こんにちは
シティビルサービス札幌の斉藤です。
ご挨拶
私がこのシティビルサービス札幌に入社して2年
ブログを書き始めて、1年となりました。
長年、接客業をやっており
何も分からないまま始めた
不動産の仕事ですが徐々に
設備や書類仕事にも慣れてきた今日この頃です。
入居者様や
オーナー様、ブログを見てくださる皆様に
管理会社とは日々どんな事をしているんだろうと
知って頂けるブログを書いて行こうと思います。
本日は電子申込について説明していきます。
皆様はお部屋探しの後の申込時や
契約が完了するまで
何枚もの書類に記入するのを
「めんどくさいなぁ」っと思った事ないですか?
名前、住所、生年月日など
同じ事を何回も書く事は確かに手間です。
特に賃貸の契約は
管理会社、保証会社2~3社、火災保険等
数多く同じような事を記入致します。
そのまま審査が通れば良いのですが
もし保証会社の審査に落ちた場合、再度記入の必要があり
その手間から引越しをしたくないと思っている方も
多いのではないでしょうか?
本日はそんな手間を減らせる
電子申込についてお話していきます。
電子申込とは?
現在の不動屋さんでは
紙の申込書を何枚も記入するのではなく
web上の申込書に記入して頂き申込をする
電子申込が普及してきております。
「申込受付くん」、「リアプロWEB入居申請」、「スマート申込」
弊社が利用している「Conomy]など
多数の電子申込が増えてきて
不動産のIT化もどんどん進んでおります。
メリットは?
申込者様のメリットは
何枚もの申込書に記入捺印する必要がなくなります。
電子申込書にweb上で記入して頂ければ
保証会社にそのまま流用できるのです。
今までの紙媒体での申込では
郵送、又はFAXで申込書のやりとりをしていた為
審査開始まで時間が掛かる
文字が潰れて何回も書き直しをしたなどの経験を
私も若い頃した事があります。
また、電子申込ではデータがネット上に残る為
紛失や汚れの心配もありません。
デメリットは?
入居者様やオーナー様、管理会社に利便性の高い
電子申込ですが
モチロンデメリットもあります。
入居者デメリット
1.web上で書類を作成するので書面での控えがない
2.年配者や機械に弱い人には難しく感じる
上記二つが重たるデメリットとなります。
オーナー様、管理会社のデメリット
1.戸数が少ないと余分なコストになってしまう。
2.連携先や他部門がIT化されていないと逆に効率が落ちる
まとめ
要約させて頂くと
入居希望者のメリットは
1.不動産会社に出向かなくてよい
2.保証会社の申込を省ける
3.マイペースで申込みできる
デメリットは
1.書類の控えがない
2.年配者や機械に弱い人には難しく感じる
管理会社やオーナー様のメリットは
1.ペーパーレス化が図れる
2.申込書の記載不備や間違いを防げる
3.基幹システムとの連携により業務の効率化が図れる
デメリットは
1.連携先や他部門がIT化されていないと逆に効率が落ちる
2.管理戸数が少ない会社では余分なコストになってしまう
となります。
今後、IT化はどの業種にも普及していき
どんどん利便性が上がって行くと思います。
申込以外にもweb内見などのサービスも
徐々に普及しております。
先の話にはなるでしょうが
電子申込で電気ガスなどのライフラインまで申込でき
一緒に住民票などの役所も連携するのも
今後出てくるかもしれません。
ですが、賃貸とはいえお部屋は
1日で長い時間滞在する
大事な個人スペースとなりますので
webを活用しつつ範囲を狭めて
直接内見するのもお部屋探しの楽しみの一つと言えるでしょう。
ご愛読ありがとうございました。
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