「同じ作業をしているのに、なぜあの人はあんなに仕事が速いのだろう？」
職場でそんなふうに感じたことはありませんか？
もちろん、経験やスキルの差はありますが、実は仕事が速い人にはある共通点があります。
それは、「動作と動作の間」の時間がとても短いということです。
この“間”に注目することで、仕事も大きくスピードアップする可能性があります。
今回はその秘密と、誰でも実践できる具体的な工夫についてお伝えします。
■「動作と動作の間」が短いとはどういうことか？
例えば、次のような場面を想像してみてください。
Aさんは、指示を受けてから一呼吸置いて作業に取りかかる。
Bさんは、指示を聞いた時点ですでに次の動きを考えていて、すぐに作業に移る。
作業内容は同じでも、「取りかかるまでの時間」が違うだけで、Bさんのほうが圧倒的に早く仕事を終わらせることができます。
この差は、数秒かもしれません。
しかし、それが1日に何十回も繰り返されれば、膨大な時間の差になります。
つまり、「実際の作業そのもの」よりも、「その前後の動き」を短くすることが、仕事を速くするポイントなのです。
■なぜ動作と動作の間が長くなるのか？
私たちは、1つの作業が終わると、無意識のうちに「少し休む」「頭を切り替える時間を取る」など、ちょっとした“空白時間”を挟んでしまいます。
それが悪いわけではありません。むしろ、丁寧に仕事をしようという気持ちの表れとも言えます。
しかし、その“間”が長くなればなるほど、作業の効率は落ちていきます。
これは、スポーツで言えば「次のプレーに対する反応が遅れる」ようなものです。
サッカーやバスケットボールでは、攻守の切り替えが早い選手が活躍します。
仕事も同じで、「切り替え力＝スピード」なのです。
■速い人がやっている3つの準備
では、動作の“間”を短くするには、どうしたらいいのでしょうか？
ここでは、仕事が速い人が自然にやっている3つの工夫をご紹介します。
1. ファイティングポーズを取っている
これは比喩ですが、つまりいつでも動ける姿勢になっているということです。
椅子にダラッともたれてスマホを見ているのではなく、次の作業に移る準備として、軽く前傾姿勢になっていたり、必要な資料をすでに手元に揃えていたりする。
この「構え」があるだけで、動き出しが圧倒的に早くなります。
2. アイドリングしている
アイドリングとは、車のエンジンが止まっていない状態のことです。
走ってはいないけれど、いつでも走り出せる。
仕事でも同じです。
「次は何をやるか」を心の中でイメージしておくだけで、実際の動きに入るまでの時間がぐっと短くなります。
何も考えていないと、「えーっと、次は…」と、そこから考え始めることになります。
それが、時間のロスになるのです。
3. 早押しボタンに手をかけている
クイズ番組で、答えを知っている人は、すでにボタンに手を置いていますよね。
これは、「自分が反応するタイミング」を逃さないための準備です。
仕事でも、「これが終わったら、次はこれ」と段取りが見えていれば、あとはそれを“押すだけ”の状態にしておけます。
つまり、次のアクションを決めておき、動線を作っておくということです。
新人でもできる「予測力」で差をつけることができます。
仕事に慣れてくると、経験から自然と「次に起こること」が見えてきます。
それによって、準備が早くなり、動き出しも速くなります。
■新人でも「予測する」ことはできる
例えば、
先輩の作業を観察して、次の動きを真似する。
「この作業の後、何が必要になるか？」を自分で予想してみる。
こうした「考えるクセ」をつけていくだけで、仕事のスピードはどんどん上がっていきます。
切替の速さは、磨けるスキルです。
動作と動作の“間”を短くすることは、決して難しいことではありません。
むしろ、意識さえすればすぐにでも取り入れられる工夫です。
そしてこれは、仕事の質を下げることなく、スピードを上げるための大きな鍵になります。
すぐに動ける姿勢を作る
次の動きを予測しておく
心と体をスタンバイさせておく
この3つを意識するだけで、あなたの仕事は今より確実に速く、スマートになるはずです。
■まとめ
仕事のスピードを上げたいと思ったら、「作業そのもの」よりも、「その前後の動き」に注目してみましょう。
動作と動作の間。
この“目に見えない時間”を短くできる人こそが、仕事ができる人なのです。
あなたも今日から、ファイティングポーズを取り、アイドリングし、早押しボタンに手を置いてみてください。
「すぐ動ける人」になれば、仕事のスピードも成果も、確実に変わります。
当たり前のことだけど、
ほとんどの人が知らない
「速くなりすぎる仕事術」
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