「普段使うものにこだわる」

毎日仕事をしているといろんな『道具』を使っていると思います。シャーペン・えんぴつ、ノート、電卓、手帳、携帯、パソコン…
みなさんはどれくらいその『道具』にこだわっていますか？

たとえばシャーペン。文房具屋に行くといろんな種類のシャーペンが売ってます。軸が三角形になっているものや芯をノックすると回転するのでいつでもとがった書き味で書けるシャーペンなどがあります。

こういう「毎日使う道具」というのはやはり良いものをこだわって使ったほうが日々の気分も違ったりします。

お客さんからの電話の時、メモを取ろうとパッとシャーペンを取ったが…

「あれっ!?芯が詰まって…あ～もう！(｀×´)」

みたいなことがなくなると思います。


では、僕はどんなシャーペンを使っているかというと「昔どこかでもらった安いプラスチック製のシャーペン」です。

「え～！今、『良いもの使った方がいい』っていったじゃん＼(*｀∧´)／」

と思われた方もいるかもしれませんが、『良いもの』というのは別に『高いもの』という訳ではありません。自分にとって『使い勝手の良いもの』であればいいんです。

ちなみになぜ僕がこの「安いプラスチックシャーペン」を使っているのかというと、学生のころ一生懸命に勉強をしていたときに使っていたお気に入りのシャーペンが約5年使ったところでついに壊れてしまいました。
ずっと使ってきたものだったので愛着があったんですが、その後いろんなシャーペンを試したが自分に合うものがなく困っていました。
そんなとき、確か道を歩いているときにもらったんだと思うんですが、パッと渡されたシャーペンがその『大学の時に使っていたシャーペン』の色違いだったんです!!!

まさに運命の出会いでした！それからすでに8年くらいになるでしょうか…いまも愛着をもって使っています！


※もうボロボロですが今も愛用しています。

みなさんもこういった『愛着のある道具』っていうのはありますか？あれば教えてくださ～い(＝⌒▽⌒＝)

「Gmailが便利っていうけど・・・Part4 最終回」

まさか4回にもわたって書くことになるとは…今回で最終回です。


前回「Gmailにすべてのメールを集約する」というところまでいきました。ここで

「でも、Gmailにすべてのメールを集めちゃうとGmailのアドレスでしか送信できないんじゃないの？」

という疑問を持たれた人もいるかと思います(いないかも…)


そう思った方、ご心配なく。Gmailはちゃんと送信アドレスを選択できるようになっています！

右上の「設定」　→　「アカウントとインポート」の「名前」の欄に「別のアドレスからメールを送信」という項目があります！そこからアドレスを登録しておけば送信時に選択することができるんです！



※新しいアドレスを登録する際、「SMTPサーバー経由で設定」の項目で「Gmail経由で送信」を選ぶと簡単に設定できます。より細かいSMTPサーバーの設定までやりたいという人は下の選択肢を選んで設定してください(よくわからない人はGmail経由で大丈夫です☆)


このようにGmailをハブのように使って『全てのメールをどの環境でも同じように見て・送信できる』環境が作れるのです。


4回にわたってGmailの便利さをまとめてみましたが、まだまだ別の角度から見ればもっと便利な点もあるかもしれません。みなさんの使い方に少しでも活用できる点があればぜひ使ってみてください(*＾ー＾)ノ

PS
Gmailについて熱く語ってますが、別にGoogleの社員でもなんでもありませんよ(｀∀´)

「Gmailが便利っていうけど・・・Part3」

前回、前々回に続いてGmailのお話…僕の使い方をちょっとまとめてみようと思います。
※Gmailの登録の仕方などは他のサイトでもたくさん紹介してあるので省きます)

まず会社アドレスに来たメールはすべてGmailへ転送をするように設定しています。そしてラベルを作って以下のようにメールを分類しています。

【ラベル分類】――――――――――――――――――――――――――――――――――――
●受信トレイ
通常の受信トレイです。

●会社の人１、会社の人２、会社の人３
会社のメンバーからのメールです。重要度に応じて3段階に分けています。

●連絡関係
緊急の連絡や月次連絡などの重要な連絡・報告関係のメールです。

●携帯からのメール
僕の仕事柄外出が多いので、お客さんからの連絡を同僚にメールすることがあります。その際に同僚から「了解しました」や「対応しました」などの携帯からのメールがきます。これらのメールは一度確認したら見ることはないのでアーカイブする設定にしてもいいんですが、たまにお客さんが携帯からメールを送ってこられることがあるのでラベル分けしています。

●各種WEBサービスからのメール
WEBサービスからのニュースメールなど。以下にちょっと詳しくまとめます。
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

以上が僕のラベル設定です。

ラベル設定の大きなPointは、「受信トレイをスキップする」ということです。Gmailには受信トレイを飛ばしてラベルをつけるという設定があります。これが非常に便利だと僕は感じています。

例えば「会社の人１」に該当するメールアドレスからの受信メールはすべて受信トレイをスキップさせてラベル「会社の人１」をつけています。
同じようにすべてのラベルで受信トレイをスキップさせると、必然的に受信トレイにくるメールは「まだアドレス帳に登録されてないメール」かまたは「お客さんからのメール」ということになります。これらのメールは即時対応する必要があります。

日々お客さんや会社からたくさんのメールがくるのでそのたびにメールを確認していたら仕事の手を取られてしまい、効率も非常に悪いです。『本当に重要なメール』だけを素早く見るために僕はこういうラベル設定にしています。


次はWEB関係のラベルについてですが、Gmailのアドレスは自分で付け加えることができるんです！どういうことかというと、例えば僕の場合DropBoxに登録しているアドレスは、

　example+dropbox@gmail.com

としています。Gmailでは『Gmailのアドレス + ○○○@gmail.com』の形で○○○部分は好きなものをつけることができます！これで登録するWEBサービスごとにアドレスを変えておくと、わざわざ件名や本文中の言葉でラベル振り分けの設定をしなくても届いたアドレスごとにラベル設定ができるので楽なんじゃないかなっと思います。

ただ、これは別に必要ないという人もいるでしょうから、好みの問題でしょうけど…

以上、僕のラベル設定でした。もし『私もそういうラベル設定にしてみたいけど、設定の仕方がわからない(ﾉ_･｡)」という方がいらっしゃいましたら言ってもらえればご協力できると思います！

もう1回くらいGmailの話しなきゃならないかなぁ…とりあえず今日はここまで(o^-')b