パソコン超最速仕事術123 -3ページ目

議事録の作り方のノートのとり方

● 議事録の作り方のノートのとり方


会議では必ず議事録を作ります。


でもいい議事録と悪い議事録があります。


それは、言った言わないという言質とりをするために一言一句丁寧に書く人。


パソコンがいまや当たり前ですから、ブラインドタッチはお手の物と言わんばかりに、だれそれの発言を事細かにタイプしていきます。


セミナーのノートでもそうです。


でも書くべきことを「すべて」書くのは議事録とは言いません。


セミナー講師のホワイトボードに書く内容を漏らさずうつすことをノートと言いません。


書くべきは、そもそも何を決めたのか?要点はなにか?気づいた問題点は何か?言葉にはでなかった頭の中の愛でははにか?


これを書くべきなのです。


ながながと書かれた、まるで台本のような議事録を見かけますが、それをみただけでうんざりします。


それならば音声で録音しておくほうがまだいいですが、それを聞いている間は新しい仕事や新しいアイデアを出すことができません。


ここを間違えないようにしたいものです。

スペックを説明するだけでは購買にいたらない!

● スペックを説明するだけでは購買にいたらない!


ジャパネットを見ています。WEBスタといって、ネットでテレビ放送のように買い物テレビが見れます。


やはり面白いです。


内容というより、商品の説明の仕方です。


いくらすごい機能がついた商品でも、それが何かの数値であったり、専門用語であったりしてもわかる人はごく少数です。


たとえば、こんなことをやっていました。


「52インチのテレビの大きさ」です。
 

「52インチあるので大きいでしょー」では見ている視聴者の人はどのくらいの大きさか実感がありません。


そこでなにをしたか?


新聞紙をもってきました。身近にあるものです。


これを見開きにして52インチのテレビ画面とあわせて、


「ほら、見開きの新聞紙でも収まらないほどの大きさなんですよ!」


これならだれにでもわかります。


この発想がうまいのでジャパネットは売上げがどんどん伸びています。


見習うべきところは多いですね。

並列の電池は長持ち

● 並列の電池は長持ち


仕事は一つ一つこなしていくものです。基本的にはです。


でも、あえて、同時進行で2つ3つとこなしていける人もいます。


一つ一つをゆっくりやって100点を狙うより、


並列で仕事をこなし60点を平均して出しているほうが強いのです。


それはわかっているんだけれども、ではもう遅いです。


どんどんスピードでこなしていくとそのスピードに体が慣れていきます。


この感覚を一度覚えると、自転車に一度乗ることができれば、体が忘れないように、感覚が体に身につきます。


パソコンもいまやCPUはマルチタスクの時代です。


並列で仕事をこなせるかどうか?


ここに今と昔の仕事と生き方の違いがあると思うのです。