年度末に近づいて、職場が慌ただしくなっている。
As the end of the fiscal year approaches, the workplace is becoming hectic.
仕事量が増えて、みんな余裕がなくなっているからだ。
This is because the workload has increased and everyone is running out of time.
こんな時ほどリーダーは余裕を持ってゆっくり行動をしたい。
At times like this, leaders want to take their time and act slowly.
そこで今回はこの本を読んだ。
So he read this book this time.
「時間をうまく使う人、追われる人の習慣」
“Habits of people who use their time wisely and people who are chased”
この本には、時間をうまく使う人と時間に追われる人の違いが明確に書かれている。
This book clearly describes the difference between those who make good use of their time and those who are chased by time.
とてもわかりやすい本だ。
It's a very easy to understand book.
早速、この二者の違いを3つ紹介する。
Let me quickly introduce three differences between the two.
①時間をうまく使う人はスキマ時間を活用する。
時間に追われる人はスキマ時間を持て余す。
People who use their time wisely make use of their free time.
People who are pressed for time have too much free time.
時間に追われる人は隙間時間の使い方が下手だ。
People who are pressed for time are not good at using their free time.
その理由として隙間時間は休憩だと思っている。
The reason for this is that I think of the free time as a break.
私たちは時間ができたときに、咄嗟にすべきことを考えることが苦手である。
We are not good at thinking about what we should do immediately when we have time.
だからやるべきこと1つだ。
So there's one thing you have to do.
隙間時間にやるリストを作っておくのだ。
Make a list of things to do in your free time.
例えば
for example
短時間で終わる作業
Work that can be completed in a short time
メールの返信
Reply mail
資格試験の勉強 など
Studying for qualification exams, etc.
とにかく、リストを見たらすぐに取り掛かれる状況を作っておこう。
Anyway, let's create a situation where you can start working on it as soon as you see the list.
② 時間をうまく使う人は手の引きどきを考える。
時間に追われる人は最後までやろうと考える。
People who use their time wisely think about what they do.
People who are pressed for time think about doing it until the end.
作業するときは、常に目的を考えなければならない。
When working, you must always have a purpose in mind.
例えば、打ち合わせの資料作成に多大な時間を費やしている人がいる。
For example, some people spend a lot of time preparing materials for meetings.
打ち合わせの目的は、相手に伝えることだ。
The purpose of a meeting is to communicate to the other person.
自分の言うことを全て書面にする人がいる。
There are people who put everything they say in writing.
伝えることを明確にして、必要な内容だけ書面にしよう。
Be clear about what you want to convey and put only the necessary information in writing.
大事なのは、目的は何かを考え完璧を求めないこと
The important thing is to think about your purpose and not seek perfection.
完璧を求めなくなってから、私の会議の時間は大幅に減少した。(YouTube本要約チャンネルのおかげ)
Since I stopped demanding perfection, my meeting time has decreased significantly. (Thanks to the YouTube book summary channel)
③ 時間をうまく使う人は視覚情報の少ない環境で集中する。
時間に追われる人は視覚情報が多い環境で過ごす。
People who use their time well concentrate in environments with little visual information.
People who are pressed for time spend their time in environments with a lot of visual information.
私が時間が足りないと思わなくなった1番の理由はSNSを断っていることである。
The number one reason why I no longer feel like I don't have enough time is because I'm cutting off social media.
とにかく無駄な情報を取り入れないことだ。
In any case, don't take in unnecessary information.
私はSNSだけでなく、テレビのニュースも見なくなったが、本当に必要な情報は職場の会話で出てくる。
I no longer watch TV news as well as social media, but the information I really need comes out in conversations at work.
情報少なくすると、自分のすべきことにフォーカスできる。
With less information, you can focus on what you need to do.
自分の気をそらすものはあらかじめ排除しておこう。
Eliminate distractions in advance.
余裕持って行動するために、より時間を効率的に使っていこう。
Let's use our time more efficiently so that we can act with plenty of time to spare.
そして、自分に余裕がなくとも、とりあえず笑っておこう。
And even if you don't have the time, just keep smiling.
これも大事なことだ。笑
This is also important.