こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
9月下旬あたりからにわかに忙しくなってきました
電話が結構鳴ります
詳しくは書けないのですが
だいたいがお問い合わせで
（超大手企業からの見積もり依頼も来ています）
面談をして要件確認、の段階ではあるのですが
初めての業務が多く
とにかく調べものと
面談のための書類作成などで
いい意味で大変です
ある程度実績のある業務でしたら
勝手が分かっているので
少なくとも今よりはスムーズに
業務に移行できるのでしょうね
そうなるためにも
とにかくチャレンジ
44歳ではありますが
”若いうちの苦労は買ってでもしておけ”
の精神で乗り越えてみせます！
”夏の旅行で行った但馬大仏様のご利益だな”
・・・本当にありがたいことです！感謝してもしきれません！・・・
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
今日は午後から雨になりそうなので
午前中にポスティング
帰ってきてから
車庫証明のご依頼をいただいた方と
電話で証明書の引取りの打ち合わせ
それから、急ぎではないといわれている
相続関連の書類を取りに
法務局へ行きました
いつ来るかわからないご相談や
ご依頼に備えて
時間があるなら今できることはやっておく
もちろん、タイミングが必要な
局面がある場合もありますが
そうでないなら
調べにいく・聞きにいく・取りに行く
のんびり構えて
いざという時にいろんなことが飛び込んできて
結果バタバタ・・・・
いい仕事をするためにも
何事も余裕を持って、が大切ですね
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
今日は午前中に、以前ご依頼頂いた
自動車の名義変更業務を完了させました
全ての仕事に言えることですが
業務の効率化は非常に大事です
一日の移動ルートを考えることも
一つの業務について無駄のない動きをすることも
行政書士としては
お客様と合意した料金で業務を行うので
時間単価を上げるも下げるも
自分次第です
移動ルートや業務に無駄がなければ
単価は上がりますし
非効率であれば
それだけ時間がかかって
単価は下がりますし
初めての業務は
分からないことが多いので
必然的に時間がかかって
（もちろんお客様にご迷惑が掛からない範囲で）
単価は下がってしまいます
私はそれを「授業料」と呼んでいますが(;^_^A
一日も早く
授業料を支払うことなく
満額で報酬を頂けるよう
日々研鑽です( ´∀｀ )
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
昨日は支部の若手先生たちを中心とした
月一回の研修会でした
今回の内容は
新人先生が建設業許可申請のための
要件確認や証明書類の確認、実務における
ハマりやすいポイントを調べてきて
支部の先生方に研修形式で
レクチャーするという
ある意味新人にとっての勉強会です
以前に研修担当の先生が
誰か新人で建設業について
前に出て話す人はいないかという
お話をされ、恐る恐るですが
手をあげました(;^_^A
というわけで、昨日は
私が担当しました
講師と言ってはおこがましいですね(;^_^A
その会は新人先生だけでなく
支部内や大阪会でも名前が響き渡っている
超大先生方も参加され
まさに「釈迦に説法」状態になることは
分かっていたので
ここ一か月ほど、建設業に関わる本や
手引きをひっくり返してはひっかけ回し
必死でまとめました
基礎的な内容で
1時間ほどでしたが
無事に終えることができました
皆様から調べてきた内容や
講師振りについて
お褒めのお言葉を多数いただき
とても救われました( ´∀｀ )
ある大先生は
「みんな勉強になったと思うけど
一番勉強になったのは君やね」
と仰られ、まさにその通りだと思いました
やはり前に出て話す以上は
間違ったことをいえないので
必死で勉強します
そこで覚えたことは
印象に残って忘れません
事務所で本を開いて勉強するのが
普通ですが、こういった勉強会で
思い切って前に出るのも
とても効果的な勉強だと思います
次回の予定は同じく建設業の
「経審」について
なんと今月登録された先生が
手をあげられました！
この勇気と前向きな気持ちに拍手！です
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
研修中に携帯電話がﾌﾞﾙﾌﾞﾙ・・・
番号を見ると見慣れない番号・・・
”もしかしてご依頼の電話？”
”いや、営業電話かも・・・”
どうしても出たい・・・
でも、出にくい・・・
こういうときって頭がすごい勢いで
ｸﾞﾙｸﾞﾙｸﾞﾙｸﾞﾙ・・・と回りますね
今日は風俗営業に関する研修を受けてきました
とても興味がある分野である上に
講師の先生のお話も
大変面白く
とてもためになりました
そんな中、さっきのように電話が・・・
前の方に座っていたのですが
思い切って一時退出
お車の名義変更のご依頼でした
こういうお電話は一度取り損なうと
もう二度と掛かってこないと
自分は思っています
取れるものは確実にキャッチ
そして懸命に業務遂行し
信頼に繋げる
地道に、地道に、ですね
研修中のお電話について
皆さんはどのようにされているんでしょう？
今度からは退出しやすいように
後ろの方に座ろうと考えています
講師の先生には
やる気ないみたいで
ご迷惑おかけしてしまいますが(;^_^A
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
本日は堺市にある栂文化会館にて
遺言書についてのセミナーを開き
講師を務めました
同じ行政書士の先生と
共催で、私が遺言書のパート
先生が相続のパートで
合計2時間のセミナーでした
台風が超接近しているにもかかわらず
足をお運び頂きました皆様には
