事務所設備③ 和室

　行政書士事務所を賃貸でスタートする覚悟はなかった。一番は、他に業務も並行して行いたいこと、そして、行書の中でも、やりたい分野したやらないということ・・　まあ、行書事務所にお金をかけたくはないということです。

　そうなると、使わない部屋、和室の改造となります。我がマイホームは、特殊な間取りであって、家の中で一番広いところが、玄関、玄関フロアになっている。開放感があり、気に入ったいるが、その分、部屋数は少ない。和室もスペース的には、12畳近くある。（広縁や床の間、出窓、押入など含め）　とりあえず、畳では事務所にならないので、フローリングにした。

　本体は積水ハウスだが、リフォームは、地元業者にお願いしている。ネットだと、10万円などと聞くが、実際は約20万円かかった。今回、壁も天井も洋室にしてしまえ！と考えたが、昨年、壁、照明をリフォームしたばかりなのでやめました。

　多くの施工例をみると、畳の色に近いライトブラウンが多いが、あえて、かなり暗めのダークブラウンした。その他の部屋のフローリングに合わせたものです。これは正解だった！　デスクはコクヨの役員用のものを入れたが、重厚感があり、床とマッチングしている。個人的に（勝手に）思っていることだが、印象として他人に信頼感を与える・・・かな？

　一点だけ、困った点があった。畳だったところと広縁とのあいだの敷居（レール溝）だ。業務用のチェア（オカムラ製）のキャスターが・・ガタガタと引っかかる。・・・どうにかならないか！　DIYで簡単に、安価でできる方法は？　

　　ホームセンターでふすま用の枠木がちょうど、溝の幅だとわかり、4本購入した。これを両面テープではり、その上に敷居スベリテープを貼った。見た目は全くわからないが、段差はなくなった。万一、戻したいときも簡単だ。・・・助かった。　　　　　　今日はここまで。

事務所設備②

（ 昨日のつづき）

　FAXサーバは3万円ちょっとで、アマゾンで購入した。説明書は簡素なもので、本体も小さい。接続はルータとLANケーブル、電話線、それと電源だけなので簡単である。ネットでググれば、ユーザの体験記がいくつか載っている。さほど時間はかからなかったかと思う。

　しかし、受信したFAXをメールでPDFで受けられるのは、複合機でもできるが、ルータまわりに小さい箱（本体）ひとつでできるのは画期的だ。

　そんななか、知識不足から、お恥ずかしいところ、苦心した点があった。FAXの送信ができないのだ。・・・・結果的には、送信時に音声ガイダンス付きにしてあったので、そこを外しただけで成功した。つまり、音声ガイダンスが流れてしまうので、向こう側で電話として判断して受信しなかったようである。

　こんな便利なCimFAXであるが、複合機にできない、大きな特徴がある。それがリモートでFAXが送信できることである。残念ながら、今のところ、必要ではないので設定していないので、動作はわからないが、今後業務が軌道に乗ったら、使ってみたい機能の一つだ。

　今日はここまで。

事務所設備①

　個人事務所を設置する上で、苦労？した点をまとめておきたい。はじめにFAXかな。事務所経営をするときに、なぜFAXが必要なのかわからなかった。いまどき、メールも使わなくなってきているのに、FAXなんて！　しかしながら、行書の場合は研修の申込みやら何やら、FAXがメインです。・・・とにかく対応するしかない。

　①最小限しかお金をかけない。②今できる最新の仕組み③スペースを無駄にしない④時間をかけない・・・考えました。

　まず、数年前に回線速度を気にして、導入したNUROを止めるわけにはいかない、なんだかんだで申込みから導入まで4ヶ月かかった。そして、費用が若干安く、公称値2GBのスピードは捨てがたい。有線なら実測700～800MBはでる。全くドラブルなし。問題点は光電話が1本しかない点である。

　この1回線を電話＆FAXというのは、個人事務所とはいえ、ちょっと・・　そこで、もう一本。まあ引くとなると、インターネット回線と併せてないので、お金がかかる。困った・・・NTTなどの光なら電話回線を安価に複数もてる。回線を変えるか？・・・　でもこれでは、意味なし。

　ケータイはYMobileなので、SoftBankの「おうち電話」が手数料なしで月500円（税抜き）で入れられることを知る。たまたま、取得番号を選ぼうとしたら、覚えやすいきりのいい番号をゲット！　これを事務所の固定電話番号にし、いままであったNOROの電話をFAX専用にした。いまある電話は、ルータ近くでできる限り小さいもの、電話に見えないものということで、パイオニアの電話を以前、購入しました。

