英語会議の司会・進行の心得

こんにちは！

成果が上がる仕事術

人間関係をナビゲートするコミュニケーションスタイリストのリエコムです。

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英語でミーティングの進行って気を遣いますよね。

まずどーすりゃいいの！とパニックした経験がわたしはあるんですけど

経験を積んだ今言えるこれだけは押さえたいポイントは

1. 時間配分
    
2. ミーティングの趣旨

少なくともこの2点を攻略していればダレたミーティングになりません。

時間配分はほんとに重要です！

ウェブ会議では特に時間になると（ごめん次のミーティングあるんで）と

話が途中だろうと出席者は去っていきます。

中途半端に終わった会議を後からメールでフォローしたり

仕切り直しして召集をかけるのって出席者が多いと予定のすり合わせがまた大変ですよね。

もうね最初に「この会議に時間を割いてくれてありがとう。

- この30分でXXを決めたいと思います

なり

- この1時間でXXの報告をします」

なり目的を提示しないとなんとないミーティングになって

何度も続くと出席率も下がります。

出席者が割いてくれた時間に値するミーティングにする心づもりがあるのとないのでは雲泥の差！

Photo by You X Ventures on Unsplash

カンペとか作っても出てこないので自分の英語で話すことが大切ですが

ミーティングはだいたいこんな感じで始められることが多いです

Organizer: Thanks everyone for taking the time to meet. As I mentioned in my email yesterday, we'll need to make a decision on XXX deal..

みんな時間割いてくれてありがとう。昨日メールしたんだけどXXXの案件について決定しなきゃなんだ。

更に時間が残りわずかになったらまとめに入るのもお忘れなく：

Organizer: We've got 5 minutes left. Does anyone have antyhing else to say? Are we good about this?

残り5分だけど誰か他に言うことある？みんな賛成？

参考にしてくださいね！

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

次回もお楽しみに！

フォロー大歓迎です

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