「ワークスタイルについて」

今日はワークスタイルについてちょっと書いてみます。

みなさんの仕事の仕方はどういう風にしていますか？とりあえず思いつくことからやっていくタイプですか？それともきっちりと予定を立ててからやっていくタイプですか？業種によってさまざまなワークスタイルがあると思います。

僕は現在求人情報誌の営業マンをやっています。お客さんのところへ行って商談・取材をする、帰って原稿作成をする、お客さんに確認していただくといったのが主なお仕事内容です。1件のお客さんだけなら問題ありませんが毎号数十件のお客さんとやりとりをしながら締切に間に合わせなければならないのでやはり『スケジューリング』が大切です。

昨年までの僕は仕事の効率がいいとは言えなかったと思います。もちろん今もまだまだ改善の余地はあるんだと思いますが…昨年はスケジュール・タスクなどすべて手帳に記載しておりました。ですが忙しくなってくると手帳に記入するのがめんどくさくなってきました。「なぜ、めんどくさいんだろう？」と考えたら『いちいちパソコンから手を離して、手帳を出して記入して…という作業がネックなんではないか？』っと気付いたんです。そこでGoogleカレンダーを使うようになりすべてパソコンで管理するようにしました。

すると今度は「外出先での予定確認ができない！」という問題に直面！そこで今度は携帯との連携を検討し始めました。それまで通常の携帯を使っていた僕はそこで初めてiPhoneの価値を理解し、すぐに購入しました。さまざまなクラウドツールを使うことで効率が劇的に良くなりました。

今まで外に出ている時はできなかったことがiPhoneを通すことで可能になる(もちろん、すべてではありませんが)。外回りから帰ってきて、そこからバタバタと事務作業をするなんてことはなくなりました。

現在も勉強中ではありますがタスク管理としてGTDを導入することで仕事の効率アップを図っています。

仕事は基本的に大きくやることが変わると言うことはありませんが、やり方ひとつ変えるだけでみるみる効率が良くなるなんてことはあるはずです。

もし「どうも仕事に追われているような気がする…」という人はワークスタイルの見直しをしてみてはいかがですか？

※GTDって何？ていう人はこんな本がありますよ。

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