このとき、無線子機付きを買わなかったので、ヤフオクで中古の子機を確か数千円で落札。これを事務所においている。

　しかし、ルータから事務所間は家の中といえ、かなり距離がある。ルータの近くにブラザーの複合機でも置けばいいのか？もちろん、事務所内なら意味あるが、じゃまなだけだし、置く場所がない。そこて、考えたのは、FAXサーバだ。商品名はCiｍFAX・・・これについては次回で。　　今日はここまで。

修了証書が届く

　連合会から申請取次の事務研修の修了証書が届きました。これで、やっと単位会への申請ができます。効果測定の解答も同封されていましたので、見直しもしました。（もちろん全問正解！）

　また、無料相談会もありましたので、参加させていただきました。知識不足が否めない状況でした。ほとんどが相続ですが、これからの時代、ますます増えそうです。国際業務を主体に、相続・遺言、補助金の3つに絞ってやっていきます。

　一件も受任していない状況で、生意気な意見ですが、別のビジネスも並行して行っていきます。金銭的なリスクを抱えて、組織に属しないという選択をしたので、収入は別にして、自分が納得できる、モチベーションの上がる仕事をやりたい。　今日はここまで。

PINKカードはいつ

　オンライン受講になった申請取次の修了証はいつになるのだろうか？受講開始後、すぐに提出したため、これだけ期間があいてしまったようだ。要項をみると、締切後、10営業日とのことでした。ということは、遅くても来週の頭にはくるのだろうか？当面、営業活動はやらないので、遅くても影響はないが、準備は何事も早いほうがいい。だたそれだけである。

　今は、多くの留学生に接していること、使っていない家を外国人（定住者）に貸していること、食事も外国人が経営しているお店をよくつかっていること。本当に身の回りに外国人が大勢いて、何らかの関わり合いがある。複数の同僚や友人が外国人と結婚していること、営業をかければ若干の反応はあるかと思うが、やりたくない。困りごとや悩みごとを引き出す仕事はしたくない。まあ、世の中のセオリーに反することで、稼げない行書のパターンだろう。

　一方でロードサイドに大きな看板、といっても規制により5㎡以下ですが、立てる予定です。これと試行錯誤して、プログラミングしているWebサイトを連動させます。その他、いくつかのアナログ広告も随時いれる予定です。やるときはタイミングをみて、一気に攻勢をかけます。まあ、捨て金になるかと思いますが、リターンはゼロではないでしょう。一つのメディアでは信頼感がないので、チラシやWebを見た人が、駅につづく道にあるロードサイド看板を思い出し、電話やメールで相談がくる・・・かな？　　まあ、楽しみでもある。ここ2ヶ月くらい、ロードサイド看板のデザインを考えている。今回はアドビのイラレ。3折りパンフレットはMSのPublisher。　　今日はここまで。

漢字文化圏？

　留学生を対象に週二回ほど、大学で講義していますが、漢字圏の学生は習得がはやい。ベトナムも以前は漢字圏でしたが、最近の若い人は使っていないようです。単純作業ではあまり差を感じませんが、日本語を使って、思考をともなうことでは、大きな差を感じます。

　このところの中国はなんとなく良くない印象を受けますが、留学生を見る限り、基礎学力がしっかりしていて、理解がはやい。そして課題を着実にこなす。とにかく、学習意欲が旺盛で積極的。（周辺においての私個人の感想）

　大学生のときは、インドネシア人留学生のチューターをしていました。授業や昼食をいっしょに行動していました。その友人も含めて、温厚でおとなしい印象をもっています。大学主催で留学生といっしょのバスツアーなんかも参加しても、国民性の違いに驚いたものです。卒業後も外国籍の子どもと接する機会がありましたが、漢字圏からきた子は、当たり前ですが日本語の習得が早い。これも当たり前ですが、小中学生と比べると大学生の方が苦労しているかな。

忘れること、注意しよう

　前職のときの給与担当から書類の提出がないと手紙がきた。え！何言ってんだ、もう1ヶ月前には出しているぞ！という思いで、電話をかけた。

　たまたま、かからす、こりゃ明日だと思い、他の仕事に取りかかろうとした。そしたら、本棚に何か茶封筒が目についた。何と、送らなければいけない種類ではないか。ちゃんと封までしてあり、宛先も切手もある。つまり、出したつもりでいたものが出してなかったということだ。

　それも1ケ月も温めていたことになる。退職して気が緩いんでいるのか？　行書で顧客に対してこんなことがあったら、とんでもないことだ。利益損失はもちろん、不祥事として処分の対象だ。やはり、緊張にかけている。・・・・本当に記憶にない・・

やっぱりコンサルなの？

　庭に毎日飛んできていた、オナガ鳥が来なくなった。ちょうどパソコン作業の合間に、目に入るのでリラックスできたのに。iphoneで何枚も写真をとった。それを事務所のHPにあげている。・・・事務所のHPの写真は、周辺で撮ったものだ。駅から10分ちょっとのところだけど、これだけ自然があって助かる。駅まで一本道なので、多少交通量はあるが、ほどほどかな。

