複数のワークシートを印刷するときに、ワークシートごとに表示を切り替えて印刷していませんか？前の職場でも同僚が35名分のシートを都度切り替えをして、印刷をしていたので、今回、取り上げてみました
複数ワークシートまとめて印刷
いつも使うExcelだから、ぜひ覚え役立ててくださいね＾＾
1.効率重視まとめて印刷
7つのワークシートからなるブックを例にみていきましょう
シートを選択して複数ワークシートを印刷する方法
●「2021.1請求書」から「2021.7請求書」まで、7つのシートを全部印刷する場合
「2021.1請求書」シートを表示した状態で、［Shift］キーを押しながら「2021.7請求書」シートのシート見出しをクリックすると、「2021.1請求書」から「2021.7請求書」の7つのシートが選択された状態になります。
7つのシートが選択された状態になったら、印刷画面で［部単位で印刷］が選択されていることを確認し、印刷を行ってください。
順番に出力されます。印刷するたびに画面上でワークシートを切り替える必要がなくなり、印刷にかかる時間が短縮されます。
印刷が終わったら、どのシートの見出しでも良いので右クリックして[シートのグループ解除]を行ってください。
●任意の複数のワークシートを印刷する場合
７つのワークシートのうち、全部ではないが、印刷するワークシートの方が多い場合は、一旦、シートを全選択した後で、必要にないシートを外すと簡単です。
先程、［Shift］キーを押しながらシートの見出しをクリックする方法をお伝えしましたが、[シートのグループ解除]の画面に[すべてのシートを選択]という文字に気づかれましたか？そうなんです。こちらを選択すると［Shift］キーを押しながら選択した場合と同じようにすべてのワークシートが選択された状態になります。
シートの見出しのうえで右クリック、[すべてのシートを選択]
印刷にしないシートは、[Ctrl]を押しながらクリックすると外れます。
後は、印刷するのみです。簡単でしょう？＾＾
ブックの全体を印刷したい場合
ブック全体を印刷するなら、もっと良い方法があります。シートの選択をしなくても、印刷の［設定］で［ブック全体を印刷］を選択すると、ブックに含まれるすべてのワークシートが印刷されます
先に印刷したいシートをすべて選択してから、印刷画面を開けば、一度に実行できるのでとっても効果的ですね♪
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