人間は、短期的につらいことは我慢できるようになっています。
それは、人間が未来を想像できる力があるからです。
人がつらさによって悩んでしまうのは、それがずっと続くと思ってしまうからです。
その瞬間だけでも、心が楽になるように、試せることを動画にしました。
これは、私自身もやっています。
難しくはなく、すぐにできるものばかりです。
どれがひとつでも「試してみようかな」と思ってもらえて、心が楽になってもらえたら嬉しいです
「同じ作業をしているのに、なぜあの人はあんなに仕事が速いのだろう？」
職場でそんなふうに感じたことはありませんか？
もちろん、経験やスキルの差はありますが、実は仕事が速い人にはある共通点があります。
それは、「動作と動作の間」の時間がとても短いということです。
この“間”に注目することで、仕事も大きくスピードアップする可能性があります。
今回はその秘密と、誰でも実践できる具体的な工夫についてお伝えします。
■「動作と動作の間」が短いとはどういうことか？
例えば、次のような場面を想像してみてください。
Aさんは、指示を受けてから一呼吸置いて作業に取りかかる。
Bさんは、指示を聞いた時点ですでに次の動きを考えていて、すぐに作業に移る。
作業内容は同じでも、「取りかかるまでの時間」が違うだけで、Bさんのほうが圧倒的に早く仕事を終わらせることができます。
この差は、数秒かもしれません。
しかし、それが1日に何十回も繰り返されれば、膨大な時間の差になります。
つまり、「実際の作業そのもの」よりも、「その前後の動き」を短くすることが、仕事を速くするポイントなのです。
■なぜ動作と動作の間が長くなるのか？
私たちは、1つの作業が終わると、無意識のうちに「少し休む」「頭を切り替える時間を取る」など、ちょっとした“空白時間”を挟んでしまいます。
それが悪いわけではありません。むしろ、丁寧に仕事をしようという気持ちの表れとも言えます。
しかし、その“間”が長くなればなるほど、作業の効率は落ちていきます。
これは、スポーツで言えば「次のプレーに対する反応が遅れる」ようなものです。
サッカーやバスケットボールでは、攻守の切り替えが早い選手が活躍します。
仕事も同じで、「切り替え力＝スピード」なのです。
■速い人がやっている3つの準備
では、動作の“間”を短くするには、どうしたらいいのでしょうか？
ここでは、仕事が速い人が自然にやっている3つの工夫をご紹介します。
1. ファイティングポーズを取っている
これは比喩ですが、つまりいつでも動ける姿勢になっているということです。
椅子にダラッともたれてスマホを見ているのではなく、次の作業に移る準備として、軽く前傾姿勢になっていたり、必要な資料をすでに手元に揃えていたりする。
この「構え」があるだけで、動き出しが圧倒的に早くなります。
2. アイドリングしている
アイドリングとは、車のエンジンが止まっていない状態のことです。
走ってはいないけれど、いつでも走り出せる。
仕事でも同じです。
「次は何をやるか」を心の中でイメージしておくだけで、実際の動きに入るまでの時間がぐっと短くなります。
何も考えていないと、「えーっと、次は…」と、そこから考え始めることになります。
それが、時間のロスになるのです。
3. 早押しボタンに手をかけている
クイズ番組で、答えを知っている人は、すでにボタンに手を置いていますよね。
これは、「自分が反応するタイミング」を逃さないための準備です。
仕事でも、「これが終わったら、次はこれ」と段取りが見えていれば、あとはそれを“押すだけ”の状態にしておけます。
つまり、次のアクションを決めておき、動線を作っておくということです。
新人でもできる「予測力」で差をつけることができます。
仕事に慣れてくると、経験から自然と「次に起こること」が見えてきます。
それによって、準備が早くなり、動き出しも速くなります。
■新人でも「予測する」ことはできる
例えば、
先輩の作業を観察して、次の動きを真似する。
「この作業の後、何が必要になるか？」を自分で予想してみる。
こうした「考えるクセ」をつけていくだけで、仕事のスピードはどんどん上がっていきます。
切替の速さは、磨けるスキルです。
動作と動作の“間”を短くすることは、決して難しいことではありません。
むしろ、意識さえすればすぐにでも取り入れられる工夫です。
そしてこれは、仕事の質を下げることなく、スピードを上げるための大きな鍵になります。
すぐに動ける姿勢を作る
次の動きを予測しておく
心と体をスタンバイさせておく
この3つを意識するだけで、あなたの仕事は今より確実に速く、スマートになるはずです。
■まとめ
仕事のスピードを上げたいと思ったら、「作業そのもの」よりも、「その前後の動き」に注目してみましょう。
動作と動作の間。
この“目に見えない時間”を短くできる人こそが、仕事ができる人なのです。
あなたも今日から、ファイティングポーズを取り、アイドリングし、早押しボタンに手を置いてみてください。
「すぐ動ける人」になれば、仕事のスピードも成果も、確実に変わります。
当たり前のことだけど、
ほとんどの人が知らない
「速くなりすぎる仕事術」
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仕事のしんどさは
①人間関係(精神疲労)
②売上など(成果)
③時間あたりの作業量(肉体疲労)
分けられます。
人間関係は誰しも悩むことですし、相手があって成り立つものなので、なかなか解決が難しいです。
売上も同じで、良いものが売れるとは限りません。
一番変えることができるのは「時間あたりの作業量をいかに減らすか？」ということです。
楽に速くすることができれば、時間が 余ってきます。それが心理的にも肉体的にも楽になります。人間関係にも、余裕が出てきます。 成果も上がってくるでしょう。
仕事での人間関係が悪くなる時は、売り上げが落ちているとか、忙しいとか、失敗が起こった時です。
元を絶つことができれば仕事での人間関係も良くなっていくでしょう。
仕事は慣れていけば、時間あたりの作業量は多くなってきてもこなすことができます。
それが当たり前となり、どんどん作業量は多くなってきます。 「 これくらいできるのだったら、もっとできるだろう」と人を減らしたり、作業量を変更していくのが普通です。
だから、新人がどんどん大変になり辞める人が増えていくこともあります。
速くできる人が基準となると普通にやっている人が遅いということになります。
だから、速くなりすぎる仕事術を使って速くしても、ある程度速くなった時には、楽をすることに方向を変えていく必要があります。
楽にしていき、「あれ？今日仕事したかな？」を目標にやっていくのです。そして、ますます仕事へのストレスを減らしていくのです。
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