今年最後のイベント、納会をやりました。
まぁ正直なところ、スタッフは結構神経を尖らせていたような気がします。
何しろ、前回の後味の悪いお祭りを経験している職員。
別に気を使う必要はないのですが、それでも色々と考えてしまうようです。
準備期間は、およそ1ヶ月。ちょうどお祭りが終わってから昨日まで。
いつも余裕を見せている自分も、さすがに今回は結構忙しかったです。計画相談の仕事もタイトに詰まっている中で納会の準備。自分はパワポ関係を担当しましたが・・・例年以上にパワポを作りました。
別にパワポが得意なわけではないのですが、1度作ったことを機に担当に。
去年は1年間の活動の様子をスライドショーにして作り、あわせて次第のパワポだけで済ませていたのですが、今年はそれらのパワポに加えて10大ニュースとゲームのパワポを作ることに。
自分が作れる程度のパワポなので、そんなに技術は必要ありません。
ただ素材集めは結構大変で、スライドショーについては1年間の振り返りなので画像集めから仕事に。ファイルサーバの中に入っている写真から、自分が撮ったカメラロールに至るまで洗いざらい探した自分。探した後はそれを月別に入れ替え、使える写真を吟味。そこまでしてようやくスライドを作り始められる状態。
ってか、最初から写真を整理しておけって感じですよね。
多分自分一人で管理していればそれなりにできるのですが、いろんな人がとりあえず入れている感じなので、内容によっては画像のプロパティから撮影日を確認しないと並び替えができない状態。まぁ人によってパソコンスキルは違うので、自分がこまめに確認するしかないんですけどね。
吟味した写真を貼り付ければ、それでほぼ完成。
見た目にこだわらなければここで終わればいいんですけど・・・自分の悪い癖で、スライドショーに効果をつけちゃうんですよね。「画像の切り替え」でアレンジしちゃうから時間がかかるんでしょうね。おまけに全部のスライドを「ランダム」にしてしまえばいいものを、わざわざ1枚1枚自分で確認して設定するから、一人でアレンジ地獄に落ちるわけで・・・
そうそう、作るのはこれだけじゃなくて、10大ニュースのパワポも。
これは直前まで利用者さんの投票を待っていたため、本当に突貫作業。アウトラインこそは作ったものの、投票の結果次第では使わないスライドも出てくるし、素材のないスライドもあるのでそれなりに悩みました。
ゲームのパワポに至っては、一昨日と昨日で作成。
ジェスチャーゲームをやることになったけど、なかなかお題が出せない。5チーム分の問題を作るので、お題は80個近く用意。自分でも「このお題は難しいかな・・・」と思いながらも、何か入れないと思いながら入れることに。「ピコ太郎」とか「滝川クリステル」とか・・・できるのかな、と思うようなお題も入れてしまいました。
あ、ゲームといえばパワポじゃないけどイントロクイズも作りました。
どうやる色々と悩んだ結果、iPadにプレイリストを作って対応することに。ただし曲の取り込みは、本当に直前。この1週間は毎日残業して準備をしてきました。もちろんこれだけでなく、当日の流れなども職員間で綿密に調整。
その甲斐もあってか、本番はつつがなく終われることに。
ジェスチャーゲームもお題が出ると会場なから笑いが起きたりして、まずまずの出来。イントロクイズは・・・みんな思ったよりもスラスラと答えてあっという間に終わってしまいました。スライドショーも見てもらえたし、10大ニュースの発表は施設長からお褒めの言葉をいただきました。
納会が終わってからの反省会では、無事終わってよかったの声が多数。
反省会が終わると思わず「良かったねぇ」と拍手が。それだけみんな、神経を尖らせていたのですね。
本当に誰一人嫌な感じなることなく終われた納会。
利用者さんも楽しめたみたいだし、職員もげんなりすることなく終われたので本当に良かったなと思います。今年も色々あったけど、終わりよければすべてよし全てよし!
って、明日もまだ仕事はあるんですけどね。
周りは大掃除だけど、自分は今年の分の計画相談の仕事を全部終わらせる予定。できるかなぁ・・・




