15分早く帰れる!【オフィス仕事術】 -17ページ目

15分早く帰れる!【オフィス仕事術】

仕事悩みに即効のヒント満載。効率よい仕事の進め方は? 机周りの片づけと整理整頓のコツとは? 使える職場の人間関係対処法は? 楽な仕事術で自分の時間が増える増える!

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というご案内をいつもつけています。すでに200人以上の方がダウンロードしてくださいました^^ 以前、こちらの方 が「小冊子にしていつもそばに置いています!」と教えてくれました。ありがとうございます~!


今回、実際に作成した写真をつけてご紹介しますね。プリンタと市販の製本テープでできます~。

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<用意するもの>
仕事でつまづかないための社会人メソッド PDF
●プリントアウトできる環境
●製本テープ
●セロテープなど
●ホッチキス
●カッター
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1 A4の紙に、4in1で印刷します。順番は左上→右上→左下→右下になるように設定します。

15分早く帰れる!【オフィス仕事術】-IMG_6770.jpg


2 カッターで上下に分けます。

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3 それぞれを半分に折るとこんな感じ。洗濯ばさみはサイズ確認用です。

15分早く帰れる!【オフィス仕事術】-IMG_0266.jpg


4 3つにざっくり分けて、束がばらけないようにホッチキスで留めます。

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5 市販の製本テープを利用。必要な長さで切り取ります。

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6 貼るとこんな感じ!

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7 仕上げに、束と束の間のページもテープで留めれば出来上がり♪

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これで仕事の最中でも持ち運べますよ~。
小冊子を教えてくださったkaori**さんのページ にも出来上がり写真があります。


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4月を迎えて新しい職場で働き始める方も多いのではないでしょうか。学生から社会人に変わる人、転職で再スタートを切る人などなど。


新しい職場で働き始める皆さんに役立つ記事を集めてみました。


クローバー 3ヶ月でできる失敗と質問は積極的に

転職をしてみて、新卒だった自分を振り返って、最も思い知った教訓がこれ。過ぎてからわかったことですが、なるべく仕事を始める前に知ってほしい!


クローバー 必見! 簡単なビジネス敬語の法則と使い方

敬語は難しいという方、こんな法則でまとめてみてはどうでしょう。3つのポイントを押さえておけば言葉がちょっとおかしくても「敬意」はどうにか伝わります。


クローバー 「礼」と「失礼」のあいだ

思わぬところで「失礼な奴」の印象を与えないために、注意することがあります。ラインの場所はそれぞれでも、ラインの基準は(おそらく日本的文化で生活する人なら)このあたりにあります。


クローバー 職場でも恋愛でも役立つ良い関係の築き方

どうしても周りの人に腹を立てたり嫌いになってしまう傾向がある場合、この1つだけを実践してみたらどうでしょうか。ちょっと気持ちが楽になると思います。


クローバー 物事には必ず2つの見方がある

この視点を得ると強いですよ! イライラしてしまうとき、会議で意見が対立するとき、ここに一度戻ってくると肩の力を抜くことができます。


クローバー 仕事中、未来の自分に手紙を書いておく

オフィスで使えるハックの1つ。新しい仕事で混乱してしまうときほどこの工夫で迷いが少なくなります。


クローバー 真実を早く知る方法

皆さんなかなか実践できないのですが、これが最強です。そして確実、短時間、低コスト。この方法を知らないと推測やデマのような情報に惑わされてしまうかも。


そのほか、PCであれば400本以上を一覧できる仕事術リスト がおすすめです♪ 皆さんのお仕事が楽しくなりますように。


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お昼に入った食堂で、OL3人組が愚痴をこぼしていました。

「電話が来て、在庫を調べてくれっていうからいろんな画面を駆使して●●はあります、××もありますって調べたのよ。そしたら最後に『じゃあそれ注文します』って。先に言えよって!」

「いちいちメモしてないよねえ、在庫確認なんて」

「最初から『注文したいけど在庫ありますか』って言えばいいのに!」

「でしょ!!」


…隣で聞きながら私も「ですよね!!」と心の中で同意。どんな仕事でも「目的」は先に伝えるべきです。相手のためでもあり、自分のためでもあります。先に伝えたほうが早く「目的」に辿り着けます。


留守番電話でも同じことが言えます。次のメッセージが入っていたらどうしますか?

「●●です。あとでお電話ください」


…●●さんから電話があったことはわかった。でもどうして電話が来たのか。請求書に不備があったのか? 打ち合わせの時間を変更したいのか? 資料が欲しいのか? 受けた側はあらゆる可能性を考えなければいけない負担が発生します。


これだったらどうでしょう。

「●●です。Aの資料で修正をお願いしたい点があります。あとでお電話ください」


ほんの20字ほど、1秒足らずを追加するだけで焦点がガチッと合います。相手が折り返すときは資料Aを手元に準備することができ、「何の話…?」と心の負担になることもありません。あなたの用件もスムーズに解決します。


ちょっとしたことですが、気遣いの差が大きく出てしまうポイントです。


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