最近、久しぶりに研修や人材開発以外の提案書を作成する機会があった。
久しぶりのせいではないだろうが、かなり時間がかかったし、
出来栄えも60点くらいだったな。
そもそも私が考える提案書とは、提案先の顧客に提案すること(もの)に
興味を持ってもらい、買う(導入する)という意思決定してもらうことだと思っている。
そのためには、提案書の目次構成が大切である。
例えば、以下のようなものがある。
①ご提案の背景
②ご提案の目的
③ご提案のコンセプト(または全体像)
④ご手案の概要(内容)
⑤ご提案の特徴
⑥ご提案の効果(メリットorベネフィト)
⑦ご提案の実施体制と役割分担
⑧ご提案の実施ステップ(スケジュール)
この場合、ご提案の目的(狙い)とご提案の効果(メリットorベネフィット)は表裏一体で、
目的が達成された状態が成果ということにならなければいけない。
また、背景は、この提案が必要である根拠がなければならないし、
概要や特徴には、このを打開できる差別的優位性などが入っているべきである。
こういうことを総合的に考え、また提案書の1ページ1ページつながりを考えると、
なかなか簡単には作成できないのが現実である。
さらに、ワーディングも重要で、適切かつインパクトのあるワーディングが必要。
相手の心を惹くワーディングは結構難しい。
よく、言葉の定義をしっかりと・・・というが、コンサルとしてもこれが難しい。
しかし、これがしっかりできれば、誰にも劣らない提案書が作成できるだろう。
私はこういう提案書が一人前に書けるようになるのに、
3年以上もかかった気がする。
あくまで自己評価に過ぎないが、いまでは、おそらく合格点は取れているだろう。