こんにちは、永田です。
前回の記事の続きです。
前回は、
「会社にとって、運が良い秘書って大事なのでは？」
というお話をしました。
外資系企業で長く秘書をしてきた私自身も、
上司が突然いなくなったり、会社そのものが買収されたり、
担当していた事業がなくなったり……いろいろなことを経験してきました。
秘書は上司も会社も選べません。
自分ではどうすることもできない出来事に、何度も振り回されてきたわけです。
それでも振り返ってみると、
「私、結構運が良かったんじゃないかな」
と思うんです。
今回は、そんな私自身の経験から、
「秘書として運が良くなるには、どうしたらいいの？」
について、少しお話ししてみます。
前回の記事はこちら
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皆さんは、ご自身のことを
「私って運がいいほうだな」
と思いますか？
それとも、
「まあ、良い時も悪い時もあるかな」
という感じでしょうか。
私自身は、かなり運が良いほうだと思っています。
もちろん、何もかも順調だったわけではありません。
でも、結果的に自分にとって悪い方向ばかりに進んだわけではないんですよね。
むしろ、後から振り返ってみると、
「あの時、大変だったけど、あれがあったから今があるな」
と思えることも結構あります。
そして、秘書として仕事をしてきて感じるのは、
自分が上司の「良い流れ」をつくるお手伝いができることがある
ということです。
以前、こんな仕事がありました。
会社単位で、代理店や取引先の方々との大きなゴルフ大会が
年に一度開催されていて、担当していた外国人役員も参加することになりました。
そこで秘書もお手伝いとして同行。
通訳をしたり、日本語の挨拶の練習相手になったり、必要なものを持って走ったり（笑）。
いわば、
「通訳兼、パシリ兼、日本語挨拶の練習台」
です。
泊まりがけの仕事だったので、当日だけでなく、準備からいろいろと対応していました。
（イメージ）
会場となったゴルフコースは、マスターズなどにも使われる一流のコース。
スタッフの皆さんもプロフェッショナルで、とても協力的。
環境としては申し分ありません。
ただ、表彰式までの準備などもあり、
当日のスケジュールはかなりタイトでした。
私たちも、ずっとバタバタしていた記憶があります。
そして、ここまで準備が整ってくると、最後に気になるのが……
そう、お天気です！
秋の変わりやすい時期だったので、
「どうか晴れますように」
「少なくとも雨だけは降りませんように」
「できればゴルフ場自慢の富士山も、きれいに見えますように」
と、先輩秘書と祈るような気持ちで当日を迎えました。
すると、私たちが担当した年は、見事な晴天。
宿舎からゴルフ場まで乗ったタクシーの運転手さんには、
「こんなに天気がいい日は、長年ドライバーをやっていますけど初めてですよ！」
「こんなに富士山がきれいに見えることもないですよ」
「お客さん、運がいいですね〜」
と言われたりしました。
……まあ、晴天の日のお客さんには誰にでも
言っているのでしょうが（笑）。
でも、そんな「お約束」だとわかっていても、
言われるとやっぱり気分がいいものですよね。
実際、その時の社長は有名な「晴れ男」でした。
ところが、その年は都合が合わず、ゴルフ大会には
参加していませんでした。
それでも晴れた！
なぜなら、代わりに参加していた私の上司も、
かなりの「晴れ男」だったからです（笑）。
取引先の若手社長さんたちと一緒に、カートに乗り込む時間も惜しいとばかりに、
ほとんどカートに乗らず走ってプレーしていました。
……キャディさん、ごめんなさい
（イメージ）
こういう「うまくいく流れ」を持っている人って、なぜかいるような気がします。
私がこれまで仕事でお会いした人の中にも、
「この人、なんだか運がいいな」
と思う人がいました。
そういう人たちは、あまり余計なことを考えず、
目の前のことに素直に取り組んでいることが多かったように思います。
良い意味で、あまり迷いがないんですよね。
「これをやろう」と思ったら、さっと動く。
人に対しても変に構えず、素直に接する。
そういう姿勢が、周りの人を動かしたり、
仕事をスムーズにしたりすることもあるのではないでしょうか。
仕事の面でも、この元気な外国人上司が率いていた事業本部は絶好調でした。
グローバルで史上最高売上を記録し、そのお祝いの準備なども秘書としてお手伝いしました。
忙しくも、華やかな仕事が続いていた時期です。
ただ、同じ時期に別の上司については、リストラ対応があったり、
私が後始末をしなければならないことがあったり。
同じ会社の中でも、良いことと大変なことの差がかなり大きい時期でした。
それでも、私はできるだけ良いほうに目を向けるようにしていました。
「私は運がいい」
そう思っていると、何かあった時にも、
「じゃあ、今できることは何だろう？」
と考えて動きやすくなります。
反対に、
「どうせうまくいかない」
と思ってしまうと、目の前のことまで悪く見えてしまいます。
だから私が考える「運の良さ」は、単なる偶然だけではないということなのです。
良い流れが来たら、その流れに乗る。
やるべきことがあれば、面倒でもきちんとやる。
人との関係を大切にする。
そして、何かあった時には、
「まあ、何とかなる」
と思って、自分のできることをやる。
そういう積み重ねも、「運が良い人」に見える理由なのではないかなと思います。
そして、私が最後にお伝えしたいのは、
「自分は運が良い」と思ってしまうこと。
これ、結構大切だと思っています！
「私がいれば大丈夫」
と、心の中で思って仕事をする。
もちろん、わざわざ口に出す必要はありません（笑）。
でも、そういう気持ちは、意外と相手にも伝わります。
「この人に任せておけば大丈夫」
という安心感につながることもあります。
そして、その安心感がまた、次の仕事や人とのご縁につながっていく。
そんなこともあるのではないでしょうか。
そう考えると、秘書、特に役員秘書は、
「運が良い人」が向いている仕事なのかもしれません。
ここでいう「運が良い」は、棚ぼた式のラッキーとか
何をしてもトントン拍子にいくという意味ではありません。
大変なことがあっても、自分の仕事を投げ出さずにやる。
良い流れが来たら、それを活かす。
そして、
「私は運がいい」
と思って、また目の前の仕事に取り組む。
そういう姿勢は、秘書のスキルとは別のところで、
案外大きな力になるのではないかと思います。
では、肝心の、
「どうしたら運が良くなるの？」
ということですが……
実用書やビジネス書を探せば、いろいろな方法が出てくると思います。
でも、私自身の経験から言うなら、
自分は運が良いと信じて、目の前の仕事を黙々とやる。
結局は、これに尽きるような気がします。
私もこれから、
「私は運がいい」
と思いながら、仕事をしていこうと思います（笑）。
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