セミナー終了～☆
今回は少人数でしたが、セミナーは無事に終了(^^
夢 → 行動するための自分 → 短期の目標 → 付箋仕事術
という流れを、よりスムーズにご理解いただけたと思います。
僕も、今後に向けたエネルギーを頂くことができました。
受講いただいたみなさん、ありがとうございました！
夢 → 行動するための自分 → 短期の目標 → 付箋仕事術
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僕も、今後に向けたエネルギーを頂くことができました。
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明日本番 ☆彡
明日は、夢の成長サイクル＋付箋仕事術 １Dayセミナー！
今年２回目のセミナーです。
忙しい仕事のなか、比較的順調に準備を進めることができました。(^^
あとは明日の本番で、受講者の方に期待以上の内容をお渡しすること。
そのためにも、 今日はぐっすり寝て明日に備えます♪
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明後日開催！夢の成長サイクル＋付箋仕事術 １Ｄａｙセミナー
6月12日開催の「夢の成長サイクル＋付箋仕事術 １Ｄａｙセミナー」
アンケート結果をうけて前回よりもワーク時間を増量。
ワーク時間は２．５倍！（当社比ｗ）
価値観の掘り下げ→ 夢の仮決め → 短期目標の設定 → タスク化 という
ところまでを網羅しました。
まあ、この時間だけで価値観の掘り下げが十分かというとそうではいのですが、
そもそも夢の成長サイクル自体が「行動しながら価値観を明確にしていく」という
コンセプトなので大きな問題ではないんですけどね。(^^
このセミナーでは「夢を決める経験」と、それをいかに行動に繋げるかを
ワークを通して学んでいただけます。
まだお席はあります！
詳細はこちらをクリック！
↓
6/12「夢の成長サイクル＋付箋仕事術」１Ｄａｙセミナー in 大阪
お待ちしております☆
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価値観の掘り下げ→ 夢の仮決め → 短期目標の設定 → タスク化 という
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「質の良い時間」の活かし方
会社であろうが個人であろうが、仕事では効率化が求められます。
効率化とは、より短い時間でより質の高い結果（アウトプット）を出すことでしょう。
人間の集中力には波があるので、とうぜん仕事効率にも時間によって差があります。
コンサルタントの小宮一慶さんは、『どんな時代もサバイバルする「時間力」養成講座』の中で
このように述べています。
---[ 引 用 ]---------------------------------------------------------
調子のいい時間帯を最大活用するための段取りを習慣づけることです。
------------------------------------------------------------------------
調子が良い時間とは、集中力を保って仕事に取り組める時間とも言えるでしょう。
せっかく集中力がある時間帯なのに、書類整理などの雑務に時間をとられるのはもったいない。
その時間帯はアウトプットに集中できるように、その他の仕事の調整も含めて
段取りをしておくという考え方です。
自分がどの時間帯に集中しやすいかは、経験則である程度は把握できていると思います。
ただ、特に会社で仕事をしている場合には、お客様からの電話や上司からの依頼など
自分以外のところから仕事が来ることも多いと思います。
この意味では、午前や午後などというざっくりとした時間単位では
時間を確保する事は難しいでしょう。
その場合は、時間をもう少し絞って、10:00-11:00 や 18:00-19:00 など
ターゲット時間をより明確にすることをお勧めします。
そして、その時間には「自分のアポ」を入れておくこと。
時間を確保できない一番の原因は、自分の予定より他人の予定を優先してしまう事です。
ですから、他の予定と同じように自分の予定もスケジュールに登録しておきます。
そして、その時間に何か依頼されたとしても「●●時以降で対応します」と言う事です。
ほとんどの場合、その場ですぐに対応しないといけないという仕事はありません。
重大なトラブルなど緊急の仕事であれば別ですが、少し後で対応しても問題にはならないでしょう。
もしかすると「何をアウトプットしていいか分からない」という方もいらっしゃるかも知れません。
その場合には、スキルを習得するための時間として利用する事もできます。
僕自身は『頭がよくなる「図解思考」の技術』を読んでから、お客さんからの
ヒアリング内容を図解でまとめるようにしているので、本を参考にしながら
PowerPointなどで図を作成する時間を作っています。
試行錯誤しながらなので時間はかかりますが、もともと
集中力が高い時間なので、効果的に学べています。
そして、この時間に学んだ事が別の仕事にも活きています。
じつは業務時間中にスキル習得の時間を作ることには、最初は自分のなかで抵抗がありました。
というのも「勉強は業務外でするもの、業務中は仕事をするもの」という固定概念があったからです。
さらに問題だったのは、僕がいちばん集中できるのは 9:00-11:00くらいなので
夜に勉強してもあまり頭に入らないということです。
正直、夜に勉強しようとしても あまりやる気も起きませんでしたし(笑)
