先日、新人さんから封書の返信をする時に
「会社でなにか決まり事ってあるんですか?」という質問をされた。。。
「いや、特になにもないよ」と返事をしたものの、
「〇〇行」を「〇〇御中」に書き直せばいいだけだよねと自分にいいきかせた。
でも、でも、でも、なーんか不安なんだよね。。。。汗汗。
もし、どのように書くのが正しいのかきちんと
説明してくださいと、神様に言われたら
情けない事に答える自信がないのです・・・・トホホ。
あなたは本当に答える事ができますか!!!
(できる方であればゴメンナサイ。)
このままでは終われないので、新人さんにバレないように、
コソコソっと、調べてみた。
●「御中」の基本的な使い方
「会社名」「部署名」+「御中」が基本。
基本的に、宛名が会社名とか部署名で終ってる時には「御中」をつけます。
宛名に人名がつく時は、人名の後に「様」をつけます。
●企業名(部署名)+「様」はやっぱりおかしい?
一部の会社では「会社名」「部署名」+「様」と表記するよう指導するところもあるらしいが、基本的には「御中」を用いる。
株式会社△△様は失礼ではないけど、ちょっと変。
様と御中は同時に使わないのは常識です。
「〇〇〇株式会社 御中 山田太郎様」という表記はおかしい。
この場合は「〇〇〇株式会社 山田太郎様」
●気をつけたい返信用はがき・封筒の宛名
「行」を「御中」に書き直すのは基本。また、逆に自分が返信用封筒を用意する際には、自分宛の表記に「御中」を用いず、「行」もしくは「宛」と表記しておくことを忘れずに。
企業が用意した返信用封筒の宛先の下に「〇〇行」と書かれているものは、「〇〇御中」と書き直す必要がある。
「〇〇〇株式会社 〇〇係」の場合「〇〇〇株式会社 〇〇係御中」と書き直すのが一般的。
調べてみると意外といろいろなパターンがあって、逆に勉強になりました。。。
ふぅ~。これで社会人として馬鹿にされずに済みますわい!!!
わりと知っているようで知らない事って多いのかもしれないなぁ~。。。。。