「ワークスタイルについて」
みなさんの仕事の仕方はどういう風にしていますか？とりあえず思いつくことからやっていくタイプですか？それともきっちりと予定を立ててからやっていくタイプですか？業種によってさまざまなワークスタイルがあると思います。
僕は現在求人情報誌の営業マンをやっています。お客さんのところへ行って商談・取材をする、帰って原稿作成をする、お客さんに確認していただくといったのが主なお仕事内容です。1件のお客さんだけなら問題ありませんが毎号数十件のお客さんとやりとりをしながら締切に間に合わせなければならないのでやはり『スケジューリング』が大切です。
昨年までの僕は仕事の効率がいいとは言えなかったと思います。もちろん今もまだまだ改善の余地はあるんだと思いますが…昨年はスケジュール・タスクなどすべて手帳に記載しておりました。ですが忙しくなってくると手帳に記入するのがめんどくさくなってきました。「なぜ、めんどくさいんだろう？」と考えたら『いちいちパソコンから手を離して、手帳を出して記入して…という作業がネックなんではないか？』っと気付いたんです。そこでGoogleカレンダーを使うようになりすべてパソコンで管理するようにしました。
すると今度は「外出先での予定確認ができない！」という問題に直面！そこで今度は携帯との連携を検討し始めました。それまで通常の携帯を使っていた僕はそこで初めてiPhoneの価値を理解し、すぐに購入しました。さまざまなクラウドツールを使うことで効率が劇的に良くなりました。
今まで外に出ている時はできなかったことがiPhoneを通すことで可能になる(もちろん、すべてではありませんが)。外回りから帰ってきて、そこからバタバタと事務作業をするなんてことはなくなりました。
現在も勉強中ではありますがタスク管理としてGTDを導入することで仕事の効率アップを図っています。
仕事は基本的に大きくやることが変わると言うことはありませんが、やり方ひとつ変えるだけでみるみる効率が良くなるなんてことはあるはずです。
もし「どうも仕事に追われているような気がする…」という人はワークスタイルの見直しをしてみてはいかがですか？
※GTDって何？ていう人はこんな本がありますよ。
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「Twitterについて(2)」
Twitterについて(2)
前回 に引き続き、Twitterについて書いていきます。
今回は情報収集としてのTwitter活用についてです。Twitterはただのコミュニケーションツールとして使うだけではもったいないと思います。さまざまな有名人や有識者が日々思ったこと・感じたことをつぶやいている状態ははっきりいって「情報の宝庫」とも言えると思います。現在1億人が登録しているTwitterを上手く情報収集に活用できれば有効なツールになるはずです。
Twitterは『今、まさに使っている・感じていること』をつぶやくのに対して通常のHPは『ちょっと前に使った・感じたこと』について書いてあるという点で大きな違いがあります。要は現在進行形(リアルタイム)の情報なのか過去形の情報なのかという違いです。このリアルタイムというのは大きいですよ！
例えば「なんか新宿駅のほうが騒がしいけど何かあるの？」なんて時にTwitterでつぶやいてみると「○○がありますよ～」と言った情報が入ってきます。まさに今起こっている情報をリアルタイムで手に入れることができる。通常のHPはこうはいきません…早くても当日夜くらいに「今日新宿駅で○○があった」という更新があるくらいでしょう。
さらに何かわからないことがあるときも有効です。「○○製の掃除機の使い方がわかりません～！誰か教えてください」とつぶやくとその掃除機を持っている人たちから「こうしたらいいですよ～」と言ったアドバイスがもらえるかもしれません。
また「○○製 掃除機」みたいな感じでTwitterで検索をかけると今その掃除機を使っている人のつぶやきがでてくるので話しかけてみてもいいでしょう。この点も通常のHPのように『一方向からの情報発信』ではなく『双方向の情報発信』ができるという点でもTwitterは優れていると思います。
現代社会はさまざまな情報であふれています。その中から自分に必要な情報だけを精査して手に入れることができるようになれば、より豊かな生活を送れるようになるのではと僕は考えています。
別の切り口のTwitterについてはまたの機会に…
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「Twitterについて(1)」
Twitterについて(1)
今回はTwitterについて僕なりの解釈をまとめてみたいと思います。
今、日本でもTwitterがとても流行ってますよね？もちろん僕もやっています(よければ@mtkethをフォローしてください) 。でもよく「Twitterって何？」という声を聞きます。実際に僕もTwitterをやり始めたころは「うん？これの何が楽しいんだろう？？？」という状態でした。楽しめない原因は実は『日本人ならではの気質』が関係していたのだと思います…
日本人は『知らない人にどこまで自分を出していいのかわからない、そういうのは恥ずかしい』という文化で育っています。欧米人や同じアジアの人々と比較してもオープンな性格とは言い難いと思います。僕がアメリカにホームステイしていたとき、アメリカ人は見ず知らずの僕にでも「Hi! Are you fine? HaHaHaaa!」と挨拶してくれましたが、日本人はそんなことしません。
僕も最初は「知らない人なのに急にフォローとかして変に思われないだろうか？」とか「なんか知らない人に自分のつぶやきを見られるのは恥ずかしい」という感覚でフォロワーを増やすことに消極的でした…これではTwitterの楽しさを知ることなんてできないはずです！
Twitter初心者の方はまずは積極的にフォロワーを増やすべきです。自分の近くに住んでいる人、同じ話題についてつぶやいている人など少しでも共通点がある人はどんどんフォローしていきましょう！
フォロワーが増えてきたら今度はフォロワーさんにどんどん話しかけていきましょう！「えっ!?大丈夫？」と思うかもしれませんが、ちゃんと礼節をわきまえていれば大丈夫です！
こうして『会話の輪』を作っていくことで徐々に楽しさがわかってくるはずです。欧米人のように積極的にフォロワーを増やして、どんどん話しかける…
つぶやきが「独り言」の内はTwitterを楽しむことはできませんよ！
その他の活用についてはまたの機会に…
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