本来、習得するスキルが仕事に活かせるものである限りは、
本を読んでも何をしても仕事の一環であるはずです。
とは言っても、業務時間中に本ばかり読むのは さすがに気が引けるので
本を読むのは２０分程度にしておいて、あとは本を参考にしながら
資料をつくる時間＝スキル習得の時間にしています。
このように考えるようになってからは、学んだ事を活かして
アウトプットの質も確実に上がっています。
◆ まとめ
調子のいい時間帯を最大活用するための第1ステップは、
・調子の良い時間を把握する
・その時間を確保する
ことです。
毎日時間を確保する事が難しくても、まずは週に１回からでもはじめてみてください。
僕も毎日は確保できていませんが、十分に効果を感じています。
そして次のステップとして、調子の良い時間をターゲットにした
段取り・準備をどうするかを考えてみてはいかがでしょうか。
-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-
【編集後記】
最近、目覚ましが鳴る前に起きるようになってきました。
特に何か意識してやっているわけでもないので不思議です。
【PR】
6/12 夢の成長サイクル＋付箋仕事術 １Ｄａｙセミナー、引き続き募集中☆
詳細はこちら → セミナーの内容をチェック！
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どんな時代もサバイバルする人の「時間力」養成講座 (ディスカヴァー携書)/小宮 一慶
￥1,050
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頭がよくなる「図解思考」の技術/永田 豊志
￥1,500
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効率化とは、より短い時間でより質の高い結果（アウトプット）を出すことでしょう。
人間の集中力には波があるので、とうぜん仕事効率にも時間によって差があります。
コンサルタントの小宮一慶さんは、『どんな時代もサバイバルする「時間力」養成講座』の中で
このように述べています。
---[ 引 用 ]---------------------------------------------------------
調子のいい時間帯を最大活用するための段取りを習慣づけることです。
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調子が良い時間とは、集中力を保って仕事に取り組める時間とも言えるでしょう。
せっかく集中力がある時間帯なのに、書類整理などの雑務に時間をとられるのはもったいない。
その時間帯はアウトプットに集中できるように、その他の仕事の調整も含めて
段取りをしておくという考え方です。
自分がどの時間帯に集中しやすいかは、経験則である程度は把握できていると思います。
ただ、特に会社で仕事をしている場合には、お客様からの電話や上司からの依頼など
自分以外のところから仕事が来ることも多いと思います。
この意味では、午前や午後などというざっくりとした時間単位では
時間を確保する事は難しいでしょう。
その場合は、時間をもう少し絞って、10:00-11:00 や 18:00-19:00 など
ターゲット時間をより明確にすることをお勧めします。
そして、その時間には「自分のアポ」を入れておくこと。
時間を確保できない一番の原因は、自分の予定より他人の予定を優先してしまう事です。
ですから、他の予定と同じように自分の予定もスケジュールに登録しておきます。
そして、その時間に何か依頼されたとしても「●●時以降で対応します」と言う事です。
ほとんどの場合、その場ですぐに対応しないといけないという仕事はありません。
重大なトラブルなど緊急の仕事であれば別ですが、少し後で対応しても問題にはならないでしょう。
もしかすると「何をアウトプットしていいか分からない」という方もいらっしゃるかも知れません。
その場合には、スキルを習得するための時間として利用する事もできます。
僕自身は『頭がよくなる「図解思考」の技術』を読んでから、お客さんからの
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試行錯誤しながらなので時間はかかりますが、もともと
集中力が高い時間なので、効果的に学べています。
そして、この時間に学んだ事が別の仕事にも活きています。
じつは業務時間中にスキル習得の時間を作ることには、最初は自分のなかで抵抗がありました。
というのも「勉強は業務外でするもの、業務中は仕事をするもの」という固定概念があったからです。
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夜に勉強してもあまり頭に入らないということです。
正直、夜に勉強しようとしても あまりやる気も起きませんでしたし(笑)
本来、習得するスキルが仕事に活かせるものである限りは、
本を読んでも何をしても仕事の一環であるはずです。
とは言っても、業務時間中に本ばかり読むのは さすがに気が引けるので
本を読むのは２０分程度にしておいて、あとは本を参考にしながら
資料をつくる時間＝スキル習得の時間にしています。
このように考えるようになってからは、学んだ事を活かして
アウトプットの質も確実に上がっています。
◆ まとめ
調子のいい時間帯を最大活用するための第1ステップは、
・調子の良い時間を把握する
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ことです。
