この記事では、青石ぽろみ記者が、
女性の新しい働き方委員会が主催する
『キャリアサバイバル塾』の内容をレポートします！
キャリアサバイバル塾は、社会人として活躍するために欠かせない“社会人基礎力”を、半年間かけて身につける講座になっています。
レポート記事まとめはこちら
ぽろみ記者
女性の新しい働き方委員会主催のキャリアサバイバル塾！
第9回目の講義では『計画力』を学びました！
講師は、稲垣佳美さんです！
稲垣佳美さん
計画力は、社会人基礎力の「考え抜く力」に分類されます。
今回はワークの時間もたくさんあるので、しっかり学んで、ご自身の仕事に計画力を使っていきましょう！
計画力とは
さて、社会人基礎力では計画力のことを
『課題の解決に向けたプロセスを明らかにして、準備する力』と定義しています。
今回学ぶ計画力とは、ただ単にスケジュールを決めて、その通りに準備して実行するだけではありません。
課題に向けて複数のプロセスを明らかにし、優先順位をつけて進めていきます。
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『課題発見力』
計画力をつけるには？
では、実際に計画力をつけるためには、どのようにすればよいでしょうか。
具体的な方法を、6つ紹介します！
①自分の業務をすべて見える化し、把握する
仕事では、大小さまざまな業務を複数抱えて進んでいくことが多いです。
その中で緊急対応や、予定変更が発生すると、ほかの業務に影響が出ることがあります。
余裕をもって対応していくため、自分が受け持っている仕事を見える化し、管理する必要があります。
＜具体的には＞
1業務名
2やること
3実施予定
4納期
5完了
これらを、自分が使いやすいツールに書き出して、管理しましょう。
（スマホ、エクセル、手帳、アプリなどを活用する）
また、急に自分が倒れる、身内に不幸があるといったことも考えられます。
常日頃から、緊急連絡先や仕事内容をメモしたものを、家族に渡しておくのもよいでしょう。
②プロセスを明確にして、細分化する
日常の業務や、業務の一部は、比較的簡単に把握することができます。
しかし、大きな業務を任された場合は、業務全体の流れ、
目標達成までのプロセスを整理して、細分化する必要があります。
全体の枠組みを決めてから、どこから手をつければよいか考えましょう。
そうすることによって、何から始めたらよいか分からない！といった状態を避けることができます。
③順序や役割分担を決める
やることが決まったら、いつまでにどのタイミングで行うのか決めていきます。
順序通りにしなければいけないことは、前工程と後工程を把握します。
※前工程・後工程とは、スケジュール管理の中で、行う順番を立てて決めること。
（例）ぽろみ記者のレポート記事制作
講座受講→レポート制作→内容の確認→記事の公開
このように、ものづくりの中では、順番が決まっていることが多いです。
中山先生
自分の仕事の前後に工程があるか、把握しましょう。
前後の位置によって、リスクや順番を考えて仕事をします。
並行して進められることや、役割分担を行い、
無理のないスケジューリングで進めます。
また、自分や分担する人の力量、状況を把握しておくことも必要です。
④スケジュールを決める
おおまかなスケジュールが決まったら、
個別の工程に、どのくらいの時間がかかるのか、
詳細なスケジュールを決めていきます。
ガントチャート（※工程表）を使って、担当者と進捗状況を決めていきましょう。
⑤優先順位をつける
スケジュールを綿密に立てても、予定通りにいくとは限りません。
他の仕事が入ることもありますし、日ごろから優先順位を考えることが大切です。
優先順位は、緊急度が高い方を優先します。
1.緊急度
クレーム対応、ミス対応、トラブル
2.重要度
他の工程への影響度、得られる効果と損失、会社の方針や目標
3.必要工数
仕事を行うのにかかる時間
⑥先読み力をつける
スケジュールを立てる時には、様々なことを先読みして、あらかじめ計画にいれておきます。
リスク管理も範疇に入り、起きうる事象をあらかじめ想定しましょう。
※リスクに対しては怖がってやらないということではなく
あらかじめA.B.Cのようなルートを想定し、準備していくことが大切。
また現在は、コロナの影響があるので
ニュースなどに気を配り、計画を立てることも大切です。
ワーク1：オンラインイベントを計画しよう！
＜例題＞
会社の創立記念パーティーの予定でしたが、
コロナウィルス感染拡大防止の観点から、ホテルでのパーティー会場で行うことを中止しました。
代わりに創立記念パーティーをオンラインで行うことになりました。
オンライン開催は、はじめての試みとなります。
あなたはそのオンラインパーティーを取り仕切るプロジェクトリーダーとなりました。
