「文章を書くのが苦手です。
他職種向けに報告書やメールを打つことがあるのですが、苦労しています。
コツはないでしょうか？」
このような相談をいただくことがあります。
私も文章を書くのが得意とは思っていません。
そんな私ですが、工夫していることはあります。
それは、1文を短くするということです。
場合によっては、箇条書きの方が良い場合もあります。
人は、何も意図せず文章を書き始めると、
文が長くなる傾向があります。
文章が長くなると、自分は本当は何を言いたいのか？
頭の中が混乱してきます。
文章を短くして、一文を言い切る形で書くと、文章がスッキリします。
そしてこのやり方は、人に何かを伝える時も役に立ちます。
話し言葉で人に伝える時も、
なるべく短い文章の方が伝わります。
私はこんな工夫をしております。
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