毎日時間を確保する事が難しくても、まずは週に１回からでもはじめてみてください。
僕も毎日は確保できていませんが、十分に効果を感じています。
そして次のステップとして、調子の良い時間をターゲットにした
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うむむ、、、すばらしい心意気
Dr はなかつのビジネス紀行 というブログで紹介されていたエピソード。
「自分の次の世代で光が当たればいい」
この記事では、あるお医者さん同士の会話が紹介されています。
一部を引用すると、、、
～ 引用 ～
「この実験をしたからといって、論文になるかも分からないけど
誰かがやらないといけないと思う。途中までやれば後輩が引き継いで
その結果次の世代で日の目を見るかもしれないから『やる』」
たとえ自分が陽の目をみなくても、次の世代を信じて「やる」という気持ち。
自分のことだけでなく、周りや次の世代のことまで考えた仕事。
なんだか感動しました。
-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-
【編集後記】
今日の朝食はカレー。
イチロー選手が試合の日の朝にカレーを食べるという話から
朝カレーが流行りましたが、我が家は随分前から実践してます。
まあ、たんにカレーが好きなだけなんですが。
最高で、週に６食カレーを食べた事があります(笑)
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夢を見つけ明確にするための考え方と、夢を実現するための行動力を学べます。
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「自分の次の世代で光が当たればいい」
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～ 引用 ～
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誰かがやらないといけないと思う。途中までやれば後輩が引き継いで
その結果次の世代で日の目を見るかもしれないから『やる』」
たとえ自分が陽の目をみなくても、次の世代を信じて「やる」という気持ち。
自分のことだけでなく、周りや次の世代のことまで考えた仕事。
なんだか感動しました。
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【編集後記】
今日の朝食はカレー。
イチロー選手が試合の日の朝にカレーを食べるという話から
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後ろ向きは悪い？？ ～高畑好秀さん～
本日は、メンタルトレーナー 高畑好秀さんのブログをご紹介します。
「後ろ向きは悪い？？」という記事のなかにこんな事が書かれています。
～ 引 用 ～
前が安全で後ろから危険が迫っているなら、僕は後ろ向きにでもいいんだと思うんですね。
前に進むから常に前向きになっていなくてはならないというのは違うんだと思います
どんな時にも前向きで力強く進んでいける人もいるかもしれませんが、
失敗したり上手くいかなかったりすれば落ち込む事もあります。
そんなときは、このことを思い出すと良いかもしれません。
～ 引 用 ～
問題なのはネガティブな思考に引っ張られて行動もネガティブになることです。
ポジティブに行動しながらもネガティブな部分をしっかりと
意識に置いておくことも時には必要なんですね。
気持ちが落ち込んだり後ろ向きになってネガティブな状態になったとしても、
行動まで後向きにならずに「前向きな行動」は忘れない。
気持ちがネガティブなのに行動だけポジティブというのは、
余計に心が苦しくなってきそうな気もしますね。
でも、僕はこのように考えます。
「前向きな行動には、前向きな休息も含まれる」
ネガティブな行動とは、現実逃避をしたり現状を
悪化させるような行動のことだと思います。
このような行動からは、何も得るものはありません。
たとえ気持ちがネガティブになったとしても、その気持ちを休めるための休息、
つまり「次の行動を起こすための充電期間」をとる事は前向きな行動だと言えます。
失敗をすれば落ち込むし、ポジティブにもネガティブにもなるのが人間です。
一時的にネガティブになるのは仕方がありません。
いえ、それがあるからこそ、ポジティブにもなれるんです。
ネガティブな気持ちになることは決して悪い事ではありませんが、
そんな時にも「次は頑張ろう」という気持ちを忘れないこと。
それが、「ネガティブな気持ちでも前向きな行動を忘れない」という
ことではないでしょうか。
あなたは、どう思われますか？
-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-
【編集後記】
クールビズで半袖シャツを着て出社しましたが、今日は涼しかった・・
【PR】
6/12 大阪で「夢の成長サイクル＋付箋仕事術 １Ｄａｙセミナー」が
開催されます。
既に1000人以上が実践されている付箋仕事術を用いて、
夢や目標の実現方法について具体的な方法をお伝えします。
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「後ろ向きは悪い？？」という記事のなかにこんな事が書かれています。
～ 引 用 ～
前が安全で後ろから危険が迫っているなら、僕は後ろ向きにでもいいんだと思うんですね。
前に進むから常に前向きになっていなくてはならないというのは違うんだと思います
どんな時にも前向きで力強く進んでいける人もいるかもしれませんが、
