【秘書の資格】秘書検定が役立った場面をご紹介します！

能登半島地震の影響を受けられた方、
関係者の皆様に心よりお見舞い申し上げます。

1日も早い復旧をお祈りしています

避難されている方におかれましては

ご不便なく身体を休める状況になっていますように。

〜〜〜〜

改めまして、

新年あけましておめでとうございます。

本年も皆様にとって活躍できる場所で

自分らしく過ごせるような素晴らしい一年となりますように。

様々な場面でお役に立ちながらも時々は

ホッとできるような記事をお届けしてまいります。

さて、昨年10月の記事で

文部科学省後援秘書技能検定試験
（以下、秘書検定とします）
の勉強をして受験することは果たして役に立つのかどうか？　

という問題提起をさせていただいたことがありました。

こちらです

【ご意見お聞かせください】「秘書検定」についてどのように活用していますか？　

そもそものきっかけは

秘書検定が果たして有用なのかどうか。。。
というご相談を受けたことなのですが、

そんなことで、この記事を書かせていただきました。

ブログ記事にあるように、

私の姿勢としては、当初「秘書検定」に関しては
あまり積極的ではなかったです。

理由は、内容が比較的堅苦しくて

現代の職場事情にあまり即していない、という
評価を良く聞いていたからです。
（おじぎの角度、足の向きなどまで細かく言及されていたりとか）

ちょっと形骸化してるんじゃない？

と正直思っていました。（関係者の方すみません。。。）

ところがその後、最近になって
ある外資系企業の役員秘書の方から

ご自身の体験談として
「秘書検定に合格していたことで
転職活動にプラスになった」という
とても良いお話を伺いました！

思いがけず前向きなお話だったので
ご本人に許可をいただきまして、

可能な範囲で紹介させていただくこととなりました。

転職のための資格取得に興味をお持ちの方、
ぜひともご参考になさってくださいね！

〜〜〜〜〜

この方の体験談としては、

外資系企業の役員秘書を長年していた方が
他業界の外資系企業役員秘書への転職活動を
成功させた、というものです。

その際、すでに合格していた【秘書検定１級】が
企業に高く評価され、転職活動成功に役立った。

ということなのです。

ちなみに、秘書検定のいくつかあるカテゴリーの

ランクを上から挙げると

・秘書検定1級

（すでに社会人・秘書経験者が受験）

・秘書検定　準１級　

（就職活動中の学生と社会人が主に受験）

となります。

それ以下の階級（２級、準２級、３級）でしたら
履歴書に記載しても

そこまでのインパクトはなかったかもしれません。

高校生が受験するのが３級と言われていますが（一般常識中心）
大学生などが受験するのは２級以上（業務の効率性も考慮する内容）

準１級はさらに社会人向けで難易度が高いので大学生にとって
就職活動にアピールできると言われているようです。

外資系企業・多国籍企業といえど
日本国内で営業活動をする以上、

日本の文科省が後援している、
ビジネスを理解している上級秘書でないと
合格できないような検定試験は

評価されるのだ、ということがわかりました。

特に最も難易度の高い【１級】は

人事担当者だけでなく
役員からも評価の対象になるようです。

まとめると、下記のような利点があるかと思います。

秘書検定合格のメリット：

（秘書検定は国家試験ではないため
資格を「取得」とは呼べず
　試験に「合格」と呼ぶのが正しいとのこと）

・対日系企業だけでなく外資系企業への
転職活動の場合でも秘書検定1級は
秘書の技量の判断材料となり高評価の対象に
なりうる（つまりは転職に有利）

・役員上司に努力をアピールできる
（選考プロセスの中で直接お褒めいただくことがある）

・ベテラン秘書であっても改めて勉強することで
知識をブラッシュアップできる良い機会

・長年の秘書業務の知識やスキルの集大成としても有効

転職を考える方でなくても