「Gmailが便利っていうけど・・・Part2」
前回に続いてGmailについて書いてみます。
現在、さまざまなWEBサービスや情報サイトに登録するためには「メールアドレス」が必要です。そして昔のように「1人に1つのメールアドレス」という時代でもなくなってきています。
例えばみなさんはいくつ持ってますか？まずは家のPC用のアドレス、そして会社では仕事で使うアドレス、携帯のアドレス…最低でもこれくらいはあるんじゃないでしょうか？
「あのメールはどこだったかな？」
と思い出すときに『家のPCなのか？会社のPCなのか？携帯なのか？』ということをまず思い出さなくてはなりませんよね。Gmailを活用すればこの労力をなくすことができます。
では、その方法とは…さまざまなアドレス宛のメールをすべてGmailに転送してしまえばいいんです。Gmailに一本化することで「メールはGmailを見ればいい」という環境が出来上がります！
「えっ!?それならYahooとかHotmailでもいいんじゃないの？」と思う人もいるでしょう。しかし『Gmailならでは』のポイントがあるんです！
それは…
POP受信なのか？IMAP受信なのか？
という違いです！ちょっと難しい話になるかもしれませんが、できるだけわかりやすく書いていきます。
●POP受信は自宅のポストまで郵便屋さんが届けてくれる！
POP受信はメールが届いたという通知と同時に携帯(またはPC)にメールが送られてきている状態になっています。ですのでメールを送ってくるメールサーバー上にはメールが(基本的には)残りません。
●IMAP受信は私書箱にメールを取りに行く！
IMAP受信はメールが届いたという通知の時点では携帯(またはPC)にメールが届いていません。メールサーバー上に置いてあるメールを見に行き、そして写しを持って帰るというイメージです。
この2つの違いが大きな違いです。POP受信してしまうと受信した携帯(またはPC)でしかメールを見れません。だから「あのメールは携帯にはいってるんだった！」みたいなことが起こります。
しかし、IMAP受信なら携帯でもPCでもどれで確認してもメールを見ることができます！
メールサーバーにメールを残す設定は他のメールサービスでもできますが『無料で7GB』ものメールボックスが使えるサービスは他にはないんじゃないでしょうか…
Gmailの便利さがかなりわかってきたんじゃないかと思います。次回は僕の使い方についてまとめてみたいと思います。
現在、さまざまなWEBサービスや情報サイトに登録するためには「メールアドレス」が必要です。そして昔のように「1人に1つのメールアドレス」という時代でもなくなってきています。
例えばみなさんはいくつ持ってますか？まずは家のPC用のアドレス、そして会社では仕事で使うアドレス、携帯のアドレス…最低でもこれくらいはあるんじゃないでしょうか？
「あのメールはどこだったかな？」
と思い出すときに『家のPCなのか？会社のPCなのか？携帯なのか？』ということをまず思い出さなくてはなりませんよね。Gmailを活用すればこの労力をなくすことができます。
では、その方法とは…さまざまなアドレス宛のメールをすべてGmailに転送してしまえばいいんです。Gmailに一本化することで「メールはGmailを見ればいい」という環境が出来上がります！
「えっ!?それならYahooとかHotmailでもいいんじゃないの？」と思う人もいるでしょう。しかし『Gmailならでは』のポイントがあるんです！
それは…
POP受信なのか？IMAP受信なのか？
という違いです！ちょっと難しい話になるかもしれませんが、できるだけわかりやすく書いていきます。
●POP受信は自宅のポストまで郵便屋さんが届けてくれる！
POP受信はメールが届いたという通知と同時に携帯(またはPC)にメールが送られてきている状態になっています。ですのでメールを送ってくるメールサーバー上にはメールが(基本的には)残りません。
●IMAP受信は私書箱にメールを取りに行く！
IMAP受信はメールが届いたという通知の時点では携帯(またはPC)にメールが届いていません。メールサーバー上に置いてあるメールを見に行き、そして写しを持って帰るというイメージです。
この2つの違いが大きな違いです。POP受信してしまうと受信した携帯(またはPC)でしかメールを見れません。だから「あのメールは携帯にはいってるんだった！」みたいなことが起こります。
しかし、IMAP受信なら携帯でもPCでもどれで確認してもメールを見ることができます！
メールサーバーにメールを残す設定は他のメールサービスでもできますが『無料で7GB』ものメールボックスが使えるサービスは他にはないんじゃないでしょうか…
