メールの「宛先」「ｃｃ」「ｂｃｃ」の使い分け方

メールを送ろうとすると、「宛先」以外に「ｃｃ」「ｂｃｃ」というものがあります。

これはいったい何のことでしょう？

  
　 「宛先」というのは、文字通りです。●●様へ、という送り相手をこの欄に記入いたします。

通常はこれだけでOKです。

　「ｃｃ」とは、カーボンコピー(Carbon Copy)のことで、複写という意味です。
メールでこれを使うときは、「参考」「参照」という意味になります。

つまり、自分宛にｃｃにてメールが届いた場合、

あなた宛のメールではありませんが、参考までに知っておいてください

という意味になります。
たとえば、とあるプロジェクトに参加していて、そのうちの一人にメールを送るとき、
同じプロジェクトメンバーにも知っておいて欲しい内容の場合、

送りたい相手を「宛先」に、その他のプロジェクトメンバーを「ｃｃ」に致します。

この「ｃｃ」、送られた側が意味を理解していませんと

何で俺宛じゃないメールが送られてきたんだ？

となりますので、送る方も相手が「ｃｃ」の意味を知っているかどうか気をつけて送る必要があるかもしれませんね。


　最後に「ｂｃｃ」です。
これは、ブラインドカーボンコピー(Blind Carbon Copy)の意味で、
ｃｃですが、送り先のメールアドレスが相手に表示されないという特徴があります。

なので、送られた相手はｂｃｃで同じメールが誰に送られたのかわかりません。
たとえば、送りたい相手にメールを送る一方で、こっそりその上司にもメールを送っておきたい場合、

送りたい相手を「宛先」に、その人の上司を「ｂｃｃ」にします。
その場合、送られた相手には、同じメールを実は上司にも送ってあると言うことはわかりません。

　また、その特性を利用して、常に自分のメールアドレスを「ｂｃｃ」に入れる方も見えます。
これは、自分にそのメールが届けば、無事メールが送られているという確認ができるというチェック機能にも成るからです。
　これは、iPhoneの設定にも実はあります。

設定→メール/連絡先/カレンダー→常にBccに自分を追加

にて設定することができます。

 


　もう一つ、不特定多数の人に同じメールを送りたいときにも、この「ｂｃｃ」は活用することができます。

同じ情報を多数の取引先や友人に送りたい場合、一人一人に送っていたらとても面倒です。
とはいえ、全員を同じ「宛先」に入れてしまうと、他の人に別の人のメールアドレスがわかってしまいます。

そういうとき、全員のアドレスを「ｂｃｃ」にいれれば、相手にメールアドレスを知られないで、
同じメールを一気に送ることができます。

こういうメールを「同報メール」と呼びます。

私も活用しています。
こういう場合、相手に同報メールですよ、と言う事を知られておくと良いかもしれません。
私は常に

※このメールはBCCでお取引先様・お知り合いの方々に同報送信させていただいておりますことをご了承ください。
BCC全員に返信してしまう恐れがあるため、このメールに直接「返信」はなさらないようご注意ください。

という一文を添付しています。

「宛先」「ｃｃ」「ｂｃｃ」をうまく活用いただき、また、受ける方はその意味をご理解してメールのやりとりをするとトラブルは起きにくいと思います。

 

Outlookを使ってメールの送信予約をする

パソコンでメールの送信予約ってどうやるんですか？

というご質問を受けました。
そのお客様はWindows Live Mailをお使いです。

残念ながら、Windows Live Mailではメールの送信予約はできません。
（「後で送信」というボタンがありますが、これは送信トレイに入るだけで送信自体は手動です。）

ええ？携帯電話では当たり前にできるのに、パソコンではできないんですか！！！

と驚愕されて見えました。
確かにそうなんですよね・・・

決まった未来の時刻に自動でメールを送ってくれるメールの送信予約機能。
携帯電話の世界では当たり前なのですが、パソコンの世界では当たり前ではございません。

不思議なものです。

では絶対にできないのかというと、そうではなくて、WindowsではOutlookというソフトを使えばメールの送信予約ができます。

MicrosoftOfficeに付いているメール・スケジュール管理ソフトですね。
なので、頻繁にメールの送信予約をお使いになりたい方は、メールソフトはWindows Live mailではなくて、Outlookをご使用ください。

