「会議を開くと良いですよ。」という話を書きました。
さて、会議を開けと言われても、
なかなか会議でいい雰囲気になんかならない。
言いたい事が言えなかったり、
言いたい事を言い過ぎて、
ますます悪い雰囲気になりそう。
そんな風に思う人もいるかもしれません。
そこで、私がやっている工夫としては、
会議を始める時に、
参加者みんながYESと言えるような会議の目的を伝えてから、スタートする。
ということをしています。
まず
「みんなが働きやすくなるために、
今から会議をしようと思うんですが、どうですか？」
とか、
「今から残業を減らすために、
どうしたらいいかっていうことについて話し合いましょう！」
とかそんな感じでスタートしていきます。
会議を開き、なるべく参加するみんなが、そうなったらいいなって思う目標を、伝えて進めていくのです。
当たり前のことかもしれませんが、
みんなの利益になるような目的を提示して、腹を割って会議をする。
これが、風通しの良い職場を作るコツではないかなと思います。
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