Gmailの便利さがかなりわかってきたんじゃないかと思います。次回は僕の使い方についてまとめてみたいと思います。
「Gmailが便利っていうけど…」
GoogleのサービスであるGmailですが、最近すごく使われてますよね？「えっ!?僕は使ってないよ。」って人もいるでしょうが、お知り合いに"○○@gmail.com"というドメインの人はいませんか？
いろんなところで「Gmailが便利」と紹介されていますが、実際に「何が便利なのかよくわからない…」という人もいるでしょう。できるだけわかりやすくまとめてみたいと思います。
●Gmailは7GBの容量がある！
まず、Gmail無料のメールサービスでありながらメールボックスが7GBもの容量があります。画像を添付するようなメールをあまり送らないという人なら、
「受信ボックスがいっぱいで受信できない～(ﾉ_･｡)」
なんてことは皆無です。これはメールを頻繁に整理する人にはあまり意味はないかもしれませんが、ずぼらな人なら嬉しいんじゃないでしょうか(＝⌒▽⌒＝)
さらにメールを削除しなくても「アーカイブする」ことで『すぐに見ないけど消すのはちょっと…』というメールを圧縮して保存しておくこともできます！
●Gmailは検索が容易！
次に、Googleは元々検索エンジンですから、検索するのは得意です。メールが膨大になってくると
「あれ～、あのメールはどこにあるかなぁ…(ﾉ_･｡)」
なんてことがよくあります。こういう時はGmailの検索を使えばかなり精度高くメールを見つけることができます！
●Gmailは迷惑メールフィルターが素晴らしい！
フリーのメールアドレスは迷惑メールもよく受信します。僕が使っているYahooのメールアドレスは1日に10件以上の迷惑メールを受信します(もっとひどい人もいるでしょうが…)Yahooにも迷惑メールフィルターがありますが、Gmailはもっと精度高く迷惑メールをブロックしてくれます。
●Gmailはラベル設定でメールを管理！
これは好き嫌いがあるかもしれませんが、一般的にメールはフォルダで管理することが多いと思います。AというメールはXというフォルダに移動する、BというメールはYというフォルダに移動するというような振り分け設定をしているとたまに「AのメールはXとYのどちらに入れたっけ？」と混乱することがあります。
ラベルでの管理なら「AというメールはXというラベルとYというラベルをつける」というような複数条件による振り分け管理ができます(フォルダでも出来るかもしれませんが…)
僕はこれでメールを探す時間が大きく短縮しました！
さて、今回はGmailの特徴をちょっとばっかりまとめてみました。実際の導入方法や使い方については次回まとめたいと思います。
いろんなところで「Gmailが便利」と紹介されていますが、実際に「何が便利なのかよくわからない…」という人もいるでしょう。できるだけわかりやすくまとめてみたいと思います。
●Gmailは7GBの容量がある！
まず、Gmail無料のメールサービスでありながらメールボックスが7GBもの容量があります。画像を添付するようなメールをあまり送らないという人なら、
「受信ボックスがいっぱいで受信できない～(ﾉ_･｡)」
なんてことは皆無です。これはメールを頻繁に整理する人にはあまり意味はないかもしれませんが、ずぼらな人なら嬉しいんじゃないでしょうか(＝⌒▽⌒＝)
さらにメールを削除しなくても「アーカイブする」ことで『すぐに見ないけど消すのはちょっと…』というメールを圧縮して保存しておくこともできます！
●Gmailは検索が容易！
次に、Googleは元々検索エンジンですから、検索するのは得意です。メールが膨大になってくると
「あれ～、あのメールはどこにあるかなぁ…(ﾉ_･｡)」
なんてことがよくあります。こういう時はGmailの検索を使えばかなり精度高くメールを見つけることができます！
●Gmailは迷惑メールフィルターが素晴らしい！
フリーのメールアドレスは迷惑メールもよく受信します。僕が使っているYahooのメールアドレスは1日に10件以上の迷惑メールを受信します(もっとひどい人もいるでしょうが…)Yahooにも迷惑メールフィルターがありますが、Gmailはもっと精度高く迷惑メールをブロックしてくれます。
●Gmailはラベル設定でメールを管理！
これは好き嫌いがあるかもしれませんが、一般的にメールはフォルダで管理することが多いと思います。AというメールはXというフォルダに移動する、BというメールはYというフォルダに移動するというような振り分け設定をしているとたまに「AのメールはXとYのどちらに入れたっけ？」と混乱することがあります。
