下のような納品請求書を作りました。
・・・何かおかしくないでしょうか？？
赤枠でも書いたとおり、合計が合いません。
消費税は
１８６＋１８０＋１５２＝￥５１８ なのに ￥５１９
税込み金額は
２，５１５＋２，４２９＋２，０５７＝￥７，００１ なのに ￥７，００２
になってしまっています。
えええ？なぜ？？？？・・・・・・・・・・・・
お気づきの方も多いかもしれませんが、これはＥｘｃｅｌが裏で小数点以下を計算してしまっているからなのです。
上の計算式、通貨のため小数点以下を見えないようにしていますが、実際は下のようになっています。
これで合計が合わない理由がおわかりいただけたかと思います。
しかも消費税というのは小数点以下切り捨てなのに、Ｅｘｃｅｌは四捨五入してしまっています。
消費税が５％の時は結構キリが良かったので少なかったですが、８％になったため、
単純な足し算やかけ算、Σ（sum関数）では、Ｅｘｃｅｌで消費税が絡んだ計算は１円単位がおかしくなってしまうのです。
では、どうやって計算式を作ればよいのでしょうか？
今現在、消費税欄の数式は
=F16*0.08
で、
税込み価格欄の数式は
=F16+G16
で、
合計欄はsum関数でΣ計算をしています。
消費税計算等、小数点以下を統一させるためには ROUND系の関数を使います。
ROUND(数値,桁数) ： 数値を指定された桁数にて四捨五入にします。
ROUNDDOWN(数値,桁数) ： 数値を指定された桁数にて切り捨てにします。
ROUNDUP(数値,桁数) ： 数値を指定された桁数にて切り上げにします。
ということで、今回は切り捨てますから ROUNDDOWN を使用します。
消費税計算式を
=F16*0.08 → =ROUNDDOWN(F16*0.08,0)
とします。F16*0.08 を小数点以下１桁を切り捨てろと（整数位まで）いう意味です。
ちなみに、小数点以下２桁を切り捨てたい（小数点以下１桁まで）場合は
=ROUNDDOWN(F16*0.08,1)
となります。
税込み価格欄は消費税が既に整数になっていますので、そのままの計算式でよいです。
そうすると、下記のようになります。
これで、きっちりと消費税計算ができました。
今回もしExcelを信用して、この計算方法でそのまま請求していたら２円余分にいただいていたということになりますね。
ちなみにこれ、一項目毎を外税じゃなくて、すべて合計してから消費税をかけると、
￥６，４８３ × １．０８ ＝ ￥７，００１．６４
で、合計は ￥７，００１・・・となります。
このパターンで見積書や納品書作っているところ多いのではないでしょうかね。
ここもExcelに計算させると四捨五入して消費税込みで ￥７，００２ と返してくるので、
ちゃんと ROUNDDOWN 関数で消費税部分は計算させる必要がありますね。
さらに、一品一品毎外税で消費税計算すると、
￥１３７ × １．０８ ＝ ￥１４７．９６ ￥１４７ × １７ ＝ ￥２，４９９
￥１７３ × １．０８ ＝ ￥１８６．８４ ￥１８６ × １３ ＝ ￥２，４１８
￥１２７ × １．０８ ＝ ￥１３７．１６ ￥１３７ × １５ ＝ ￥２，０５５
￥２，４９９ ＋ ￥２，４１８ ＋ ￥２，０５５ ＝ ￥６，９７２
・・・と、３２円も消費税が違ってくる・・・と言う事になります！
※本当は今回の請求納品書、この一品一品の計算式
=ROUNDDOWN(E16*0.08,0)*D16
が、正しい消費税計算なのですが、今回はROUND関数の記事なので、数式をわざと簡単にしました。
どこに消費税を乗っけるかで、そしてExcelの計算式をちゃんとしないと、実はかなり変わってきてしまうのですね。
一個一個の誤差は小さいですが、数が増えると大きな誤差になってきますので、Excelを使っての消費税計算にはご注意ください。