「職場にいる無口すぎる同僚との連携の仕方に悩んでいます。
職場にいる同僚が、日頃から口数が少なく困っています。
必要な情報の共有ができなくて、知らない間に仕事が進められていたり、
必要な情報が共有できないので、二度手間になることが多々あったりします。
どのように付き合っていけば良いでしょうか?」
このような相談をいただくことがあります。
職場のなかにいる口数の少ない人。
こういった方と仕事上でうまく連携をしていくためには、
一度、じっくりその人と話をする機会を作ることをおすすめします。
日頃から頻繁にコミュニケーションをとっていくには
苦手な人でも、一度1対1でじっくりと話をする機会をとってみると、
意外なその人の考えがわかったりするものです。
その中で、こちらから
「もっとコミュニケーションをとってほしい」
「もっと報告連絡相談をしてほしい」
などやってほしいことを伝える前に、
まず相手がどのように考えて無口でいるのかを聞くのです。
(1)「口下手で話しかけられないからなのか?」
(2)「何を話したらいいのかわからないから、あまり話さないのか?」
(3)「仕事中は無駄話をするより、黙って仕事をしていた方が、効率が上がると思っているからなのか?」
この(1)~(3)のどのような思いでいるのかによって、
こちらの対応策はかなり違います。
(1)は話をするタイミングの問題。
(2)は話をする情報は何か?という問題
(3)は、コミュニケーションについての仕事上の価値観の問題となります。
まず、相手がどのような思いで無口でいるのか?
それについて知ることが大切かと思います。
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