかった！」（ブルゾンちえみ風）
って、言いたくなるような【ダンドリ手帳術】をシンプルにご紹介します。


ズバリ！2018年は・・・

今よりもっと仕事で活躍したい！
時間をうまく活用した効率の良い仕事がしたい！
納期を守るだけでなく少し早く納品して顧客からの信頼度を上げたい！

という方にとてもオススメです。

さてお待たせいたしました【ダンドリ手帳術】
仕事を組み立てるうえでセパレートダイアリーの活用は他にはない最大のメリットを活かせるかどうかにかかっています。

＜セパレートダイアリー最大のメリット＞

ウィークリーページとタスクページがパラパラとめくれること！
週単位で簡単に前後の予定とタスクを見渡せること！

つまり、上下ページがパラパラめくれることにより、予定とタスクの把握がしやすいということなのです。
やらなければいけないことを、やるべきタイミングにスケジューリング出来るということです。

  1. 今週の予定を俯瞰したまま前週の残タスクを確認
  2. 今週のタスクとして再度優先順位付け（日付指定）
  3. 今週のやるべきタスクを整理（納期1日前ルール）


この手順でPDCAをまわせば抜け漏れすることなく然るべきタイミングに仕事を完了していく癖がつきます。

 

  • 経営でいうところの経営計画
  • 営業でいうところの営業管理と同じですね。
  • 計画したことに対して実行する。
  • 実行した後にフィードバックをする。


そして計画したことが・・・

出来たのか出来なかったのか
出来なかったことはなぜ出来なかったのか
そもそも着手していなかったのはなぜか

この振り返りを手帳を振り返りながら毎週繰り返していくのみです。

その時々に変動する優先順位番狂わせは、その週内で解決することもあれば、翌週に持ち越される場合もある。
しかし、絶対に動かしてはいけない重要タスクを見逃さないことだけ注力するために、タスクページの上から３行目にボーダーラインを入れているのです。

 



いかがでしょうか？イメージが湧きましたか？

このお話を何名かの経営者さんにお伝えしたところ、11月始まりのセパレートダイアリーを即座に手に入れ既に活用をスタートされているのです！凄くないですか？（と、私が言うのも何なのですが）

時間を制するものは・・・と言いますが、経営者となればご自身の時間管理・行動管理が即座に経営に響きますものね。
きっと、経営スタイルと同様、皆さんそれぞれに活用の方法に個性や工夫を施されるのだと今からとても楽しみです。
そのご様子もこのブログを通してレポートしていきたいと思います！

 

■セパレートダイアリー好評販売中■

 

 

ユメキロック、あなたの元気を応援するアートな手帳 「アフリカンスマイルダイアリー」を発売！

 

伊藤手帳ユメキロック事業部の新製品

アフリカンスマイルダイアリー（B６マンスリータイプ）が販売されました！

 

■アフリカンスマイルダイアリー開発の背景

伊藤手帳はこれまでビジネスパーソン向けの手帳の開発を主に行ってきました。しかし、お客様から持っているだけで元気のでる手帳が欲しいとのお声をいただいたことから、この度「アフリカンスマイルダイアリー」を開発いたしました。

「アフリカンスマイルダイアリー」は、生きるのは楽しいを描くペンキ画職人SOGENへカバーデザインを依頼しました。

毎月、SOGENが描く元気の出る絵とストーリーが手帳に現れ、持っているだけで心が晴れやかになるマンスリー（月間）タイプの手帳となりました。

 

■アフリカンスマイルダイアリーの特長

１．月替りのストーリー＆挿絵

 

2.ペンキ画職人SHOGENが描く独特の世界観が展開された手帳カバー

３．ビニールカバーに直接印刷

差し込みタイプの手帳カバーと違い気泡やシワを気にせず絵柄を楽しめます。

 

■仕様

縦18.5㎝ 横13.2㎝　幅0.7cm 重さ145g　B6サイズ

年間カレンダー2P 年間スケジュール2P

月間スケジュール32P（2017年12月-２０１9年3月）

罫線メモ27P　方眼メモ30P 年齢早見表2P

手帳カバー３種類（アニマル・カメレオン、フラミンゴ）

 

■価格　1,950円（送料込み・消費税別）

■販売場所　ユメキロック楽天市場店　https://www.rakuten.ne.jp/gold/yumekirock/

 

 

 

「セパレートダイアリー」をさらに使いこなすための4ヶ月目の実地レポート



皆さん、こんにちは。
事務効率化コンサルタントのオダギリ展子です。

セパレートダイアリーを使い始めてからもう4ヶ月が過ぎようとしています。月日が経つのは、本当に早いですね。その貴重な日々を有効に過ごすためにも、このダイアリーを上手く使いこなせるようになりたいものです。

先日、Web を見ていたら、スケジュール帳を「手書き」からスマホに切り替えた方のコラム記事がありました。手帳のブログを書かせていただいている私としては、当然見逃せない、興味深いテーマです。

早速読ませていただきましたら、その方のスマホのスケジュール帳は、たまに「日程にズレが生じる」のだそうです。

お気の毒なことに、いまだに原因不明で、頻度としては、2-3ヶ月に1回くらいの割合で、日にちや時間がズレてしまうとのこと……。

現在は、仕事のスケジュール管理用として、ダブルチェックもできるように、「スマホ＋手書きのスケジュール帳」で対応されているようです。

そもそも、手帳や時計などのようにスケジュールや時間などに関わるアイテムには、このズレが「生じる」「生じやすい」というのは、非常に恐ろしいことです。何と云っても、ズレが生じた場合は、何らかのダメージを受ける可能性が高いですから……。

