ご訪問ありがとうございます〜
Ninaです
大手メーカー勤務/バイヤー業務(購買業務)/関西在住
30代の時短総合職ワーママです
リーダー職から管理職を目指して日々奮闘中
同い年の夫
小1娘ニー子
年中息子ナナ男
共働き生活＆仕事術＆子育て＆好きなことなど綴ってます
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本日29日が仕事納めです〜！
毎年やってることを改めてご紹介〜
年始の仕事スタートが変わる仕事の納め方
私はメーカー勤めなので
割と長いお休みがもらえます。
今回は公式には
12/30〜1/4 6日間の連休
6日間も仕事から離れると人間どうなるか。
大抵のことは忘れます
忘れる前提で仕事の整理を
そう、人間忘れるんです。
それが当たり前。
仕事をしてる自分も忘れるし
仕事を任せた相手も忘れる。
だからこそ大切なことが
ボールのありかを明確にしておくこと
その後の仕事の流れを整理しておくこと
私はこれを
進捗管理表にまとめます
案件のボールが誰にあって
何の判断待ちなのか。
その後はどうする予定なのか。
いつまでの対応が必要なのか。
ボールが自分にある場合は、
年明けどうアクションする予定なのか。
忘れること前提で
進捗管理表に落とし込みます。
未処理案件を年末に他の人に投げ込んで
ボールの在処がわからなくなるくらいなら
あえて手元に残して管理するのも一つの手です。
私はあえて
年末に依頼メールは送らない！
どうせ色んなメールに埋もれてしまうから。
✔︎年明けに電話確認することを
進捗管理表に記入
✔︎年明けメール送信前提で
下書きBOXにメールだけ作成
他の人のメールに埋もれてしまうくらいなら
年始になってから連絡する方が
効率的だったりします
挨拶は丁寧に
私はバイヤーとして
外部の方とのやりとりが多いため
この時期に欠かせないことが
年末のご挨拶
例年この時期に
少し丁寧な挨拶文を
メール送信しています。
今年尽力頂けたこと
感謝したいこと
簡単にまとめて添え書きし
年末の挨拶を締めくくります。
この送信メールを
翌年の年末に振り返ると
1年の振り返りになるのでオススメです
日頃お世話になっている方
日頃の感謝を伝えたい方 など
ぜひ挨拶文を送信してみてください。
年始からの先方のレスポンスも
変わるかもしれません
年末の挨拶が出来なかった方は
年始の挨拶を作成して下書きBOXに保存して
年始に送信でもOK
年始にお互い気持ちよく仕事をすための
ひと手間です
来年から組織体制が変わるので
仕事納めで上のことをやりつつ
引継ぎ書類を作成中です〜
いつでも誰かに引継ぎできるように
時々仕事を整理しておくことも必要ですね
年始からまた大変そうです
今日もお読み頂きありがとうございました
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