失敗したり上手くいかなかったりすれば落ち込む事もあります。
そんなときは、このことを思い出すと良いかもしれません。
～ 引 用 ～
問題なのはネガティブな思考に引っ張られて行動もネガティブになることです。
ポジティブに行動しながらもネガティブな部分をしっかりと
意識に置いておくことも時には必要なんですね。
気持ちが落ち込んだり後ろ向きになってネガティブな状態になったとしても、
行動まで後向きにならずに「前向きな行動」は忘れない。
気持ちがネガティブなのに行動だけポジティブというのは、
余計に心が苦しくなってきそうな気もしますね。
でも、僕はこのように考えます。
「前向きな行動には、前向きな休息も含まれる」
ネガティブな行動とは、現実逃避をしたり現状を
悪化させるような行動のことだと思います。
このような行動からは、何も得るものはありません。
たとえ気持ちがネガティブになったとしても、その気持ちを休めるための休息、
つまり「次の行動を起こすための充電期間」をとる事は前向きな行動だと言えます。
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「はじめの一歩」の恐怖を乗り越えるための３つの考え方 ～その２～
今回は「はじめの一歩」の恐怖を乗り越えるための３つの考え方 ～その１～ の続きです。
「はじめの一歩」の恐怖を乗り越えるための３つのポイントは、
１．考えない
２．あてにしない
３．自分を説得する
でしたね。
本日は「３．自分を説得する」について書いていきます。
◆ ３．自分を説得する
脳神経外科医の築山節さんによると、脳には感情系と思考系という二つの系統に大別されます。
思考系は感情系から強い影響を受けていて、例えば強い不安を感じているような場合には
いくら論理的に考えても行動することができません。
つまり、自分を説得するとは、思考系と感情系という二つの系統に対して
行動できるように説得を試みるということです。
思考系に対しては、このような対策が考えられます。
・できる理由を100個考える
・できない理由を考えて、それぞれに対して反論を5個ずつ考える
・やらない場合とやらない場合のメリット／デメリットを書き出して比較する
ポイントは、理由付けを考えること。
これは不思議なんですが、たとえ確かな根拠がなくても
理由が多いほど「できそうな気がする」と思えてきます。
そうすると当然、行動を起こしやすくなります。
ただしいくら頭で納得しても、恐怖や不安を感じていては一歩を踏み出すことはできません。
恐怖や不安という感情系に対しては、次のような対策が考えられます。
・成功したときの楽しいイメージを考える（ 楽しさ＞恐怖 にする）
・最悪の失敗を想像してその対策を考えておく（見える化することで恐怖を限定する）
・失敗から学べることを書き出し、それによってどう成長できるか考える
・誰にも言わずにこっそり始める
恐怖や不安は、失敗してどうなるかが分からないことで大きくなります。
最悪の失敗を想定しておくことは恐怖の範囲を限定します。
そして、その対策を考えておくことは失敗に対する恐怖をさらに小さくする事ができます。
また、失敗することで自己評価が下がることが恐怖につながっている場合があります。
この場合には、失敗からも学べることをしっかりと認識することや
誰にも言わずにこっそり始めることも対策になります。
例にあげたことが有効かどうかは人それぞれだと思いますが、思考系と感情系という
二つの系統を意識して対策を考えることは、いろいろな事に応用できるのでは
ないでしょうか。
◆ まとめ
今回の記事は、行動力がある人には全く無用のものですね(笑)
でも、僕のように行動がなくても自分を変えていくことはできます。
１．考えない
２．あてにしない
３．自分を説得する
という３つのポイントについてご説明しましたが、どのような対策が有効かは時と場合によります。
（「人に宣言する」と「誰にも言わずに始める」は矛盾していますし(笑) ）
これが正解という唯一の答えはないので、自分なりに工夫してみてくださいね。
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【編集後記】
今日は５時におきてジョギングしましたが、朝一から集中して仕事に臨めました。
休日だからこそ、時間を有効に使いたいものですね(^^
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（6/12 大阪）夢の成長サイクル＋付箋仕事術 １Ｄａｙセミナー
付箋仕事術は、行動力をアップする仕事術でもあります。
僕自身も、この仕事術があったからこそ起業できたと言っても言いすぎではありません。
まだお席はありますので、関西にお住まいの方はチェックしてみてくださいね！
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「はじめの一歩」の恐怖を乗り越えるための３つのポイントは、
１．考えない
２．あてにしない
３．自分を説得する
でしたね。
本日は「３．自分を説得する」について書いていきます。
◆ ３．自分を説得する
脳神経外科医の築山節さんによると、脳には感情系と思考系という二つの系統に大別されます。
思考系は感情系から強い影響を受けていて、例えば強い不安を感じているような場合には
いくら論理的に考えても行動することができません。
つまり、自分を説得するとは、思考系と感情系という二つの系統に対して
行動できるように説得を試みるということです。
思考系に対しては、このような対策が考えられます。
・できる理由を100個考える
・できない理由を考えて、それぞれに対して反論を5個ずつ考える