これは、アナログ / デジタル、ビジネス / プライベートを問いませんので、セパレートダイアリーのユーザーである私たちも十分注意する必要がありますね。

……ということで、今日は、セパレートダイアリーでできる、筆記時の「ズレを防ぐ方法」を考えてみました。

既にセパレートダイアリーをお使いの方には、見慣れた光景となりますが、今日初めてこのブログをご覧になった方のために、上段を「タスク管理ページ（ToDoメモ）」、下段を「週間カレンダー（ウィークリー）」にセットした見開きページの画像を下にアップします。



もう少しわかりやすくなるように、縦に大きくしてみましょう。同じ日付の欄が縦に並んでいるのが確認できますでしょうか？



で、コレをどうするか、ですが、

▲上段：ToDoメモ　×　下段：ウィークリー



上段のページの底辺部分と下段のページの上辺部分を月ごとに色付けしてみました。このように違う色で塗り分けることで、○月6日の予定を□月6日の欄に誤って記入することは防げるようになるでしょう。
ちなみに、このページは3月と4月をまたぐページとなっていて、ピンクのマーキングは、季節的にちょっと先になりますが、桃をイメージした3月分で、緑は4月の新緑のイメージとなっています。


▲月別に色分けした見開き1ページの全体像



下の画像は、純粋な3月分のページで、2通りの上下のページの組み合わせです。

▲上段：マンスリー　×　下段：ウィークリー

 

▲上段：ワーキングプラン　×　下段：ウィークリー

 


こちらの画像は、純粋な4月分のページで、同じく2通りの上下のページの組み合わせ。



▲上段：マンスリー　×　下段：ウィークリー

 

▲上段：ワーキングプラン　×　下段：ウィークリー

 

 

ページや記入欄のズレに関しては、どんな手帳にも言えることですので、手帳に何か記入する際は、そのようなことがないようにお互い気をつけたいものです。

 

 

 

 

女子力が勝手にあがるリバティ柄の手帳カバー！めざせ！手帳の達人　セパレートダイアリーその22

 こんにちは。セパレートダイアリーのウイークリー版愛用中のわにこです。先月悩みに悩んで決めた来年のセパレートダイアリーが届きました。


■薄さとオシャレ感UPのクリアカバー
昨年はB6／ウイークリー＆マンスリー／3pointグリーン　でしたが
▼
今年はA5／ウイークリー＆マンスリー／リバティA（クリアカバー）にしました。
比較するとこんなかんじです。

大きさはもちろんA5が大きいのですが、表紙をクリアタイプにしたことで厚みが減り、かなりコンパクトな印象になりました。

ちなみに一昨年はA5／デイリー＆マンスリー／ラップ　で、A5版でデイリーという一番かさばる組み合わせでした。１年間使ってみてデイリー版は「記録」には良いけれど、「計画」や「俯瞰」の力をつけたい自分としてはウイークリーのほうがよいかなと思い、去年は最もコンパクトなB6／ウイークリー＆マンスリーにしてみました。

ですが、セパレートダイアリーは二冊の手帳が１冊になったような作りですから、そうするとその１冊の大きさ（B6）での作業は、自分にとってはスペースが足りない気が。ちょっと細かい字が辛いお年頃（爆）になってきたせいもあり、また大きさを元のA5に戻してみたという変遷です。
 

■プチカスタマイズでお気に入りの表紙に

クリアカバーにしたことで、表紙に自分の好みの写真や布等もはさんで楽しめる！とワクワクしていたのですが、届いてみるとリバティの柄が好みド真ん中すぎて隠すのがもったいなくなり（笑）

そっとワニの付箋だけ挟んでみました。この先、挟んでみたいものがでてきたら、ちょこちょこ追加していこうと思っています。こういうプチカスタマイズだけでも、なんだか自分らしくなったようで嬉しくなります。

バッグも同じようなボタニカル柄を愛用しているので、まるでセットアップのよう。気に入った柄だと持つだけでもウキウキしますよね。

あと、中をあけると、月ごとの見出しに貼るシールがメタリックになっていました！　並べてみるとちょっと落ち着いた色あいで、高級感アップ！

文字も一回り大きくなるのでローガンズ（老眼's）には有難い限りです。

■女子力アップもしそうな月暦入り！

 

それからもうひとつ嬉しいのが、満月と新月、上弦と下弦の月の日がマンスリーカレンダーに追加されたこと。

空を見上げるきっかけにもなりますし、体調管理も。またちょっとスピリチュアルですが新月に願い事をして満月に見直すというのをやってみたいと思っていたので、これは便利。一定の期間で自分の願いや出来たことの振り返りをするいいきっかけにもなりそうです。

引き続き手帳力、計画性や予定などの鍛錬とともに、リバティの表紙で女子力も上がりそうなセパレートダイアリーで、また1年間楽しみたいと思います。

ビジネス一色でも楽しくない、ちょっとオシャレやプチカスタマイズも楽しみたいという方にもクリアカバーのセパレート手帳、オススメですよ！

 

わにこ拝

 

わにこさんご愛用の手帳↓