今回は締めくくりとして職務経歴書の書き方・作り方でよくある質問を少しだけ載せてみました。
⑦その他
Q.職務経歴書はタイピングした方がよいのでしょうか？
A.特に決まりはありませんが、履歴書が手書きなら職務経歴書も手書きがよいでしょう。履歴書とセットになる書類ですので統一した方が見栄えが良い。PC等でタイピングする際は書体やフォントも統一すると見やすくなります。
Q.経歴の全てを記入するべきですか？
A.１年以上勤務している場合は記入した方が良いでしょう。数日～１カ月程度の短期のお仕事の場合で今回応募しているお仕事と関連性がない場合は無理に記入する必要はありません。
Q.職歴が多いと不利でしょうか？
A.派遣やアルバイトのように期限区切りではたらくワークスタイルもありますので、職歴の多さは不利ではないと思います。但し、正社員で職歴が多いとイメージダウンは否めません。特に金融関係や公務員を退社されている場合、「一身上の都合」では読み取れない事情を想像されてしまう事が多いので、履歴書に「結婚のため退社」とか「親の介護のため退社」等のように明確な退社理由を記しておいた方が良いと思います。
Q.職務経歴書作成のスタイルや分量について
A.スタイルは自由ですがPCで作成するのであれば文字は大きすぎず小さすぎずで１0～１２ポイントを使用して、明朝体かゴシック体で打つのが一般的です。分量も自由ですがA4用紙２～３枚にまとめるのが一般的です。履歴書はJIS規格のPC用エクセル履歴書を使う方が多いと思いますが、履歴書はエクセル、職務経歴書はワードとなるよりも、職務経歴書もエクセルで作成してシートで分けることにより「履歴書及び職務経歴書」として１つのファイルにした方がスッキリします。
Q.その他、職務経歴書の作成で注意する点はありますか？
A.忘れやすいのが記入した日付と氏名です。職務経歴書を作成したのが何月何日現在のものなのかを記しておきましょう。また、企業の人事担当者は多くの履歴書・職務経歴書に目を通しますので、万一、書類が乱雑になってしまったときでも誰の職務経歴書なのかがわかるように氏名は必ずどこかに書いておきましょう。
今週は特集として職務経歴書の書き方・作り方について初めて５日間に渡って連続掲載してみました。少しでも就職活動中の方のご参考になれば幸いです。その他、ご不明な点や疑問点がございましたらオフィスタ人事担当までお気軽にご相談下さい。