プロジェクトリーダーとして
プロセスを明確にして、細分化してみましょう。
行う順序や、役割分担を考えてみましょう。
＜進行＞
1.開会・閉会の挨拶（専務）
2.社長訓示
3.統括部長営業のMVP発表表彰
4.記念品手配（紹介）
5.お弁当を手配し各部署でソーシャルディスタンスを保って食事する
ぽろみ記者
キャリアサバイバル塾の受講生で、計画案を出し合いました！
実際に出た意見をご紹介します！
・モニターの設備をどうするか
・司会役と進行の資料作成
・画面共有の方法を考える
・弁当配布係を決める
・社長と専務に挨拶を依頼する
・タイムスケジュールを決める
・記念品を選定する
・ソーシャルディスタンスを保つ会場設営をする
・当日検温をする
・記念品の納品チェックをする
・弁当屋さんを決める・後日アンケートをとる
・社内報に載せるための写真と感想を各部署から送ってもらう
これらの意見をエクセルにまとめて、前工程、当日、後工程に分類していきます。
出た意見は、事前準備（前工程）が多いですね。
他にも当日するべきこと、終わった後にするべきことを考えてみてください。
会場の片づけや、当日の案内係も必要ですね。
一覧表にまとめて、タスクを洗い出したあとは、
タスクを行う順番をきめて、担当者と優先度を決めていきます。
そして、ガントチャートを引いていきましょう。
ワーク2：起こりうるリスクを考える
ワーク1では、計画案を立てました。
ワーク2では、開催にあたって起こりうるリスクを考えていきます。
実際に起こりうるリスクと、その対処方法を発表してください。
＜受講生の意見＞
①通信障害が起こった場合
対策：
通信障害が起こることを前提として、社長と専務の挨拶は録画しておき、あらかじめ各支社に配布しておく。
ZOOMなら別のURLを立てるなどして、別の回線も用意する。
②当日コロナの陽性者がでたら
対策：
濃厚接触者になっている可能性のある人、その支社の人は自宅待機をする。
参加できなかった人には、後日録画を送るなどする。
③当日弁当が届かない
対策：
確認の電話を前日にかける。
多めに発注しておく。
④チームリーダーが体調不良で欠席した場合
対策：
サブリーダーを付け、情報を共有しておく。
⑤コロナの影響で移動制限がでた場合
対策：
中止、延期
⑥記念品が届かない
対策：
モニターで紹介し、後日届ける。
⑦支社でクラスターが発生する
対策：
中止
これらの考えうるリスクを、ワーク1で作ったタスクに追加していきましょう。
順序だてて考えると、資料にしたときに目に見えてわかりやすくなりますね。
また、ノートやエクセルで管理し共有することで、誰が何をやるか明確になります。
優先順位をつけないと、どれもこれも緊急になっていきますから、優先順位をしっかり決めることも必要です。
今回の計画力で大きなテーマ「考え抜く力」の学びが終了しました。
次回からは「前に踏み出す力～アクション」を学びます。
これまでの復習もたくさん含まれますので、
学んできたことを活用していきましょう。
次回は『主体性』を学びます！
女性の新しい働き方委員会
ブログ：
https://ameblo.jp/hatarakikatakakumei/
YOUTUBE：
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キャリアサバイバル詳細
講師紹介
代表・稲垣佳美
公式ブログ
（株）443 代表取締役
・相談業歴17年、ご相談件数は約１万件
・過去セミナー開催実績600回 受講生のべ約4000人
・140名のメンバーがいるオンラインサロン443倶楽部オーナー
・1000名参加の女性の新しい働き方委員会代表
・ビジネスコンサルとしてクライアント収益2倍〜5倍へ
・女性向け全国雑誌InRed（宝島社）に自分らしさコンサルタントとして記事掲載。
・その他キュレーションサイト等でコラム連載。
・大手企業にてブログセミナーや自己理解などの研修を実施。
・公立小学校中学校高校で講演実績あり
中山法子
公式ブログ
（株）中山アカデミー 代表取締役
・キャリアコンサルタント・メンタルヘルスカウンセラー実務経験18年
・法人カウンセリング・研修70社実施
・1級キャリア技能士（指導者資格）、産業カウンセラー資格保持
・資格教材年間1600個販売
武田かおり
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・104番号案内コールセンターにて、スーパーバイザーとして10年勤務
お客様相談（クレーム）・担当・内部監査員・コミュニケーター育成業務に従事
・クレーム対応総数5000件以上、月に100件以上
・相談業歴8年 現在までのクライアント数5000人以上
・過去セミナー実績 150回
・イギリスでのセミナー実績あり