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成果が上がる海外エンジニアとの仕事術

 

人間関係をナビゲートするコミュニケーションスタイリストのリエコムです。

 

 

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今回は会議セットアップ目的の英文ビジネスメールの文面について更に小ワザを公開しますね!

 

 

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メールの件名のフォーマットについて前回お話ししてますが

 

件名で内容を9割方伝え切ってしまいましょう!

 

 

それじゃメールの本文いらないじゃんというワケじゃなく読んでもらうために必要なんですよね。

 

 

例:スズキ商事のマスクの発注書について(締め切り 6/10)

 

 

期日が差し迫っているのであれば日付を最初に入れると(うわ、もうすぐじゃん!)と見てもらえるオッズが上がるわけなんですがこの日付の書き方にも注意が必要です。

 

 

[DUE JUN 10] SUZUKI TC - Face Cover WO

WOはwork order(発注書)の省略形

 

 

月を"JUN"と明記しているのは、国によって日付の書き方が違うからです。

 

日本や欧州では date - month の順で日付を書くのが一般的ですがアメリカはたいてい month - date です。

 

グローバルチームでの仕事では日付の誤解を防ぐために月は数字を避けると良いですよ!

 


 

Photo by sps universal on Unsplash

 

 

 

またこのmeeting invite(英語ではインビテーションでなくインバイトと言います)はミーティングの主旨を1文でまとめれば十分です。

 

これ以上長く書いてるネイティブからのインバイトを見たことがないのでご安心を(笑。

 

よく使うのは

 

This is to review ~

(検討する)

 

 

This is to go over~

(おさらい・検証する)

 

 

This is to discuss ~

(話し合う)

 

 

書き出しの Hi all, はもちろんお好みで Hello team, Hi everyone, などしっくりするものを模索しましょう。

 

 

締めのバリエーションはこちらのブログを参考にどうぞ!

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ではおさらいでもう一度...

 

 

 

PART 2: 会議のインビテーション (meeting invite)

 

Subject line: XXX (client code) - xxx (main discussion item)

Attached: the PART 1 email 

 

Hi all,

 

This is to review the WO for XXX (indicate the main topic of this call).

 

Please feel free to forward this to anyone I may have missed.

 

Thank you,

(Your name)

 

 

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次回もお楽しみに!

 

 

 

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