自分で作った資料なのに、これまで出来ていたことが急に出来なくなったと焦ったことはありませんか?私、変なところ触った???みたいな(;^_^A
初心者の頃って、勝手に触っておかしくなったらどうしよう?って不安がありますよね。
どんどん猫の手@お助け屋に相談してみましょう
通常、削除したいワークシートのタブの上で右クリックすると削除という項目が出るので、クリックすれば削除は可能ですが・・・削除がグレーアウトして押せないということですね?出来ないエクセルのワークシートは、共有ファイルにあるということなので、それが原因だと思います。
どなたかが、ブックの共有を設定されたのかもしれませんね。
ブックの共有がされていると、いくつか出来ないことがあります。
今回、削除項目がグレーアウトして使えないのも原因の1つです。
その他出来ない操作を下にまとめていますので、確認してくださいね。
一時的に共有解除をして、削除して問題なければ実行してください!
共有中にできない操作
※ファイルの共有中には、下記の操作は出来ません。
・Excelテーブルの挿入
・セル範囲の挿入または削除(行全体や列全体はOK)
・ワークシートの削除
・グラフやピボットグラフの作成や変更
・図などオブジェクトの挿入または変更
・ハイパーリンクの挿入や変更
・ワークシートやブックの保護やその解除
・自動集計の挿入
・マクロの記録や変更(使用できない機能を使わないマクロの実行はOK)
・配列数式の変更または削除
Excelファイルの共有について
チームで作業していると、皆で一つのExcelファイルを同時に開いて作業したいという場合もあるかと思います。そこで今回は、ファイルの共有設定と共有解除の方法についてご紹介します。
1.Excelのファイル共有(ブックの共有)とは?
ファイル共有とは、複数のユーザーが同時に同じファイルを開いて、同時にデータを更新することができる機能です
通常であれば、他ユーザの編集中は読み取り専用で開き、別名で保存することしかできません。しかしファイルを共有しておくと複数人のユーザが同じファイルを同時に開いて共同編集することが可能になります。作業効率のアップがはかれて一石二鳥
2.ブック共有の設定方法
Excelファイル共有(Excelブック共有)の設定をしてみましょう
(1)まず、対象のファイルを共有フォルダに置きます。編集作業する皆が参照できる場所に、対象のファイルを配置します。※ローカルPCに置いていたらファイル共有の意味がありません
(2)上部リボンにあるブックの共有をクリックします。
ファイルを配置したら、上部リボンメニューから次のようにブックの共有ボタンを探してクリックします。
●[校閲]タブ>[変更]カテゴリ>[ブックの共有]ボタン
(3)次に複数のユーザによる同時編集と、ブックの結合を許可するにチェックを入れます。
(4)「OK」ボタンをクリックします。
すると元の画面のタイトルバーのファイル名の隣に[- 共有]という文字が表示されたら共有完了です。
誰かと同時に更新したらどうなるの?
もし自分が何か修正を行って保存しようとした時に他の誰かが同時に変更・保存していた場合は、更新箇所(セル)が異なる場合は次のようなメッセージが表示されます。
「ブックは、ほかのユーザによって保存された変更で更新されています。」
この場合、他のユーザによって変更されたセルについてはハイライトで表示されます。
もし自分が編集開始してから保存するまでの間に同じ場所が他のユーザに変更されてしまっていたら、「競合の解決」という、どちらの変更を優先するかを選択するウィンドウが表示されるので、内容を確認して選択します。
誰がいつどんな変更を加えたか、変更履歴を確認する方法もあります^^
3.ブック共有の解除方法
(1)上部リボンにあるブックの共有をクリックします。
●[校閲]タブ>[変更]カテゴリ>[ブックの共有]ボタン
(2)「複数のユーザによる同時編集と、ブックの結合を許可する」からチェックを外し、OKボタンをクリックします。元の画面のタイトルバーから[-共有]という文字が消えれば、解除は完了です。
これまで記録されていた変更履歴は全て削除されてしまうので、必要な場合は忘れずに保存しておいて下さいね
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