・やらない場合とやらない場合のメリット／デメリットを書き出して比較する
ポイントは、理由付けを考えること。
これは不思議なんですが、たとえ確かな根拠がなくても
理由が多いほど「できそうな気がする」と思えてきます。
そうすると当然、行動を起こしやすくなります。
ただしいくら頭で納得しても、恐怖や不安を感じていては一歩を踏み出すことはできません。
恐怖や不安という感情系に対しては、次のような対策が考えられます。
・成功したときの楽しいイメージを考える（ 楽しさ＞恐怖 にする）
・最悪の失敗を想像してその対策を考えておく（見える化することで恐怖を限定する）
・失敗から学べることを書き出し、それによってどう成長できるか考える
・誰にも言わずにこっそり始める
恐怖や不安は、失敗してどうなるかが分からないことで大きくなります。
最悪の失敗を想定しておくことは恐怖の範囲を限定します。
そして、その対策を考えておくことは失敗に対する恐怖をさらに小さくする事ができます。
また、失敗することで自己評価が下がることが恐怖につながっている場合があります。
この場合には、失敗からも学べることをしっかりと認識することや
誰にも言わずにこっそり始めることも対策になります。
例にあげたことが有効かどうかは人それぞれだと思いますが、思考系と感情系という
二つの系統を意識して対策を考えることは、いろいろな事に応用できるのでは
ないでしょうか。
◆ まとめ
今回の記事は、行動力がある人には全く無用のものですね(笑)
でも、僕のように行動がなくても自分を変えていくことはできます。
１．考えない
２．あてにしない
３．自分を説得する
という３つのポイントについてご説明しましたが、どのような対策が有効かは時と場合によります。
（「人に宣言する」と「誰にも言わずに始める」は矛盾していますし(笑) ）
これが正解という唯一の答えはないので、自分なりに工夫してみてくださいね。
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「はじめの一歩」の恐怖を乗り越えるための３つの考え方 ～その１～
世の中には思ったらすぐ行動するような行動力がある人もいれば、
何かをやろうと思っても なかなか行動できない人もいます。
会社勤めをしながらですが、まがりなりにも起業をしているので
意外に思われることありますが、僕はどちらかというと後者の
タイプの人間です。
まあ、ビビリなんです(笑)
なので、行動を起こす怖さを乗り越えるためにイロイロと工夫をしてきました。
それは今でも続いていますが、これまでを振り返って「はじめの一歩」を
踏み出すときの恐怖を乗り越えるための３つのポイントをまとめてみました。
１．考えない
２．あてにしない
３．自分を説得する
それぞれについて見ていきましょう。
◆ １．考えない
これには大きく２パターンあります。
まずひとつは、「考えない」こと。
えっ？それができれば苦労しないって？
確かにそうですね、僕もそう思います(笑)
毎回これができないことは分かりますが、この意識を持つこともとても大切です。
いくら情報を集めても、自分が経験していないことに対しては確信を持てません。
どこかのタイミングでは、これ以上考えても仕方がない状態になります。
いくら考えてもそれ以上の答えがでないのであれば、それ以上考えても無駄です。
自分を安心させるためだけに考えるのは もうやめにして、思い切って行動を始めましょう。
もうひとつは、「大きな事を考えない」こと。
目標が大きければ大きいほど燃えるタイプの方もいますが、行動できないと
悩むような人には目標の大きさに圧倒されることが多いように思います。
それであれば、最初の目標を小さく小さくして、まずは始めることに主眼をおきましょう。
大きな目標は、行動をはじめて継続できるようになった後から目指しても遅くはありません。
目標が大きすぎて行動できなければ その目標が達成されることは１００％ありません。
目標を小さくしてでも行動を起こせば、例え僅かでも大きな目標も達成される可能性はあります。
◆ ２．あてにしない
「意思の力をあてにしない」ということ。
決めたことは何が何でも達成しようとする性格であれば、
とっくの昔に行動をおこしていることでしょう。
行動できないのは、やろうと決断したことを実行できない意思の弱さにも一因があります。
この対策として、「他人に宣言する」「期限を設定する」「環境を変える」など、
自分以外の力を利用してみるのも有効です。
具体的には、
・尊敬する人や友人に目標を宣言する
・●月●日までにやると決める
・セミナーなどに参加し既に行動している人たちの輪に入る
などが考えられるでしょう。
もちろん、それぞれを組み合わせても有効です。
さて次は「３．自分を説得する」ですが、続きは明日の記事で書きたいと思います。
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【編集後記】
今日は、近所の市場へ買い物へ行きました。
魚屋さんで、以前食べてメッチャ美味しかった甘エビに遭遇☆
ずっと探していたのに見つからず諦めていたところだったので
もちろん即買いです(笑)
今夜は日本酒と甘エビの刺身で楽しめそうです(^^
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付箋仕事術は、行動力をアップする仕事術でもあります。
僕自身も、この仕事術があったからこそ起業できたと言っても言いすぎではありません。
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何かをやろうと思っても なかなか行動できない人もいます。
