商業登記における印鑑の提出とは、法人や個人事業主が会社の設立や変更などの登記手続きを行う際に、法務局に対して「印鑑証明書」や「印鑑届書」を提出することを指す。これにより、法務局がその法人や個人事業主の意思決定や書類の正当性を確認することができる。具体的には以下のような手続きが行われる。
印鑑の提出が必要な場面
会社やお店を作るときや、その後に大事な変更をする際に、法務局（役所の一部）に「この印鑑を使いますよ」と届け出ること。
いつ印鑑を提出するの？
- 会社を作るとき: 新しい会社を作るときに、その会社の印鑑（代表者印）を届ける。
- 社長が変わるとき: 社長が変わったら、新しい社長の印鑑を届ける。
- 会社の大事な情報が変わるとき: 会社の名前や住所を変えたり、会社の目的を変えたりするときに印鑑を届けます。
何を提出するの？
- 印鑑届書: 法務局に「この印鑑を使います」と知らせる書類。
- 印鑑証明書: その印鑑が本物であることを証明する書類。市役所や区役所で発行される。
※ 登記所届出印でもいい。登記所届出印は法人（会社）や個人事業主が法務局（登記所）に登録する正式な印鑑のこと。この
印鑑は、会社の重要な書類や手続きに使用され、その信頼性と法的効力を保証するために必要。この登記所届出印の場合は個
人の実印のように証明する書類は不要。法務局に登録された登記所届出印は、法務局がその印鑑の信頼性をすでに確認してい
るため、通常の登記手続きでは追加の証明書類を提出する必要はない。
印鑑の役割は？
印鑑を法務局に届け出ることで、その後の手続きで使われる書類の信頼性が高まる。その印鑑を使った書類は確かに正しいものであると認められやすくなるということ。
印鑑を提出することで、会社やお店の運営がスムーズになり、取引先や関係者からの信頼も得やすくなる。
登記申請の際に「登記所届出印」を使用することは、基本的に適切です。具体的には、会社や法人の重要な手続きを行う際には、法務局に登録された登記所届出印を使用することが求められます。