年末調整の時期です。
早い会社はほぼ終了。
普通の会社は真っ盛り。
マイペースの会社はこれから。
担当者はそれぞれ悩ましい
ことかと思います。
なぜって年に一度の業務なので、
当然このためだけに人は増えない。
通常業務にプラスアルファで
こなさなければならない上に
細かくて厄介。
個人情報は満載だし、
税金（お金）が絡むだけに間違えられない。
資料がなかなかそろわないのに
締め日は決まっている。
とてもストレスフルな作業といえます。
それでも、毎年やっていれば、
また来たか、今年は早めに、など
段取りを整えられます。
ところがビギナーだとちょっと、
いや、かなり！大変。
今年は年末調整に関する
お問い合わせが例年より多いです。
配偶者控除に大きな変更があった
ためだけではなさそうです。
いろんなところが人手不足なのか、
人材が動いているのか。
今年から人を雇いました。
初めて担当になりました。
教えてくれる人が今年はいません。
そんなご相談がいくつか…。
毎年、税務署から年末調整説明会の
案内が来ていると思います。
国税庁の㏋にもいろんな情報がありますので、
上手に利用して欲しいものです。
一度マスターすれば、
来年はずっと楽になります。
基本パターンは変わりませんから。
コツは何といっても
年末調整対象者のみなさまから
各種申告書、証明書等の必要書類を
もれなく期日までに回収すること。
中途半端に待っていると
終わりません。
最初のアナウンスが何より重要！
そしてしっかりした進捗管理。
足りない事項はなにか。
いつまでに解決できるのか。
たとえば、前職の源泉徴収票がないのなら
それはいつ入手でき、
いつ担当者に渡せるのか。
具体的に教えてもらい、
期日管理しておきましょう。
どこまでイレギュラー対応するかは
ルールを作っておくとよいですね。
これは会社ごとに検討するしかありません。
この積み重ねが歴代経理担当者の
大事な仕事？でもあります。
仕組みがきちんとしていれば、
時間が読めるので、割と何とかなります。
逆にこれがまったくないと、
個別対応の繰り返しで、
時間を費やし、通常業務に大幅な支障を
きたすことになりかねません。
毎年うんざり…ってことにね。
担当者のみなさま、
今年のため、来年のため、
あと少し頑張ってくださいませ♪
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