会社勤めをしながらですが、まがりなりにも起業をしているので
意外に思われることありますが、僕はどちらかというと後者の
タイプの人間です。
まあ、ビビリなんです(笑)
なので、行動を起こす怖さを乗り越えるためにイロイロと工夫をしてきました。
それは今でも続いていますが、これまでを振り返って「はじめの一歩」を
踏み出すときの恐怖を乗り越えるための３つのポイントをまとめてみました。
１．考えない
２．あてにしない
３．自分を説得する
それぞれについて見ていきましょう。
◆ １．考えない
これには大きく２パターンあります。
まずひとつは、「考えない」こと。
えっ？それができれば苦労しないって？
確かにそうですね、僕もそう思います(笑)
毎回これができないことは分かりますが、この意識を持つこともとても大切です。
いくら情報を集めても、自分が経験していないことに対しては確信を持てません。
どこかのタイミングでは、これ以上考えても仕方がない状態になります。
いくら考えてもそれ以上の答えがでないのであれば、それ以上考えても無駄です。
自分を安心させるためだけに考えるのは もうやめにして、思い切って行動を始めましょう。
もうひとつは、「大きな事を考えない」こと。
目標が大きければ大きいほど燃えるタイプの方もいますが、行動できないと
悩むような人には目標の大きさに圧倒されることが多いように思います。
それであれば、最初の目標を小さく小さくして、まずは始めることに主眼をおきましょう。
大きな目標は、行動をはじめて継続できるようになった後から目指しても遅くはありません。
目標が大きすぎて行動できなければ その目標が達成されることは１００％ありません。
目標を小さくしてでも行動を起こせば、例え僅かでも大きな目標も達成される可能性はあります。
◆ ２．あてにしない
「意思の力をあてにしない」ということ。
決めたことは何が何でも達成しようとする性格であれば、
とっくの昔に行動をおこしていることでしょう。
行動できないのは、やろうと決断したことを実行できない意思の弱さにも一因があります。
この対策として、「他人に宣言する」「期限を設定する」「環境を変える」など、
自分以外の力を利用してみるのも有効です。
具体的には、
・尊敬する人や友人に目標を宣言する
・●月●日までにやると決める
・セミナーなどに参加し既に行動している人たちの輪に入る
などが考えられるでしょう。
もちろん、それぞれを組み合わせても有効です。
さて次は「３．自分を説得する」ですが、続きは明日の記事で書きたいと思います。
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【編集後記】
今日は、近所の市場へ買い物へ行きました。
魚屋さんで、以前食べてメッチャ美味しかった甘エビに遭遇☆
ずっと探していたのに見つからず諦めていたところだったので
もちろん即買いです(笑)
今夜は日本酒と甘エビの刺身で楽しめそうです(^^
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（6/12 大阪）夢の成長サイクル＋付箋仕事術 １Ｄａｙセミナー
付箋仕事術は、行動力をアップする仕事術でもあります。
僕自身も、この仕事術があったからこそ起業できたと言っても言いすぎではありません。
まだお席はありますので、関西にお住まいの方はチェックしてみてくださいね！
セミナー詳細はこちら → 夢の成長サイクル＋付箋仕事術
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『整理の整理 〜システム・レビューの必要性〜』 倉下忠憲さん
本日の記事は『整理の整理 ～システム・レビューの必要性～』のご紹介。
先ほどシゴタノ！の必読エントリーとしてツイッターでもつぶやきましたが、
こちらでも詳しくご紹介します。
（シゴタノ！必読エントリーの詳細は こちらで確認）
この記事は、情報などの整理を行う仕組み＝整理システムについての考察です。
～ 抜 粋 ～
しかし、時間が経つとどうでしょうか。どうにもしっくりこない。
なんとなく面倒な事が増えた・・・結局ほとんど整理も無い状況に戻ってしまう。
最初は「理」を持って整えていたはずのシステムが機能しなくなる。
これもよくあることです。
システムを使い続けられるように維持していくものが必要ということです。
この視点は、整理手法に限らずいろいろな事に当てはまります。
本やセミナーで、いくら最新の情報やノウハウを手に入れて実践してみたとしても
しばらくすると元の状態に戻ってしまうことは多くあることです。
～ 抜 粋 ～
上に挙げた両者において必要なものは実は一つです。
それは「整理のシステムそのものについて検証する作業」です。
それを「システム・レビュー」と呼ぶ事にしましょう。
このシステム・レビューがシステムの持続性を支えるものになります。
ここで言うシステム・レビューとは、整理手法そのものを見直すこと。
世の中には様々なノウハウが存在しますが、その人のその状況で効果があったという事例です。
人の能力や状況は千差万別なので、そのまま使える部分もあれば使えない部分もあるのが普通です。
ただし、使えないかどうかは実際にやってみないと分かりません。
システム・レビューとは、自分には合わない・使えない部分を見極めて
自分流にカスタマイズしていくことと言い換えることもできるでしょう。
これを繰り返すことによって、他人の猿真似だったものが やがて自分流になっていく。
そうすることで、自分にとって本当に役立つノウハウに育っていくのではないでしょうか。
◆ この記事から盗むポイント！◆
「使って、振り返って、改善する」というサイクル