　さて、退職して、若干の副収入はあるものの、行書としての営業活動を全くしていない。開業登録して事件簿0件である。先の記事に書いたとおり、何故が○○のサポートの仕事の電話は多い。多分、はじめている同期はいるのではないか。営業活動した結果なら、うれしいが努力のないところには何もないはず。

　行書の経営としては、月商100万円、年商1000万円が目標となるとのこと。労働集約型の一人事務所で考えた場合、かなり効率的に処理しないと限界がすぐにみえそうだ。9月ごろから営業に力を入れていくが、当面は行書のすべての業務を受任していく。つまり、できないところは、誰かにお願いする。特にアドバイザーとして誰かを決めない。分野ごとにエキスパートにお金を払う。ある有名な方の助言（もちろん有料）をみたら、こんなものが大半であった。

『あなたのおっしゃるとおりで問題ございません。あとは、行政の担当者に連絡とり、確認することが大切です。』　

　許認可業務は、入管業務以外は行政側の手引と若干の実務書を見て作成し、わからなければ行政の担当者に直接聞けばいいだけだ。前職でもこれでやってきた。本来、専門家の行政書士でなくてもできるようになっている。問題はスピードなんだ。時間をかければ、誰でもできる。これが経験でしか身につかない。そこをお金で解決する・・・実務講座やアドバイザー・・・のはずだが。ベテランの行書であっても、業務によって経験値がちがう。

　最後に、年商○○、開業3年で・・・とかいろいろ出ていますが、結局、新人向けの講座や講演会、よくてWeb作成。それも素人でもできるWordPressか。本業でどれだけ売り上げが立っているのか・・・　やっぱりコンサルなの？コンサル多過ぎ。　今日はここまで。

WordPressテーマ完成

　やっと、HPの基本テーマが完成した。自分のPHPの力のなさにがっかり。大きく2つ（国際業務と許認可・市民法務）のイメージとなる。先日作成したロゴは、ローマ字なので、国際業務用。コスモスマークは許認可・市民法務用。サブドメインで切り分けるかは検討中。絶大な効果は期待できないが、SEO対策をする上で考える。とりあえず、最低限のプラグインを導入して、記事の投稿数を膨らます。

　国際業務はBtoBをメインと考えているので、事務所の存在が認識されること、信頼されることが大切。（SSL＆JPドメインは必須）　普段、留学生に接しているので、彼ら彼女らの考えや行動から学びたい。

　　許認可・市民法務は、ロードサイト広告と連動させたい。ちょうど、道路の反対側には和食の超人気店があので、Webより効果が期待できるかも？その看板をみた人がスマホで調べてくると、こんな価格で○○ができるの？　だったら、自分でやるよりお願いした方がいいと。

　植木屋を頼むと高いから自分で剪定していたが、あるとき、今お願いしている植木屋さんを知り、その技術、知識は当然だが、え・・こんな価格でやってもらえるの？　これがきっかけで、定期的にきてもらっている。個人はこの感覚から攻めていく。　　今日はここまで。

一夜にして方針変更

　昨日、自分の単なる備忘録だから・・・なんて、このブログを軽視した発言を取り消します。そもそも、読者を全く意識していないなら、パソコンや机の中に日記帳なりに書けばいいだけです。やはり、情報を発信する限りは、責任をもって多少なりとの有益な情報を発信すべきである・・・ということで反省し、一夜でして方針変更です。

　さて、・・・？　そういえば今日、大学の講義が終わって一段落したところで、事務所に仕事の電話がありました。この間は相続のサポートをお願いしたい・・・だったが、今回は入管業務でした。一応、名前を聞いたが、忘れてしまった。でも、業者ではなく、どこかの行書事務所かな？まあ、新人事務所へ形を変えての営業だと思うので、すぐにお断りしました。HPもない、面識もない、新人の事務所に仕事なんて依頼する人がいるだろうか？自分なら絶対しない。知り合いならわかるが・・・・・　でも、まあ・・営業電話は少ないが変な依頼？が多いのが気になります。

　単位会の研修もコロナの影響で、ほとんどが中止となっています。3万円はらった届出研修と8万円払った特定のVOD研修だけです。6千円の会費を払って「月刊行政」を購読しているような状況です。

　確かに脱サラして事務所経営して、家族を養っていく・・・これは大変かな。できないことはないと思うが。只、収入源としてはともかく、行書の信用力を単なる個人がつくるのは、もっと大変・・　だから、肩書きとしてとても役立っています。本当にありがたい！・・・

今日はここまで。