※ただし、Windows Live Mail→Outlookへはデーターの移行はできますが、逆はできません。
いちどOutlookを使用したら、データーを残したいのでしたらメールソフトは基本ずっとOutlookを使用すると言うことになります。

方法は、

オプション→配信タイミング→指定日時以降に配信にレ点を入れ、日時を指定→閉じる

です。

 


これでメールを書き、送信ボタンを押すと「送信トレイ」にメールが残り、指定した時刻(上記例ですと5月29日の17時）にメールが自動送信されます。

 


ただし注意が必要です。
ExchangeServerを使用していない場合(家庭やSOHOのパソコンでしたら多分ほとんど）、
Outlookを起動しておかないといけません。

パソコンの電源が入っている状態だけでは送られませんので、送信予約した場合、
常にOutlookは起動・常駐をさせておいてください。

もちろんパソコンの電源も切ってはいけません。スリープでもNGですのでご注意ください。

　また、Gmailをお使いの場合、Googleが提供しているオプション「Right inbox for Gmail」を使用したら送信予約可能になります。

このように、メールソフトやプラグインオプション等でできる・できないがありますので、パソコンのメールはやはり昔からあまり進化していないのですよね。

インターネット「忘れられる権利」とは

　先日、お客様とご一緒に清洲にある天然温泉「湯吉郎」に行って参りました。
そこで、このようなポスターが貼ってありました。

 


どうも、ネット等でこの温泉が閉店する・移転するという噂が流れてしまったとのことでした。
この手の話は、有りもしないことが噂で流れてしまうのと、
俗に言う「火のないところに煙は立たぬ」というのとありますので、本当かうそかの判断は、なかなか難しいところがあります。

　人々の噂同様、インターネットに流れてしまった情報は基本拡散してしまい、
「覆水盆に返らず」どころか、もはや止めること自体が大変なことになってしまいます。
特に最近はＳＮＳの普及により、その記事が事実かどうかの確認をしないまま、リツイートやイイネをする人が多く、被害を被る方も多々。

　一方、人によっては過去のに起きたことや汚点が、いまだにヤフーやグーグル検索をするとでてきてしまい、
今となっては濡れ衣同様な情報をインターネット上から消したいと願う人も多いはずです。

　果たしてそういう、インターネット上に流れてしまった情報、特にデマなどは消すことができるのでしょうか？

こういったインターネット上に流れてしまったプライバシー情報や噂を削除する権利のことを
「忘れられる権利」と言います。

2011年、スペインで過去の過ち、一度だけ撮ってネットに出してしまった自分のヌード写真のせいで、
ずっと仕事に就けなかった女性が裁判により、その情報を消さなかったGoogleに勝訴しました。
世界で初めて、「忘れられる権利」が認められた裁判でした。

以降、この「忘れられる権利」は徐々に浸透してきて、今年3月30日ヤフージャパンもプライバシー保護の対応方針の中で言及いたしました。

 


　インターネット上で自分の名前や会社・屋号を入力して検索することを「エゴサーチ」と言います。
ヤフーやグーグル、Ｔｗｉｔｔｅｒなどで一度ご自分の名前を入力して検索して見てください。
ご自分にとって不利になるような情報やプライバシー・・・出ていませんでしょうか？大丈夫でしょうか。

また、最近はスマートフォンの普及により、手軽に写真を撮ってＳＮＳにアップロードする方が多いです。
「自撮り」といい自分を撮る方も増えて参りましたね。

そのなかで、見知らぬ人の顔が同じ写真の中で映ってしまっていた場合、ＳＮＳにアップロードする時、その方の許可をもらう必要があります。
通行人で偶然映ってしまっていてもです。
だって、もしその方がお忍びか何かでそこにいた場合、その写真をＳＮＳにアップした為に自分が訴えられる可能性があります。

また、写真はちゃんと他人をモザイク等で隠している方も、動画をアップするときはノーマークということも多々。

　その人の人生、企業の業績を左右しかねないインターネットに流れてしまうプライベート情報や、濡れ衣同様のうわさ話。

ご自分がそのような目に遭わぬよう、もし遭った場合はどうしたらよいか。
また、ご自分が気づかないうちに「忘れられる権利」により訴えられる可能性もある。

ネットのプライバシー問題、真剣に考える時代になってきています。


※参考にした記事
・ＩＴmedia
ヤフー、プライバシー保護の対応方針を公表　「忘れられる権利」にも言及
・NHKクローズアップ現代
“忘れられる権利”はネット社会を変えるか？