本日ご紹介した記事の全文はこちらから、、
整理の整理 ～システム・レビューの必要性～
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【編集後記】
今日の大阪は暑かった。
ビールの美味しい季節の到来ですね(^^
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（6/12 大阪）夢の成長サイクル＋付箋仕事術 １Ｄａｙセミナー
付箋仕事術は、非常にシンプルな仕事術です。
シンプルなだけに自分に合わせてカスタマイズも容易です。
そんな仕事術を使って、夢を見つけ育てていくサイクルを実現する方法をお伝えします。
まだお席はありますので、関西にお住まいの方はチェックしてみてくださいね！
セミナー詳細はこちら → 夢の成長サイクル＋付箋仕事術
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先ほどシゴタノ！の必読エントリーとしてツイッターでもつぶやきましたが、
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しかし、時間が経つとどうでしょうか。どうにもしっくりこない。
なんとなく面倒な事が増えた・・・結局ほとんど整理も無い状況に戻ってしまう。
最初は「理」を持って整えていたはずのシステムが機能しなくなる。
これもよくあることです。
システムを使い続けられるように維持していくものが必要ということです。
この視点は、整理手法に限らずいろいろな事に当てはまります。
本やセミナーで、いくら最新の情報やノウハウを手に入れて実践してみたとしても
しばらくすると元の状態に戻ってしまうことは多くあることです。
～ 抜 粋 ～
上に挙げた両者において必要なものは実は一つです。
それは「整理のシステムそのものについて検証する作業」です。
それを「システム・レビュー」と呼ぶ事にしましょう。
このシステム・レビューがシステムの持続性を支えるものになります。
ここで言うシステム・レビューとは、整理手法そのものを見直すこと。
世の中には様々なノウハウが存在しますが、その人のその状況で効果があったという事例です。
人の能力や状況は千差万別なので、そのまま使える部分もあれば使えない部分もあるのが普通です。
ただし、使えないかどうかは実際にやってみないと分かりません。
システム・レビューとは、自分には合わない・使えない部分を見極めて
自分流にカスタマイズしていくことと言い換えることもできるでしょう。
これを繰り返すことによって、他人の猿真似だったものが やがて自分流になっていく。
そうすることで、自分にとって本当に役立つノウハウに育っていくのではないでしょうか。
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「使って、振り返って、改善する」というサイクル
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【編集後記】
今日の大阪は暑かった。
ビールの美味しい季節の到来ですね(^^
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付箋仕事術は、非常にシンプルな仕事術です。
シンプルなだけに自分に合わせてカスタマイズも容易です。
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あたまの中の棚卸し
ここ最近仕事が忙しく毎日バタバタとしていましたが、ようやく少し落ち着いてきました。
仕事が忙しいと、気持ちもセカセカしてきて何だか落ち着きませんよね。(^^;
付箋仕事術では、定期的にタスクを整理するというルールがあります。
ポイントは、すでに書き出しているタスクに加えて、頭の中だけにある細かいタスクも
すべて書き出して後先順位付けをしていくこと。（優先順位じゃないところもポイント！）
僕の場合、定期的なタスク整理だけでなく仕事が忙しいときほど、1時間～1時間半程度の
時間をとって、頭の中のタスクを全て書き出す＝棚卸しをするようにしています。
それは何故か？
基本的には、普段から細かいタスクでも付箋に書くようにしていますが、
会議・アポ・作業などが重なって仕事が忙しくなるほど、重要なことを
優先して付箋に書いていき頭の中だけにある細かいタスクが増えてきます。
人間の頭の中の作業領域には限りがるので、ひとつひとつのタスクは
ちょっとした事であっても、積み重なると「忘れてはいけない」という
プレッシャーが大きくなってきます。
これは、小さな忘れてはいけない事＝小さな気になる事が積み重なって
その山に押しつぶされそうな状態を想像すると分かりやすいですね。
そうすると、本来は目の前の仕事に向けるべき集中力が削がれていく原因にもなり
効率が落ちる → ますます忙しくなる → 気になる事が増えていく、という悪循環に
陥る危険があります。
ただ、全ての細かいタスクをその場で全て書き出していくのにも限界があるので、
「いま気になっているな」と感じたら、頭のなかを棚卸しして集中力を取り戻す
ようにしています。
この際には、1時間～1時間半という比較的長い時間をかけるようにしています。
というのは、いざ書こうとしても細かいタスクは意外と出てこないから。
このため、まずは思いつく限りのタスクを書き出し、そのタスクを見ながら
・このタスクのために準備することはないか？
・他にする事はないか？
・全体から見て不足していることはないか？
・やっておいた方がいいことはないか？
などを自分に質問して、徹底的に棚卸しをします。