ラベルでの管理なら「AというメールはXというラベルとYというラベルをつける」というような複数条件による振り分け管理ができます(フォルダでも出来るかもしれませんが…)
僕はこれでメールを探す時間が大きく短縮しました！
さて、今回はGmailの特徴をちょっとばっかりまとめてみました。実際の導入方法や使い方については次回まとめたいと思います。
「DropBoxで仕事が変わった！」
今日は以前書いた「クラウドコンピューティング」関連の内容を書いてみようと思います。
1人が複数のパソコンを使うのが当たり前になってきている昨今、
「あれ!?こっちのパソコンにはあのファイル入れてなかったっけ～???」
という事態がよくあると思います…僕はよくありました。
いちいちUSBでファイルを移動させて使ってましたが、そうすると
「あれ!?どっちのファイルが新しいんだっけ???」
みたいなことも出てきて非常に効率の悪い感じでした。
ある日、DropBoxというオンラインストレージの存在を知り、それを導入すると「今までの苦労はなんだったんだ…」と思うほどファイルの管理が楽になりました。
DropBoxとはWEB上に自分専用のハードディスクを持つというようなイメージでしょうか…無料で2GBの容量があります。
WEBサービスに登録して専用のソフトをインストールすると「My Dropbox」というフォルダがパソコン上にできます。そのフォルダの中身はWEBと同期されるという仕組みです。
こういったオンラインストレージはWindowsが提供する「Sky Drive」や同じように無料で5GB(最近容量がアップした)「Suger Sync」などもありますが、僕の使った感じでは
●Sky Drive…25GBの容量は魅力的だが、同期がめんどくさい。ブラウザがIE以外だとアップロードが大変(ﾉ_-｡)
●Suger Sync…同期するフォルダーが選べるが無料のアカウントでは2台までしか同期できない(ﾉ_-｡)
と、「帯に短したすきに長し」というような状態でしたがDropboxは僕の使い方にピッタリあいました！
DropBox導入によってiPhoneでもファイルを参照できるようになったので、外出先で顧客の契約状況を確認するといった使い方もできるようになりました。
もし、興味があるという方はこちらから登録していただければお互いに250MB容量がアップすることができますのでよろしければどうぞ！
☆「面白い・役に立った」と思われたらツイートお願いします♪
↓
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1人が複数のパソコンを使うのが当たり前になってきている昨今、
「あれ!?こっちのパソコンにはあのファイル入れてなかったっけ～???」
という事態がよくあると思います…僕はよくありました。
いちいちUSBでファイルを移動させて使ってましたが、そうすると
「あれ!?どっちのファイルが新しいんだっけ???」
みたいなことも出てきて非常に効率の悪い感じでした。
ある日、DropBoxというオンラインストレージの存在を知り、それを導入すると「今までの苦労はなんだったんだ…」と思うほどファイルの管理が楽になりました。
DropBoxとはWEB上に自分専用のハードディスクを持つというようなイメージでしょうか…無料で2GBの容量があります。
WEBサービスに登録して専用のソフトをインストールすると「My Dropbox」というフォルダがパソコン上にできます。そのフォルダの中身はWEBと同期されるという仕組みです。
こういったオンラインストレージはWindowsが提供する「Sky Drive」や同じように無料で5GB(最近容量がアップした)「Suger Sync」などもありますが、僕の使った感じでは
●Sky Drive…25GBの容量は魅力的だが、同期がめんどくさい。ブラウザがIE以外だとアップロードが大変(ﾉ_-｡)
●Suger Sync…同期するフォルダーが選べるが無料のアカウントでは2台までしか同期できない(ﾉ_-｡)
と、「帯に短したすきに長し」というような状態でしたがDropboxは僕の使い方にピッタリあいました！
DropBox導入によってiPhoneでもファイルを参照できるようになったので、外出先で顧客の契約状況を確認するといった使い方もできるようになりました。
もし、興味があるという方はこちらから登録していただければお互いに250MB容量がアップすることができますのでよろしければどうぞ！
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