大変感謝しております！
誠に有難うございました！
最後にはアンケートを書いていただき
概ね「分かりやすかった」と
評価を頂戴しました
終了後には個別でご相談を頂き
やはりみなさん
言わない（言えない）だけで
多くのお悩みを抱えておられるなあと
改めて思わされました
こういったお悩みを
話して頂ける空気とか
雰囲気とか、人柄とか
そういったものは非常に
大切ですね
次回は10月下旬に大阪府豊中市で
開催を予定しています
これからも皆様に分かりやすく
説明させて頂きますので
ご興味をお持ちの方は
このブログやホームページ、
フェイスブックで告知させて頂きますので
ぜひご覧ください！
↓動画キャプチャーなのでちょっと粗い画像です(;^_^A
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
「なんじゃこりゃ？」なタイトルでしょ？(;^_^A
というのも、以前アニメで放映されていた
「ジョジョの奇妙な冒険」を
ここ最近ずっと見ていて
第1部から第4部まで見終わりました
以前から私の周囲の人たちは
ジョジョを大好きな人が多く
いろいろ話をされるのですが
私自身そんなに興味がありませんでした
でも、話のネタに、と思って
過去、何度もコミック本を
読んでいたのですが
どーしても途中で挫折してしまう
何年か後に「今度こそ読み切るぞ！」と思って
最初から通して読むのですが
やはり挫折
第1部・第2部は何とかクリアするのですが
むちゃくちゃ人気のある第3部を
読み切ることができなかったのです
何なんでしょう
絵とか雰囲気が何となく合わないなあ
そんな感じでした
そこで、ふと思い立ち
コミックではなくアニメを見ることにしました
すると、ものすごく面白く感じて
次の回が見たくてたまらない・・・
作り手のうまさもあるのですが
すごく引き込まれました
でもストーリーとか表現方法とか
コミックと同じなんですよね
なんで見れたんだろう
ここからは完全に私の私見なのですが
コミックから受ける印象は
とても気味が悪い表現があったり
おどろおどろしかったり
気持ち悪かったり
というものでした
怖いもの見たさで
ページを進めていくのですが
やはり長編マンガ
怖いもの見たさが続かず
どこかでギブアップしてしまっていました
しかし同じ表現でも、アニメになった途端
急に印象が変わったんです
同じ場面でも、声優の声の感じや
効果音などから
”ここってマンガで受けた印象より
意外とポップだったんだな”とか
印象がガラリと変わります
これって、人の印象にも言えるんじゃないかと
例えば私みたいな行政書士が
業務に関するチラシを作成して
ポスティングしたりします
ポストに入っていたチラシを見た方は
生身の私を知らないわけで
（業務内容は今は別として）チラシから私の印象を作り出します
でもそれって、実際の私とは違うわけなんです
チラシから良い印象をもって頂くのがベストですが
内容が良くないが故に悪い印象を持たれてしまうと
もうコンタクトを取る術がない
実際お会いさせて頂いたら、もしかすると
印象が良かった
波長が何となく合った、とか
あったかもしれない
でも、良くないために問い合わせの連絡をしない
先ほどのジョジョの話で
チラシ＝コミック
実際＝アニメ
とするならば
一つのものについて表現方法を変えるだけで
印象は変わってしまう
不思議ではありますが
経験でもよくありますよね
友達から、第三者の良くない話を散々聞いていたが
実際、本人と話してみたら
全然そんなことなかった、みたいな
話を戻しますが
行政書士はCMしてなんぼの世界だと思っています
そのツールであるホームページやフェイスブックや
チラシなどの広告ツールは
できるだけ実際の自分とギャップが生まれないように
しっかりと吟味して作らないと
とてももったいないことになってしまいます
という、我ながらすごいとこから
引っ張ってきた話でした(;^_^A
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
すごく当たり前のことを書きたいと思います
人は多かれ少なかれ自分を人と比較して
自己評価するものだと個人的には思っています
自己評価することで、自信を持ったり
悲観したり、奮起したり
その効果は様々でしょう
行政書士もやはり人
”自分はあの先生よりは知識があるから”
”自分はあの先生よりは説明が上手だから”
自信を持つという事は非常に大切なことです
しかしながら、お客様にとってはどうでしょう？
”この先生、あの先生より知識があるな”
”この先生、あの先生より説明が上手だな”
セカンドオピニオン的に相談に来られる方は
そう思うでしょう
でも絶対数としてはファーストオピニオンを求めて
来られることが多いです
ですので、お客様にとっては
行政書士を評価する際の比較対象はない、と言えます
”あの人より自分はうまくできる”
その自信と、お客様が感じる思いとの
行き違いはとても危ないものだと思っています
徹底的に正直に、ひたむきに、真剣に
お客様に相対して得られる
「ありがとう」
「依頼してよかった」
「助かりました」
という言葉（評価）こそ
本物ではないかと思っています
当たり前すぎましたね(;^_^A
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
今取り組んでいる案件があるのですが
その間も営業は続けないと、ですね
今回ご依頼頂いた時は自分の営業が実り
嬉しすぎて、「そこまで今考えなくても」なくらい
取らぬ狸のなんちゃらではないですが
その案件の先々を考えていました
ただ、やはりそれだけに集中していてはいけませんね
案件が進んでいる間も
常に次の営業を仕掛けていないと
その案件が終わってから営業しだすのはもう遅い
営業から受任までタイムラグがありますから
常に依頼を頂き、報酬を頂き続けるには
どんなときも営業を絶やしてはいけません