書き出せていないことが多いのが「やっておいた方がいいこと」です。
必須ではないけどやっておいた方がいいことは、ついつい
「時間があれば」「余裕があれば」と考えてしまうため、
必須のタスクには入れられていません。
このようなタスクでも、積み重なれば集中力を阻害する要因になりえます。
実際にやるかやらないかは後で考えることもできるため、
「やっておいいた方がいいこと」もタスクとして書き出して
しまいます。
「気になる」という意味では、プライベートの事であっても
脳の作業領域を使うということには変わりありません。
プライベートの事であっても、タスクとして書き出してしまう方が
脳をより集中力を発揮できる状態に近づけることができます。
◆ まとめ
忙しいときほど纏まった時間を確保するのは難しいのは十分理解できますが、
これは忙しくて「気になっている」時ほどやるべきことです。
一度やってみると分かりますが、驚くほど気持ちがスッキリして
集中力やモチベーションが高まることが実感できると思います。
それほど忙しくない場合でも、1ヶ月～1ヵ月半に一度くらいの棚卸しは
集中力やモチベーションの維持に役立ちます。
何らかのタスク管理をされている方は、定期的な棚卸しをすることで
より効果的にタスク管理ができるようになるので、ぜひ試されてみて
くださいね。
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【編集後記】
今日、生まれて初めてビーフストロガノフを食べました。
場所は、大阪の新梅田食堂街。
12時前に行ったのに既に５～６人が並んでいる人気店でした。
美味しかったのでまた行ってみたいと思います(^^
【PR】
（6/12 大阪）夢の成長サイクル＋付箋仕事術 １Ｄａｙセミナー
付箋仕事術は、現状把握と先送りの発見そして判断基準の見える化をする
ツールとしても大きな効果があります。
優先順位付けで一生悩まなくなる最強の仕事術、いちど詳細をチェック
してみてくださいね(^^
セミナー詳細はこちら → 夢の成長サイクル＋付箋仕事術
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仕事が忙しいと、気持ちもセカセカしてきて何だか落ち着きませんよね。(^^;
付箋仕事術では、定期的にタスクを整理するというルールがあります。
ポイントは、すでに書き出しているタスクに加えて、頭の中だけにある細かいタスクも
すべて書き出して後先順位付けをしていくこと。（優先順位じゃないところもポイント！）
僕の場合、定期的なタスク整理だけでなく仕事が忙しいときほど、1時間～1時間半程度の
時間をとって、頭の中のタスクを全て書き出す＝棚卸しをするようにしています。
それは何故か？
基本的には、普段から細かいタスクでも付箋に書くようにしていますが、
会議・アポ・作業などが重なって仕事が忙しくなるほど、重要なことを
優先して付箋に書いていき頭の中だけにある細かいタスクが増えてきます。
人間の頭の中の作業領域には限りがるので、ひとつひとつのタスクは
ちょっとした事であっても、積み重なると「忘れてはいけない」という
プレッシャーが大きくなってきます。
これは、小さな忘れてはいけない事＝小さな気になる事が積み重なって
その山に押しつぶされそうな状態を想像すると分かりやすいですね。
そうすると、本来は目の前の仕事に向けるべき集中力が削がれていく原因にもなり
効率が落ちる → ますます忙しくなる → 気になる事が増えていく、という悪循環に
陥る危険があります。
ただ、全ての細かいタスクをその場で全て書き出していくのにも限界があるので、
「いま気になっているな」と感じたら、頭のなかを棚卸しして集中力を取り戻す
ようにしています。
この際には、1時間～1時間半という比較的長い時間をかけるようにしています。
というのは、いざ書こうとしても細かいタスクは意外と出てこないから。
このため、まずは思いつく限りのタスクを書き出し、そのタスクを見ながら
・このタスクのために準備することはないか？
・他にする事はないか？
・全体から見て不足していることはないか？
・やっておいた方がいいことはないか？
などを自分に質問して、徹底的に棚卸しをします。
書き出せていないことが多いのが「やっておいた方がいいこと」です。
必須ではないけどやっておいた方がいいことは、ついつい
「時間があれば」「余裕があれば」と考えてしまうため、
必須のタスクには入れられていません。
このようなタスクでも、積み重なれば集中力を阻害する要因になりえます。
実際にやるかやらないかは後で考えることもできるため、
「やっておいいた方がいいこと」もタスクとして書き出して
しまいます。
「気になる」という意味では、プライベートの事であっても
脳の作業領域を使うということには変わりありません。
プライベートの事であっても、タスクとして書き出してしまう方が
脳をより集中力を発揮できる状態に近づけることができます。
◆ まとめ
忙しいときほど纏まった時間を確保するのは難しいのは十分理解できますが、
これは忙しくて「気になっている」時ほどやるべきことです。
一度やってみると分かりますが、驚くほど気持ちがスッキリして
集中力やモチベーションが高まることが実感できると思います。
それほど忙しくない場合でも、1ヶ月～1ヵ月半に一度くらいの棚卸しは
集中力やモチベーションの維持に役立ちます。
何らかのタスク管理をされている方は、定期的な棚卸しをすることで
より効果的にタスク管理ができるようになるので、ぜひ試されてみて
くださいね。
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